Specjalista ds. operacji kadrowych w Odd Systems

Czwarte prawo / TFL / Четвертий Закон to autonomiczna firma zajmująca się robotyką, skupiająca się na rozwiązywaniu masowo skalowalnej autonomii dla defensywnych dronów FPV. Firma ma biura w USA, UE i na Ukrainie, a jej misją jest zwiększenie zdolności obronnych Wolnego Świata. Jej nazwa nawiązuje do trzech praw robotyki Izaaka Asimowa i poszukiwań enigmatycznego Czwartego Prawa.

Odd Systems to założona w 2023 roku firma z branży technologii obronnych z siedzibą w Kijowie na Ukrainie, która specjalizuje się w rozwoju i produkcji kamer termowizyjnych i dronów FPV. Została założona przez grupę przedsiębiorców, inżynierów, operatorów i entuzjastów FPV z doświadczeniem w wielu międzynarodowych firmach technologicznych, w tym Petcube, światowym liderze w dziedzinie kamer i oprogramowania dla zwierząt. Produkty firmy, m.in. kamery termowizyjne Kurbas-256 i Kurbas-640; Drony FPV Stus-7, Lupynis-10, Horska-12 i inne zostały nazwane na cześć wybitnych postaci „Rozstrzelanego renesansu” i „The Sixtiers” – ukraińskich intelektualistów XX wieku prześladowanych i straconych przez reżim sowiecki. Firma ma biura w USA, UE i na Ukrainie, a jej misją jest zwiększenie zdolności obronnych Wolnego Świata.

Poszukujemy systematycznego i zorganizowanego profesjonalisty, który przejmie codzienne operacje administracyjne, techniczne i oparte na zgodności z przepisami w cyklu życia pracowników. Twoją misją jest zapewnienie, aby operacje HR były dokładne, szybkie i tam, gdzie to możliwe – zautomatyzowane. Będziesz kierowcą, który przekształci codzienny przepływ ręcznych zadań w precyzyjnie dostrojony silnik operacyjny.

Tech Stack: Google Workspace, PeopleForce, Jira, Vchasno, Slack.

Zadania:

1. Zarządzanie cyklem życia pracowników

• Nadzorowanie i utrzymywanie procesów wdrażania i zwalniania pracowników oraz zmian w umowach

• Tworzenie i strukturyzowanie bazy wiedzy HR na podstawie wewnętrznych zasad i przepływów, aby była pojedynczym „źródłem prawdy”.

2. Zarządzanie danymi i HRIS

• Utrzymywanie dokładności i integralności danych w systemach informacyjnych HR (HRIS), przeprowadzanie audytów i generowanie raportów na temat kluczowych wskaźników HR.

3. Administracja płac i świadczeń

• Zapewnienie 100% synchronizacji danych pomiędzy HRIS (PeopleForce) a Księgowością miesięcznych wynagrodzeń (wynagrodzenia, premie, nadgodziny, płatne urlopy).

• Wdrożenie automatycznego raportowania wydatków pracowników.

• Zarządzanie dostawcami świadczeń (medycznych) ubezpieczyćce itp.) i koordynacja pracowników po rejestracji.

4. Optymalizacja i automatyzacja procesów

• Twórz i utrzymuj automatyczne wyzwalacze dla Preboardingu, Onboardingu i Offboardingu w PeopleForce i Jira.

• Automatyzuj dostarczanie kont sprzętu i oprogramowania za pomocą zintegrowanych systemów biletowych.

• Zaprojektuj kompleksowy routing dokumentów w Vchasno, w tym automatyczne sekwencje przypomnień dla sygnatariuszy.

• Regularnie przeprowadzaj audyt naszego stosu technologii HR, aby identyfikować wąskie gardła i wdrażać nowe funkcje lub integracje (np. boty Slack do obsługi często zadawanych pytań).

Kto Jesteś

• Architekt: Masz 2–4 lata doświadczenia w People Ops, z czego co najmniej 1 rok skupia się szczególnie na administracji HRIS i optymalizacji procesów.
• Ekspert ds. automatyzacji: Wiesz jak sprawić, by różne programy „rozmawiały” ze sobą.
• Nastawienie na systemy: Doświadczenie z HRIS (PeopleForce/BambooHR) i modułami do śledzenia zadań (Jira/Asana) jest koniecznością.
• Umiejętności miękkie: Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, dokładność, uwaga szczegółowość i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Miłośnik danych: Wierzysz, że jeśli zadanie zostanie powtórzone trzy razy, powinno zostać zautomatyzowane.

Dlaczego tak Rola?

To nie jest tylko rola administracyjna. Będziesz mieć swobodę w budowaniu i ulepszaniu procesów, wdrażaniu nowych narzędzi i bezpośrednim wpływaniu na efektywność operacyjną rozwijającej się firmy.

Korzyści:

• Mentoring i ciągła opieka wsparcie;

• Jasna ścieżka rozwoju kariery w dziale HR;

• Wynagrodzenie rynkowe;

• Hybrydowy format pracy;

• 24 płatne dni wolne w roku.