Menedżer HR i Rekrutacji w DAI

Nazwa stanowiska: Menedżer ds. zasobów ludzkich i rekrutacjiProjekt: Operacyjne reformy zarządzania przychodami i wydatkami USAID/Ukraina (RevGRO)Maksymalny poziom wysiłku: Pełny etat LTTBAbaza operacyjna: Kijów, Ukraina Podlega stanowisko: Dyrektorowi ds. finansów i administracji TŁO DZIAŁALNOŚCI USAID/Ukraina Dochody i Operacyjne reformy zarządzania wydatkami (RevGRO) będą działać promować odporność fiskalną, przejrzystość i rozliczalność poprzez poprawę generowania dochodów państwa i zarządzania finansami na Ukrainie. Zostanie to osiągnięte poprzez trzy cele Działania: Zwiększenie dochodów narodowych poprzez wsparcie polityki podatkowej i celnej, administracji i reform instytucjonalnych; Wzmocnienie zarządzania inwestycjami publicznymi, zarządzania wydatkami i audytu zgodnie ze standardami międzynarodowymi; oraz wzmacnianie nadzoru obywatelskiego oraz zaangażowania sektora prywatnego i polityki fiskalnej. CEL STANOWISKA Menedżer ds. zasobów ludzkich (HR) i kierownik ds. rekrutacji wspiera zespół projektowy we wszystkich działaniach związanych z zasobami ludzkimi zgodnie z polityką i procedurami DAI oraz wymogami USAID. Prowadzi rekrutację i obsadę kadrową DAI pracowników długoterminowych i konsultantów krótkoterminowych. KLUCZOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI Identyfikowanie wykwalifikowanych kandydatów, zapraszanie i zachęcanie potencjalnych kandydatów do zatrudnienia. Przeanalizuj kandydata we współpracy z jednostką rekrutacyjną, sporządź krótką listę idealnych kandydatów; brać udział w rozmowach kwalifikacyjnych i wydawać rekomendacje dotyczące zatrudnienia; informować wybranych kandydatów o zaproszeniu na testy/rozmowy kwalifikacyjne i o wynikach końcowych; powiadamiać kandydatów o wynikach selekcji i przygotowywać oferty pracy; sprawdzić referencje i przydatność wnioskodawców przed złożeniem oferty; omawiać politykę rekrutacyjną z przełożonymi, aby zapewnić skuteczność technik selekcji i programów rekrutacyjnych; zapewnij przejrzysty i wolny od stronniczości proces rekrutacji. Upewnij się, że rekrutacja jest zgodna z polityką i procedurami DAI, a także wymogami USAID i ukraińskim prawem. Zapewnij kandydatom i nowym pracownikom informacje na temat pracy, w tym godziny i wynagrodzenie, zadania, obowiązki i warunki pracy. Planuj oraz przeprowadzaj sesje szkoleniowe w zakresie zasobów ludzkich. Ustal kalendarz i proces przeprowadzania rocznych i okresowych ocen wyników pracowników. Szkolimy przełożonych odpowiedzialnych za przeprowadzanie ocen pracowników w swoich jednostkach i monitorujemy przestrzeganie tego procesu. Śledź i powiadamiaj menedżerów o terminach ocen rocznych – zarządzaj wszelkimi wynikającymi z nich wnioskami o zmiany personelu i poprawkami do umów – upewniając się, że zasady i procedury są przestrzegane zgodnie z Podręcznikiem dotyczącym personelu i zasad. Twórz i prowadź bazę danych wszystkich umów pracowniczych wraz z datami rozpoczęcia umowy, rozwiązania umowy o pracę oraz daty i informacje o wynagrodzeniu początkowym i podwyżkach; koordynuje i nadzoruje przygotowywanie umów o pracę dla całego personelu działania. Pomaga w aktualizacji personelu i podręcznika zasad, przegląda i/lub doradza w zakresie zmian polityki, rozpowszechniania i wdrażania nowych polityk od HO lub kierownictwa. Dopilnuj, aby cała dokumentacja została dostarczona pracownikom odchodzący personel, w tym orientacja na wyjście, zwrot wszystkich właściwości projektu do odpowiednich działów; pomoct w sporządzaniu pism o rozwiązaniu umowy o pracę (w razie potrzeby) i informowaniu odchodzących pracowników o przysługujących im świadczeniach. Wprowadzanie danych kadrowych do Systemu Informacji Technicznej i Administracyjnego (TAMIS) i generowanie wymaganych raportów. Zapewnienie dokładnej ewidencji personelu biurowego i dokumentacji płac, w tym m.in. nie ograniczając się do wykorzystanych i dostępnych urlopów oraz co miesiąc doradza Dyrektorowi ds. Finansów i Operacji o statusie takich kwestii. Nadzór/zarządzanie utrzymaniem wszystkich grafików pracowników, przygotowywanie miesięcznych raportów dotyczących grafiku pracy do celów finansowych, w tym wykorzystanych urlopów, zmian statusu, podwyżek lub przeniesień na listę płac. Stwórz i utrzymuj system akt osobowych. Twórz i utrzymuj pełny zestaw schematów organizacyjnych, aktualizuj i regularnie przekazuj je kluczowym pracownikom w ramach projektu. Organizuj działania związane z budowaniem zespołu z personelem, aby promować pracę zespołową . A także inne rodzaje działań, które promują serdeczne i zorientowane na wyniki środowisko pracy. Zarządza wszystkimi obowiązkami związanymi z zamknięciem zasobów ludzkich w trakcie końcowego zamknięcia projektu. Nadzoruje specjalistę ds. zasobów ludzkich. W razie potrzeby wykonuje inne powiązane obowiązki. KWALIFIKACJE Licencjat z zarządzania zasobami ludzkimi lub powiązana dziedzina; preferowany stopień zaawansowany. Co najmniej osiem lat wcześniejszego doświadczenia w dziale kadr, w tym w rekrutacji, negocjacjach, zarządzaniu wydajnością pracowników i przestrzeganiu zasad. Zdecydowanie preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w pracy w USAID lub innych projektach finansowanych przez darczyńców. Profesjonalna biegłość w pisaniu, mówieniu i wymagana jest znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Znajomość obsługi komputera, poczty elektronicznej, edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego. Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów zadań. Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność pracy w zespole. Posiada przeszkolenie i/lub doświadczenie zawodowe w zakresie rozwiązywania problemów, przywództwa i zarządzania konfliktami. Doskonałe umiejętności komunikacji i zarządzania personelem oraz umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi na wszystkich poziomach organizacji i szczeblach różne wielokulturowe środowiska.Link do aplikacji: https://fs23.formsite.com/OLJTgx/nqcfsmwxl6/indexInstrukcja aplikacji: Wybierz stanowisko, na które jesteś zainteresowany aplikowaniem, wypełnij podaj wymagane informacje i prześlij CV. Zachęcamy kandydatów do jak najszybszego złożenia aplikacji, ponieważ rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco. Należy pamiętać, że ze względu na liczbę otrzymywanych przez nas aplikacji i pilność obsadzenia stanowisk tylko kandydaci z krótkiej listy otrzymają powiadomienia o kolejnych krokach. Informacje o DAIDAI to globalna firma deweloperska z biurami w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii i UE , Nigerii, Pakistanie i Palestynie oraz działania projektowe na całym świecie. Rozwiązujemy podstawowe problemy rozwoju społecznego i gospodarczego spowodowane nieefektywnymi rynkami, nieefektywnym zarządzaniem i niestabilnością. DAI działa na pierwszej linii frontu globalnego rozwoju. Przekształcanie pomysłów w działanie — działanie w wpływ. Zależy nam na kształtowaniu bardziej znośnego świata. Pokaż więcej Pokaż mniejPoziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Zarządzanie personelem i inne Przemysły Handel międzynarodowy i rozwój