Urzędnik ds. budowania potencjału w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Cechy:

Zarządzanie projektami i raportowanie

• Rozwój/kontekstualizacja globalnej metodologii GOCA ACTED Ukraine, dostosowanie jej do potrzeby partnerów i projekt SEED, w szczególności.
• Przeprowadzenie oceny wielorakiej partnerów lokalnych z wykorzystaniem narzędzia GOCA i innych narzędzi oceny.
• Opracowanie i wdrożenie nowych formularzy i szablonów ocen. 
• Opracowanie i wdrożenie we współpracy z partnerami planu redukcji ryzyka. 
• Określanie potrzeb szkoleniowych partnerów i koordynacja działań z koordynatorem technicznym partnerstwa, koordynatorem/menedżerami projektu SEED, urzędnikami w celu uzupełnienia braków.
• Zapewnienie wszystkim partnerom dostępu do zasobów szkoleniowych i rozwoju zawodowego , które zaspokajają ich luki/potrzeby w zakresie umiejętności.
• Prowadzą i ułatwiają działania w zakresie budowania potencjału (szkolenia, informacje sesje, instrukcje, wytyczne, dystrybucja materiałów) oraz przekazywanie informacji zwrotnej zespołom programowym, prowadzenie przejrzystych zapisów i danych na temat wszystkich sesji szkoleniowych i budowania potencjału.
• Przygotowanie i prowadzenie oceny przed i po szkoleniach budujących potencjał, ocena średniego wzrostu poziomu wiedzy wśród uczestników szkoleń.
• Współpraca z koordynatorem technicznym partnerstwa oraz specjalistami ds. monitoringu, ewaluacji i szkoleń (MEL), zapewnienie, że działania związane z rozwojem potencjału są ściśle monitorowane i dokumentowane przez cały czas realizacji oraz że podejmowane są środki w celu ciągłego doskonalenia wyników działań (w tym reorientacja i dostosowanie strategii, jeśli to konieczne). ).
• Współpraca z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), fundacjami charytatywnymi, agencjami rządowymi, grupami wolontariuszy i samopomocy w celu zaproponowania ulepszeń i dostosowań programów w oparciu o wyniki badań.
• Dostarczanie wsparcie w aspektach zapewnienia dodatkowego finansowania projektu oraz komunikacji strategicznej, w tym zbierania informacji, pozycjonowania, opracowywania propozycji itp.
• Zapewnienie efektywnej współpracy w ramach koordynacja projektów w celu stworzenia synergii między programami w celu osiągnięcia maksymalnego efektu.
• Współpraca z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), fundacjami charytatywnymi, agencjami rządowymi, grupami wolontariuszy i grupami samopomocy w celu zaproponowania ulepszeń i dostosowań programu w oparciu o wyników badań.

Logistyka

• Terminowo przesyłaj dokładne formularze zamówień, zgodnie z żądaniem bezpośredniego przełożonego,

• Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli to możliwe,

• Zapewnij właściwe zarządzanie i wykorzystanie aktywa i zapasy projektu,< /p> kierownik liniowy i starszy specjalista ds. rozwoju potencjału, w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i składaniu wniosków do AC.

HR

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia oraz terminową identyfikację potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z bezpośrednim przełożonym/personelem technicznym/działem HR. 

• Systematyczna komunikacja z Koordynatorem Partnerstwa/Programem Koordynatorzy ds. dotacji na temat postępu realizacji, dokumentacji i zgodności z CSO.

inni

• Zapewniają tłumaczenie różnych dokumentów (np. raportów, protokołów, list beneficjentów , tablice informacyjne) na zlecenie bezpośredniego przełożonego

• Wykonywanie wszelkich dodatkowych zadań na zlecenie bezpośredniego przełożonego.

Wymagane kwalifikacje i umiejętności:< /u>