Współpracownik ds. HR/szkoleń i rozwoju w UN Women

Opis stanowiska pracyKontekst:UN Women, opierając się na wizji równości zapisanej w Karcie Narodów Zjednoczonych, działa na rzecz eliminacji dyskryminacji kobiet i dziewcząt; wzmocnienie pozycji kobiet; oraz osiągnięcie równości kobiet i mężczyzn jako partnerów i beneficjentów rozwoju, praw człowieka, działań humanitarnych oraz pokoju i bezpieczeństwa. Inwazja na Ukrainę na pełną skalę miała głęboko negatywny wpływ na życie kobiet i mężczyzn, dziewcząt i chłopców powodując powszechne zniszczenia, przesiedlenia i cierpienia. Aby odpowiedzieć na społeczne, gospodarcze i humanitarne skutki wojny, UN Women in Ukraine rozszerza swoją obecność i działania programowe, zwiększając w ten sposób liczbę personelu. Pod technicznym nadzorem Regionalnego Partnera Biznesowego HR w centrali i pod codziennym nadzorem Menedżer Operacyjny, Współpracownik ds. Zasobów Ludzkich (HR) jest odpowiedzialny za administracyjne i logistyczne wsparcie rekrutacji i staży, administrowanie świadczeniami i uprawnieniami personelu oraz lokalnych wykonawców zewnętrznych, poprawę zaangażowania i produktywności personelu UN Women poprzez zapewnienie narzędzi, procesów, oraz wytyczne dotyczące skutecznego zarządzania wynikami, wdrażania i orientacji, rozwoju personelu i przywództwa oraz wysokiej jakości uczenia się indywidualnego i zespołowego. Opis obowiązków: Administrowanie i wdrażanie strategii i polityk HR w CO w pełnej zgodności z zasadami, przepisami i politykami HR ONZ dotyczącymi kobiet oraz wytyczne: Dostarczanie kierownictwu i pracownikom ogólnych, standardowych informacji na temat strategii, zasad i przepisów HR; Identyfikacja sposobów zaspokojenia potrzeb administracyjnych w ramach istniejących polityk; interpretować procesy i procedury, przewidywać i zarządzać wymaganiami operacyjnymi; Przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na zapytania dotyczące zagadnień związanych z HR. Świadczenie usług administracyjnych i logistycznych w zakresie HR dla CO i regionu w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dla kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi HR: Przetwarzanie, sporządzanie, redagowanie, sprawdzanie i finalizowanie do zatwierdzenia różnorodnej korespondencji i innej komunikacji; prowadzić akta/zapisy, monitorować terminy; Zapewnienie koordynacji administracyjnej w zakresie przedłużania umów, przetwarzania krajowych świadczeń i dodatków oraz uprawnień, a także odnawiania UNLP i wiz; Wprowadzaj i śledź wszystkie transakcje związane ze stanowiskami, rekrutacją, świadczeniami, zarobkami/odliczeniami, działaniami wstecznymi, odzyskami, korektami i separacjami za pośrednictwem systemu Quantum. Ułatwiaj reagowanie na ustalenia i zalecenia audytu; Przyjąć ogólną odpowiedzialność za zarządzanie urlopami; zarządzanie dokumentacją; Przetwarzanie płatności i zarządzanie uprawnieniami dla delegowanego personelu międzynarodowego; zatwierdzanie i koordynowanie lokalnych kwestii płacowych i pokrewnych; Ułatwienie procesu separacji pracowników; Twórz/aktualizuj wpisy dostawców, zamówień zakupu i paragonów w systemie Quantum. Ułatwianie i koordynowanie procesów rekrutacyjnych w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dotyczącymi kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi zasobów ludzkich: Projekty opisów stanowisk i ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy; pomagać w przeglądaniu i przetwarzaniu wniosków o klasyfikację; Sprawdzaj kandydatów i, jeśli to konieczne, ułatwiaj panele rozmów kwalifikacyjnych i bierz w nich udział; Przygotowywaćrekomendacje rekrutacyjne/dokumentacja uzupełniająca dla Centralnej Komisji Rewizyjnej (CRB); Przygotować ustalenie stanowiska, współpracować z centralą i zapewnić zakończenie działań; Dostarczaj regularne raporty o statusie rekrutacji; W razie potrzeby udzielaj porad lokalnym rekruterom w ramach programów/projektów. Zapewnienie wsparcia administracyjnego w zakresie zarządzania wydajnością personelu oraz uczenia się i rozwoju w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dotyczącymi kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi zasobów ludzkich: Monitorowanie zgodności z oceną wyników w biurze oraz kształceniem i rozwojem personelu; Ułatwianie przygotowania planu nauki w biurze i indywidualnych planów nauki w porozumieniu z partnerem biznesowym HR. Utrzymywanie danych związanych z zasobami ludzkimi w pełnej zgodności z zasadami, przepisami ONZ dla kobiet oraz polityką i wytycznymi dotyczącymi HR: Utrzymywanie i aktualizacja wewnętrznej bazy danych i plików dotyczących administracyjnego HR sprawy w sposób poufny i bezpieczny; Generowanie różnorodnych standardowych i niestandardowych raportów statystycznych i innych z różnych baz danych; Aktualizacja danych pozycji w systemie Quantum, powiązanie pozycji z polami wykresu (CoA), aktualizacja informacji o CoA i konfiguracja dostawców. Ułatwianie budowania wiedzy i dzielenia się nią na całym świecie: Organizowanie szkoleń, warsztatów, sesji informacyjnych, wskazówek i konsultacji dla personelu; Zapewnienie syntezy wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk w zakresie administracji HR; Współpraca z centralą HR w zakresie administracji HR i personelu w celu rozpowszechniania informacji na temat różnych kwestii związanych z zasobami ludzkimi. Przyczynia się do rozwoju talentów i zaangażowania pracowników. Ułatwia opracowywanie i wdrażanie planu kształcenia personelu. Ocenia umiejętności, wiedzę specjalistyczną i wiedzę personelu, zachęcając go do udziału w odpowiednich programach szkoleniowych. Pomaga we wspieraniu dialogu między kierownictwem a personelem w celu omówienia spraw kadrowych i powiązanych kwestii pracowniczych. Przygotowuje, koordynuje, ułatwia i prowadzi sesje edukacyjne i procesy wiedzy w ramach warsztatów, działań edukacyjnych online, seminariów internetowych, rekolekcji i innych na tematy związane z zasobami ludzkimi Kompetencje: Podstawowe wartości: Uczciwość; Profesjonalizm; Szacunek dla różnorodności. Podstawowe kompetencje: Świadomość i wrażliwość w odniesieniu do kwestii płci; Odpowiedzialność; Twórcze rozwiązywanie problemów; Efektywna komunikacja; Włączająca współpraca; Zaangażowanie interesariuszy; Dawanie przykładu. Aby uzyskać więcej informacji na temat Ram wartości i kompetencji kobiet ONZ: Kompetencje funkcjonalne: Zostaną dodane osobno dla każdego stanowiska. Oświadczenia: W lipcu 2010 r. Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych utworzyło ONZ Women, Organ Narodów Zjednoczonych ds. Równości Płci i Wzmocnienia Kobiet. Utworzenie UN Women nastąpiło w ramach programu reform ONZ, łączącego zasoby i mandaty w celu uzyskania większego wpływu. Łączy i opiera się na ważnych pracach czterech wcześniej odrębnych części systemu ONZ (DAW, OSAGI, INSTRAW i UNIFEM), które skupiały się wyłącznie na równości płci i wzmacnianiu pozycji kobiet. Różnorodność i włączenie: W UN Women jesteśmy zaangażowani w tworzenie zróżnicowane i włączające środowisko oparte na wzajemnym szacunku. UN Women rekrutuje, zatrudnia, szkoli, wynagradza i awansuje niezależnie od tegoze względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, zdolności, pochodzenie narodowe lub jakąkolwiek inną podstawę objętą odpowiednim prawem. Decyzja o zatrudnieniu jest podejmowana na podstawie kwalifikacji, kompetencji, uczciwości i potrzeb organizacyjnych. Jeśli potrzebujesz uzasadnionych usprawnień w celu wsparcia swojego udziału w procesie rekrutacji i selekcji, uwzględnij tę informację w swoim wniosku. UN Women prowadzi politykę zerowej tolerancji w sprawie zachowań niezgodnych z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i ONZ ds. Kobiet, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji. Od wszystkich wybranych kandydatek oczekuje się przestrzegania zasad i procedur UN Women oraz standardów postępowania oczekiwanych od personelu UN Women, w związku z czym przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości. (Sprawdzanie przeszłości będzie obejmować weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Wybrani kandydaci mogą zostać poproszeni o podanie dodatkowych informacji w celu przeprowadzenia sprawdzenia przeszłości.) Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Міжнародні справи