Oficer HR w Triangle Generation Humanitaire, Associaciya

Triangle of Generation Humanitaire (TGH)

To międzynarodowa organizacja pozarządowa (NGO) od 1994 roku opracowująca i wdrażająca programy ratunkowe, pokryzysowe i rozwojowe. programy należą do dziedzin zaopatrzenia w wodę, higieny i warunków sanitarnych, budownictwa cywilnego (mieszkalnictwo), bezpieczeństwa żywnościowego, rozwoju obszarów wiejskich (źródła utrzymania), socjalnego, edukacyjnego i ochronnego. Dedykowane zespoły TGH pracują w 11 krajach w Europie, Azji, Afryce i na Bliskim Wschodzie.

TGH na Ukrainie:

TGH działa na Ukrainie od czerwiec 2016 r. Rozpoczynając działalność w Kramatorsku, aby wspierać najbardziej bezbronną ludność dotkniętą konfliktem w regionie Donbasu, TGH kontynuowała udzielanie pomocy ocalałym z wojny od lutego 2022 r. do października 2024 r. za pośrednictwem czterech baz operacyjnych w Dnieprze, Winnicy, Czerkasach i Lwowie, dostarczanie pomocy humanitarnej poprzez działania związane z ochroną (zarządzanie sprawami, pomoc prawna i PSS) oraz podstawowe potrzeby (MPCA, schronienie, WASH).

Od października 2024 r. TGH utworzyło swoje biuro koordynacyjne w Kijowie i koncentruje się na ochronie i Schronisko w regionie wschodnim, wspierające osoby potrzebujące w obwodzie charkowskim, donieckim (GCA) i zaporoskim z bazy operacyjnej w Dnieprze, poprzez realizację bezpośrednią i pośrednią. Równolegle, jako specjalista ds. globalnych powiązań, TGH zamierza również zwiększyć skalę swojego programu odbudowy/zwiększania odporności w regionach centralnych i zachodnich.

Ogólny cel stanowiska:

Pod bezpośrednim nadzorem Menedżer HR, specjalista ds. HR wspiera misję w zakresie zasobów ludzkich i spraw administracyjnych biura koordynacyjnego TGH i projektów na Ukrainie.

Zadania i obowiązki:

Obowiązek 1: Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Upewnij się, że wszyscy pracownicy rozumieją i przestrzegają wszystkich zasad HR; przyczyniać się do ich poprawy;
• Zapewnij, że wszystkie teczki HR są wypełnione i zaktualizowane;
• Upewnij się, że cała ocena personelu jest przeprowadzana w odpowiednim czasie, a umowa pracownicza – w razie potrzeby terminowo zmieniana
• Pomagaj menedżerowi HR i dyrektorowi krajowemu we wszelkich kwestiach związanych z zasobami ludzkimi
• Upewnij się, że wszyscy pracownicy rozumieją i przestrzegają wszystkich zasad HR
• Upewnij się, że wszystkie niezbędne aktualizacje zasad/systemu HR /manual są wykonane terminowo

Odpowiedzialność 2: Rekrutacja

• Zarządzaj rekrutacją pełnoetatową: przygotowanie opisu stanowiska, ogłoszenie, przyjmowanie aplikacji, tworzenie krótkich list, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i mianowanie personelu .
• Zapewnij menedżerom ds. rekrutacji skuteczne wsparcie na wszystkich etapach procesu rekrutacji.
• Zarządzaj orientacją w obszarze HR i wprowadzeniem wszystkich nowych pracowników.
• Zapewnij całą rekrutację procesysą przejrzyste, wydajne i zgodne z zasadami TGH.

Odpowiedzialność 3: Administracyjne

• Przygotuj umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy itp.
• Pomoc pracownikom w pisaniu wniosków o płatne urlopy, wniosków o rezygnację z pracy itp.; przygotować dokumenty do podróży służbowych; podpisuj zamówienia z personelem.
• Zbieraj informacje dotyczące wszystkich ukraińskich przepisów i regulacji, w tym podatków, ubezpieczeń społecznych, wiz, warunków pobytu itp., i udostępniaj menadżerowi HR/dyrektorowi krajowemu.
• Pomagamy Działowi Finansów i Księgowości w przygotowaniu niezbędnych dokumentów do procedur wymaganych dla Urzędu Skarbowego, ZUS, Urzędu ds. Rezydencji, darczyńców, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych itp.
• Bież na bieżąco w pliku HR DATA ze wszystkimi istotnymi informacjami Upewnij się, że wszystkie foldery HR są uzupełnione i zaktualizowane.
• Wykonaj wymagane zadania tłumaczeniowe.

Wymagania na stanowisku:

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy podobne stanowisko
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu kadrami i administracją
• Doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi będzie plusem
• Elastyczne podejście do zarządzania i ustalania priorytetów duże obciążenie pracą i wiele zadań w napiętych terminach
• Pewność i biegłość w korzystaniu z pakietu MS Office
• Dobre umiejętności społeczne umożliwiające nawiązywanie silnych relacji zawodowych ze współpracownikami
• Świetna znajomość języka w mowie i piśmie po ukraińsku.
• Poziom języka angielskiego – średniozaawansowany i wyższy.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Umowa o pracę na czas określony
• Praca służbowa
• Ubezpieczenie medyczne dla pracownika + partnera + dzieci< /li>
• Możliwości płatnego uczenia się

Uwaga: zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco i skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu przeprowadzenia dalszych kroków.