Starszy specjalista/menedżer HR w HELVETAS Swiss Intercooperation

Stanowisko: Starszy specjalista / menedżer ds. zasobów ludzkich
Raportuje do: Menedżer operacyjny< br/>Nadzór: bez podwładnych
Stacja dyżurna: Kijów
Podróż: nie więcej niż 10%
Czas trwania i rodzaj umowy: 1 rok, umowa doradcza z 3-miesięcznym okresem próbnym

Główne oczekiwania:

• Praktyczna realizacja: Od menedżera HR oczekuje się aktywnego wykonywania zadań, a nie tylko koordynowania lub nadzorowania procesów. Obejmuje to tworzenie dokumentów, zarządzanie przepływami pracy i bezpośredni wkład w wyniki zespołu.
• Zarządzanie czasem: Ponieważ dział HR zarządza wieloma priorytetami, rola ta wymaga efektywnego podziału czasu, aby zapewnić wykonanie wszystkich zadań są realizowane w terminie.
• Elastyczność i inicjatywa: Osoba powinna aktywnie identyfikować potrzeby i reagować na nie, zapewniając sprawne działanie działu.

Helvetas jest organizacją specjalizującą się w współpracy rozwojowej i pomocy humanitarnej, zakotwiczone w Szwajcarii. Oddzielny oddział firmy Helvetas działa na Ukrainie od około dwóch (2) lat.
Do działalności Helvetas na Ukrainie poszukujemy proaktywnej i dynamicznej osoby, która dołączy do naszej organizacji po uzgodnieniu.


1. Rola i obowiązki
Celem roli Menedżera HR jest zapewnienie zgodności systemu HR ze standardami Helvetas przy jednoczesnym aktywnym wspieraniu i przyczynianiu się do wdrażania programów i projektów. Jest to praktyczna rola wymagająca inicjatywy, wykonania i efektywnego zarządzania czasem.

Poniżej znajduje się krótki opis obowiązków:
Ogólne obowiązki
· Aktywnie wdrażaj systemy i procedury kadrowe i administracyjne Helvetas.
· Upewnij się, że konfiguracja w kraju jest zgodna ze standardami zatrudnienia, polityką kadrową i innymi politykami Helvetas.
· Zapewnij zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.
· Aktywnie rekrutuj, szkol, wspieraj, i rozwijaj członków zespołu, zapewniając wykonanie zadań i osiągnięcie rezultatów.
· Szkoluj i kieruj całym personelem zaangażowanym w obowiązki związane z zasobami ludzkimi lub zarządzaniem personelem.
· Regularnie analizuj i raportuj działania związane z zasobami ludzkimi.
· Bezpiecznie i systematycznie zarządzaj dokumentacją kadrową we wszystkich biurach.

Szczegółowe obowiązki
1. Rekrutacja i pozyskiwanie pracowników:
· Kieruj pełnym cyklem rekrutacji, od analizy wymagań i sporządzania ogłoszeń o pracę po rozmowy kwalifikacyjne i wdrażanie nowych pracowników.
· Aktywnie opracowuj skuteczne strategie pozyskiwania pracowników i twórz rurociągi dla potencjalnych kandydatów.
· Przejmij bezpośrednią odpowiedzialność za sporządzanie umów i finalizowanie procesów rekrutacyjnych, jednocześnie wspierając przeglądy okresu próbnego.
· Współpracuj z przełożonymi liniowymi w celu planowania bieżących i przyszłych potrzeb kadrowych proaktywnie.
2. Employer Branding:
· Twórz inicjatywy mające na celu wzmocnienie marki pracodawcy Helvetas poprzez aktywne prezentowanie jej kultury iwartości d.
3. Zarządzanie wynikami
· Zapewnij roczny cykl ocen wyników
· Doradzaj menedżerom w przypadku słabych wyników i dbaj o prawidłowe przechowywanie dokumentacji przechowywanej w aktach osobowych pracowników; pełnić rolę bezstronnego mediatora w tym procesie
· Kierować procesem onboardingu i wdrożenia w biurze regionalnym
· Doradzać menedżerom i pracownikom w sprawie możliwości szkoleń i rozwoju
4. Obowiązek staranności
· Zapewnij kierownictwu i pracownikom wystarczające wsparcie oraz doradztwo w zakresie inicjatyw na rzecz dobrego samopoczucia pracowników w organizacji
· Doradzaj menedżerom w zakresie reagowania na opinie pracowników i zarządzania stresem< br/>· Opracowywanie inicjatyw na rzecz dobrego samopoczucia pracowników
5. Zarządzanie umowami
· Zapewnienie, że warunki zatrudnienia personelu krajowego są zgodne z minimalnymi standardami Helvetas i lokalnym prawem pracy.
· Zapewnienie, że wszyscy pracownicy oraz krótkie i długie umowy doradcze są aktualne.
· Główny proces porównywania wynagrodzeń co dwa lata lub częściej, jeśli zajdzie taka potrzeba
6. Zapewnienie jakości i monitorowanie zgodności
· Zapewnienie wdrożenia i wdrożenia polityk i inicjatyw Helvetas HR
· Projekt polityk i procedur HR
· Zapewnienie operacji przestrzegają globalnych/regionalnych procesów i polityk HR
· Zapewnienie, że globalne polityki i regionalne ramy HR są zlokalizowane i zgodne z lokalnymi przepisami prawa pracy
7. Administracja
· Aktywnie zarządzaj aktami personalnymi i przechowywaniem danych, przestrzegając wytycznych dotyczących ochrony danych.
· Wspieraj personel w dostosowaniu się do zmian

Kompetencje
Kompetencje zawodowe:
· Minimum 3 lata doświadczenia na wyższym stanowisku HR, najlepiej w dziale humanitarnym lub odzyskiwania.
· Udokumentowana umiejętność bezpośredniego wykonywania zadań, podejmowania inicjatywy i dostarczania wyników w złożonych środowiskach.
· Wykazane sukcesy w kierowaniu rekrutacją, szkoleniami i wdrażaniem polityki kadrowej.
· Znakomity umiejętności organizacyjne i umiejętność skutecznego zarządzania wieloma priorytetami.
· Proaktywny, elastyczny i dociekliwy, charakteryzujący się osobowością zorientowaną na klienta i komunikatywną
· Wiedza na temat własnych umiejętności/profilu przywódczego
· Dobra poziom języka angielskiego i ukraińskiego, zarówno w piśmie, jak i werbalny
Kompetencje behawioralne
· Proaktywny i nastawiony na wyniki, z silnym poczuciem odpowiedzialności.
· Potrafi zarządzać wieloma rolami i efektywnie przydzielać obowiązki, równoważąc priorytety.
· Wykazana umiejętność wspierania współpracy, budowania zaufania i wzmacniania pozycji zespołów.
· Silne umiejętności interpersonalne, empatia i dobre poczucie humoru.
· Odporność i zdolność adaptacji radzić sobie z szybko zmieniającymi się warunkami środowiska.

Helvetas Ukrainajest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Czekamy na zgłoszenia od wszystkich wykwalifikowanych osób, bez względu na rasę, płeć, wiek, religię, niepełnosprawność lub inny status chroniony obowiązującymi przepisami.

Pamiętaj, że będziemyna bieżąco przeglądają aplikacje i przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne. Zachęcamy do wcześniejszego składania aplikacji, ponieważ stanowisko zostanie obsadzone bez określonego terminu.

Szukamy osoby samodzielnej która chce mieć sensowną pracę, potrafi pracować w dynamicznym środowisku i chce się uczyć. Dołącz do naszego wspierającego i silnego zespołu!
Krótkie przykłady tego, co robimy
https://www.youtube.com/watch?v=KNWCeeUYjHE
https://www.youtube.com/watch?v=dkb37jMtkWw&;t=1s
https://www.youtube.com/watch?v=O1dhvfZTRHQ
I ty też możesz stać się tego częścią!

Propozycja: Старший фахівець/Менеджер з управління персоналом
Звітність перед: Менеджером з операцій
Керівництво: немає підлеглих
Місце роботи: Київ
Відрядження: не більше 10%
Тривалість та тип контракту: 1 рік, договір про надання послуг з випробувальним терміном 3 місяці

Основні очікування:

• Практичне виконання завдань: Менеджер/Фахівець з управління персоналом має активно виконувати завдання, а не лише координувати або контролювати процеси. Це включає створення документів, управління робочими процесами та безпосередній внесок у результати команди.
• Управління часом: В умовах множинних пріоритетів у HR-відділі ця роль вимагає ефективного розподілу часу для виконання всіх у встановлені терміни.
• Гнучкість та ініціативність: Кандидат має проактивно визначати та вирішувати потреби, забезпечуючи безперебійну роботу відділу.

Helvetas Swiss Intercooperative — це організація, спеціалізована на розвитку міжнародної співпраці та гуманітарного реагування, заснована у Швейцарії. В Україні відокремлений підрозділ Helvetas працює вже більше двох років.

Для підтримки наших активностей в Україні ми шукаємо проактивну та динамічну людину, яка долучиться до нашої організації.

1. Роль і обов’язки

Мета ролі HR менеджера — забезпечити відповідність HR-систем стандартам Helvetas, aktywno підтримуючи та сприяючи впровадженню програм і проєктів. Це практична роль, яка вимагає ініціативи, виконання та ефективного управління часом.

Загальні обов’язки:

• Активно впроваджувати HR та аsystemy administracyjne i procedury Helvetas.
• Zapewnij zgodność lokalnych procesów ze standardami zatrudnienia, polityką kadrową i innymi standardami Helvetas.
• Zapewnij zgodność z lokalnym prawem pracy.
• Aktywnie angażuj, szkol, wspieraj i rozwijaj członków zespołu, zapewniając wykonanie zadań i osiągnięcie wyników.
• Szkolej i mentoruj wszystkich pracowników zaangażowanych w funkcje HR lub zarządzanie personelem.
• Regularnie analizuj i raportowanie z działalności działu HR.
• Bezpiecznie i systematycznie zarządzaj dokumentacją kadrową we wszystkich biurach.

Szczegółowe obowiązki:

1. Rekrutacja i wyszukiwanie kandydatów:

• Poprowadź pełny cykl rekrutacji: od analizy wymagań i przygotowania ogłoszeń po rozmowy kwalifikacyjne i adaptację nowych pracowników.
• Opracuj skuteczne strategie wyszukiwania i zbuduj bazę danych potencjalnych kandydatów.
• Przygotuj umowy i wspieraj proces oceny w okresie próbnym.
• Współpracuj z przełożonymi liniowymi, aby proaktywnie planować potrzeby personelu.

2. Kształtowanie marki pracodawcy:

• Zainicjuj działania mające na celu wzmocnienie marki Helvetas jako pracodawcy, demonstrując kulturę i wartości organizacji.

• Zapewnij roczny cykl przeglądu wyników.
• Doradzaj menedżerom w zakresie zarządzania słabymi wynikami, dokumentowania procesu i pośrednictwa w nim.
• Przeprowadź proces adaptacji i wdrożenia.
• Udziel porad dotyczących możliwości szkoleń i rozwoju.

4. Obowiązek dbałości o personel:

• Doradzanie menedżerom i pracownikom w zakresie inicjatyw na rzecz dobrostanu pracowników.
• Udzielanie wskazówek dotyczących reagowania na opinie pracowników i radzenia sobie ze stresem.
Opracowuj inicjatywy mające na celu poprawę dobrostanu personelu.

5. Zarządzanie umowami:

• Upewnij się, że warunki zatrudnienia spełniają minimalne standardy Helvetas i lokalne przepisy.
• Monitoruj ważność umów wszystkich pracowników i konsultantów.
• Prowadź proces analizy porównawczej wynagrodzeń co dwa lata lub częściej, jeśli to konieczne.

6. Zapewnienie jakości i kontrola zgodności:

• Wdrażaj zasady i inicjatywy HR Helvetas.
• Opracuj zasady i procedury HR.
• Zapewnij zgodność globalne i regionalne procesy HR z lokalnym ustawodawstwem.

7. Administracja:

• Zarządzaj plikami osobistymi i przechowywaniem danych, przestrzegając standardów ochrony danych.
• Wspieraj personel w procesie zmian.
< p>Kompetencje

Kompetencje zawodowe:

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku menadżerskim HR , najlepiej o charakterze humanitarnym lub naprawczym kontekstach.
• Udokumentowana umiejętność wykonywania zadań, podejmowania inicjatywy i osiągania wyników w trudnych warunkach.
• Udane doświadczenie w rekrutacji, szkoleniach i wdrażaniu polityk HR.
• Doskonałośćbrak umiejętności organizacyjnych i umiejętność efektywnego zarządzania wieloma priorytetami.
• Proaktywność, elastyczność, dociekliwość, orientacja na klienta i umiejętności komunikacyjne.
• Znajomość języka angielskiego i ukraińskiego na wysokim poziomie , zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.

Kompetencje behawioralne:

• Efektywność, odpowiedzialność i proaktywny.
• Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma rolami i priorytetami.
• Umiejętność wspierania współpracy, budowania zaufania i wspierania zespołów.
• Wysokie umiejętności interpersonalne, empatia i wyczucie humoru.
• Odporność i zdolność adaptacji w dynamicznym środowisku.

Helvetas Ukraina jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Zapraszamy do składania aplikacji wszystkich zakwalifikowanych kandydatów, bez względu na rasę, płeć, wiek, religię, niepełnosprawność lub inny status chroniony obowiązującymi przepisami prawa.

Informujemy, że na bieżąco weryfikujemy zgłoszenia i przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne. Zachęcamy do aplikowania tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ stanowisko może zostać zamknięte bez wyraźnego terminu składania wniosków.

Szukamy osoby zmotywowanej, zaangażowanej w sensowną pracę, potrafiącej pracować w dynamicznym środowisku i chce się uczyć. Dołącz do naszego wspierającego i silnego zespołu!

Krótkie przykłady naszych działań:
https://www.youtube.com/watch?v=KNWCeeUYjHE
https://www.youtube.com/watch?v=dkb37jMtkWw&t=1s
https://www.youtube.com/watch?v=O1dhvfZTRHQ

I Ty też możesz być tego częścią!