Asystent techniczny ds. kadr i administracji Ukraina Czernihów w Norwegian Refugee Council / NRC

HNorweska Rada ds. Uchodźców (NRC)jest niezależną, humanitarną organizacją pozarządową założoną w 1946 roku. Niesiemy pomoc, chronimy prawa i przyczyniamy się do rozwiązywania problemów uchodźców, osób wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych konfliktami zbrojnymi.  NRC rozpoczęło swoją działalność na Ukrainie pod koniec 2014 roku, wspierając osoby dotknięte konfliktem na wschodzie kraju. Obecnie zwiększamy nasze wysiłki na Ukrainie i w krajach sąsiadujących, aby zapewnić pomoc osobom zmuszonym do opuszczenia swoich domów z powodu wojny.

Poszukujemy Asystenta ds. administracyjnych i kadr do Północnego Biura Regionalnego NRC w Czernihowie. 

Asystent ds. administracyjnych i kadr będzie odpowiedzialny za bieżące zadania kadrowe i administracyjne na poziomie regionalnym.

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• Przestrzegaj polityk, narzędzi, podręczników i wytycznych NRC.
• Zapewnij zróżnicowane wsparcie we wdrażaniu zestawu funkcji wsparcia zgodnie z planem działania.
• Niezależnie wdrażaj procedury i działania w ramach własnej funkcji lub podstawowych kompetencji jako organ delegowany.
• Odpowiedzialny za organizację i realizację zadań zgodnie z priorytetami i standardami.
• Wykazuje inicjatywę w rozwiązywaniu codziennych problemów zgodnie z ustalonymi procedurami, priorytetami i standardami w obszarze pracy.
• Współpraca z odpowiednimi działami i centrami koordynacyjnymi.
• Promuj i dziel się pomysłami na doskonalenie swojego obszaru kompetencji.

Zadania administracyjne:

• Wykonuj wszystkie zadania administracyjne, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura regionalnego:

- zamawianie środków czystości, materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych,

- zarządzanie umowami w Czernihów (biuro w Czernihowie, biuro LAC, pensjonat, monitoring bezpieczeństwa) poprzez przygotowywanie umów, składanie PR/PO niezbędnych do realizacji płatności, pełnienie funkcji koordynatora dla wszystkich wynajmujących/wykonawców, przygotowywanie zmian do istniejących umów (przedłużenie, rozwiązanie, inne zmiany umowy).

• Pomoc w pisaniu pism, wsparciedni listów do korespondencji urzędowej. 
• Przekazywanie dokładnych informacji w odpowiedzi na zapytania ogólne. Wysyłanie, przyjmowanie, dystrybucja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Organizacja wydarzeń i spotkań w obwodzie czernihowskim (wyszukiwanie miejsca, organizacja cateringu, realizacja płatności).
• Rezerwacja noclegów w obwodzie czernihowskim dla personelu i gości NRC w miarę potrzeb.
• W razie potrzeby współpraca z oficjalnymi instytucjami.
• Zapewnianie wsparcia badawczego i administracyjnego, jeśli jest to konieczne.
• Terminowa koordynacja zaliczek, jeżeli takie zostały wniesione.
• Wykonywanie innych istotnych zadań na zlecenie koordynatora personalnego / ASM / AM.
• Zakup biletów kolejowych i autobusowych na terenie Ukrainy i poza nią.

Zadania kadrowe:

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie. 
• Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem.
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w pracy w organizacji humanitarnej będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy w trudnych i niestabilnych warunkach środowiskach.
• Średni poziom znajomości języka angielskiego, biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania.
• Doskonałe umiejętności nawiązywania kontaktów i negocjacji.
• Odporność i umiejętność pracy w zmiennym środowisku z dużą liczbą obciążenie pracą.
• Zdolność do samodzielnej i proaktywnej pracy.

Ostatecznytermin kliknij link.

Oferujemy:

• Praca służbowa, umowa do 31.12.2026
• Praca w godzinach 9-17, sobota/niedziela wolna
• ubezpieczenie medyczne i na życie od następstw nieszczęśliwych wypadków
• rozwój i możliwości uczenia się (kursy języka angielskiego).

To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie możemy zapewnić pozwolenia na pracę ani wizy dla tego stanowiska.

NRC zachęca do aplikowania osoby niepełnosprawne, które chciałyby pracować w biurze.