Specjalista ds. operacji HR i zarządzania kontrahentami w Unitask

Przegląd stanowiska

Poszukujemy Specjalisty ds. operacji HR / zarządzania kontrahentami dla naszego klienta InfinIT. InfinIT świadczy usługi PEO i EOR, rekrutację oraz dedykowane zespoły dla klientów w Ukrainie i za granicą (w tym w Polsce i innych krajach)

Kluczowe obowiązki

• Wsparcie operacyjne kontrahentów w ramach różnych modeli zaangażowania

• Kompleksowe wdrażanie i wyłączanie pracowników kontrahenci

• Przygotowanie, koordynacja i podpisywanie umów oraz NDA

• Prowadzenie rejestrów umów i śledzenie ich statusów

• Przygotowywanie i weryfikacja faktur

• Uzgadnianie godzin, stawek, okresów częściowych

• Monitorowanie śledzenia czasu pracy (godziny pracy, urlopy, choroby urlopy)

• Ścisła współpraca z finansami, zasobami ludzkimi, klientami i partnerami zewnętrznymi

• Koordynacja dostępu i rozpoczęcia pracy

• Zapewnianie dokładnego i terminowego zamknięcia miesiąca

Wymagania

• Udokumentowane doświadczenie w działach kadrowych, płacowych lub podwykonawcach Zarządzanie

• Praktyczne doświadczenie w zakresie wdrażania i opuszczania kontrahentów

• Doświadczenie w pracy z umowami, NDA i aneksami

• Zrozumienie procesów fakturowania, uzgadniania godzin i stawek

• Doświadczenie we współpracy z zespołami ds. finansów i księgowości

• Pewny użytkownik Google Arkusze / Excel

• Doświadczenie z systemami śledzenia czasu

• Angielski – biegłość w pracy (w mowie i piśmie)

• Wysoki poziom dbałości o szczegóły i umiejętność dotrzymywania terminów

• Samowystarczalność i odpowiedzialność za procesy operacyjne

Miły Posiadaj:

• Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi kontrahentami

• Znajomość polskiego rynku lub współpracę z inkubatorami przedsiębiorczości

• Doświadczenie z dostawcami EoR (Employer of Record)

• Znajomość języka polskiego lub innego języka europejskiego

Co oferujemy:

• Profesjonalny i pomocny zespół

• Możliwość wpływania i ulepszania działań HR i procesów wykonawców

• Udział w budowaniu i wdrażaniu procesów

• Rozwój zawodowy i dzielenie się wiedzą

• 20 dni płatnego urlopu, 10 dni płatnego zwolnienia lekarskiego, płatne święta państwowe