Szef programu w Koordinaciyniy gumanitarniy centr, BO

Cel: ?Obsadzanie wolnego stanowiska Szef programu w celu ukształtowania programowej pozycji organizacji w systemie humanitarnym, zapewnienia integralności zarządzania cyklem projektu, zgodności z jakością, trafnością i skutecznością programów humanitarnych organizacji, zgodności z zasadami program uwzględniający rzeczywiste potrzeby ludności, priorytety humanitarne, mandat organizacji i oczekiwania partnerów — w kontekście dynamicznym, kryzysowym i pierwszej linii frontu.

Wymagania:

• ???Wykształcenie wyższe (nauki społeczne, zarządzanie, administracja);
• swobodna znajomość języka ukraińskiego;
• język angielski – poziom profesjonalny (nie niższy niż B2);
• biegłość w zakresie nowoczesnych cyfrowych narzędzi zarządzania (CRM, systemy BI, Excel, Word, Google Drive);
• ponad 8 lat doświadczenia w zarządzaniu programami humanitarnymi;
• doświadczenie pracy w INGO, agencjach ONZ, dużych krajowych organizacjach pozarządowych lub konsorcjach;
  doświadczenie w sytuacjach kryzysowych, konfliktowych lub na pierwszej linii frontu kontekstach;
• Doświadczenie na stanowiskach Szefa Programu, Menedżera Programu, Starszego Menedżera Sektora;
• Dogłębna wiedza na temat zarządzania cyklem projektu;
• Praktyczne doświadczenie w opracowywaniu programów humanitarnych i propozycji darczyńców;
• Zrozumienie standardów humanitarnych (Sphere, CHS, AAP);
• Doświadczenie w pracy z głównymi darczyńcami (CBPF, ECHO, USAID BHA, ONZ);
• Umiejętność pracy z budżetami i prognozami finansowymi;
• Strategiczne myślenie programowe zamiast skupiania się na indywidualnych działaniach;
• Umiejętność podejmowania decyzji w warunkach niepewności;
• Nastawienie na wyniki, jakość i legitymację humanitarną;
• Umiejętność pracy z ludźmi ściśle według rzeczywistości i poprawnie dla zespołu;
• Wysoki poziom odpowiedzialności i autonomii.

Zadania:

???Strategia programu i logika humanitarna:

• Zapewnienie pełnego cyklu zarządzania programem: od oceny potrzeb po raportowanie i kapitalizację wyników;
• Udział w diagnostyce potrzeb z wykorzystaniem HNRP, PIN, dotkliwości, analizy luk;
• Określanie priorytetowych obszarów geograficznych, grup docelowych i sektorów krytycznych zgodnie z priorytetami humanitarnymi;
• Zapewnienie, że programy są logicznie uzasadnione, poprawne technicznie i uzasadnione humanitarnie.

Opracowanie programów i propozycji:

• ?Udział w opracowywaniu strategii programów i planów rocznych zgodnie z organizacją strategii biznesowej;
• Przygotowywanie części technicznych propozycji projektów, w tym ram logicznych, teozmiany, wskaźniki i rezultaty;
• Uczestnictwo w wymiarze finansowym programów wraz z zespołami finansowymi i administracyjnymi;
• Zapewnianie zgodności programów z wymaganiami technicznymi organizacji i kryteriami darczyńców (CBPF, ECHO, USAID BHA, agencje ONZ itp.).

Wdrożenie i funkcjonowanie monitorowanie:

• ?Planowanie, koordynowanie i monitorowanie realizacji działań programu w ustalonych terminach i zgodnie ze standardami technicznymi;
• Ścisła koordynacja z jednostkami operacyjnymi, logistycznymi i administracyjnymi w celu zapewnienia realizacji programów (w szczególności w sektorach mieszkalnictwa, NFI, dystrybucji);
• Rozwój i rozwój wdrażanie wskaźników programu w celu monitorowania działań, wyników i kontekstu;
• Wykorzystywanie narzędzi monitorujących do zarządzania działaniami, wynikami i zmianami w otoczeniu;
• Zapewnianie zgodności z procedurami kontroli wewnętrznej i audytu.

Jakość, zdolność adaptacji i odpowiedzialność:

• Stale oceniaj przydatność, skuteczność i wykonalność programu w świetle zmieniającego się kontekstu i potrzeb populacji;
• W razie potrzeby inicjuj i wdrażaj dostosowania programu;
• Zapewniaj osiągnięcie wyników i wpływu programu;
• Włącz standardy Sphere, CHS, AAP do projektowania i wdrażania programu.

Budżety i wsparcie finansowe:

• ?Współpraca z zespołami administracyjnymi i finansowymi w zakresie opracowywania budżetów oprogramowania;
• Monitorowanie wydatków, prognoz budżetowych i zgodności finansowej programów;
• Przygotowywanie wniosków do skarbu i kierownictwa potrzeb finansowych programów wraz z menadżerami działań.

Wielkie litery i raportowanie:

• ?Przygotowywanie dokumentów dotyczących kapitalizacji programów zgodnie z wewnętrznymi narzędziami firmy organizacji;
• Przygotowywanie raportów końcowych i okresowych w ramach kontraktów oraz ich przekazywanie do misji, centrali i darczyńców;
• Zapewnianie prawidłowego przechowywania i dystrybucji dokumentacji technicznej i programowej;
• Przestrzeganie ustalonych formatów i terminów raportowania.

Zarządzanie zespołem i potencjał budowa:

• ?Udział w selekcji i zatrudnieniu kadry programowej;
• Definiowanie wymagań dotyczących wolnych stanowisk pracy i dostosowywanie opisów stanowisk do standardów zawodowych;
• Onboarding, mentoring i wsparcie pracowników;
• Przeprowadzanie szkoleń zgodnie z wymaganiami operacyjnymi i zidentyfikowanymi potrzebami szkoleniowymi;
• Zarządzanie, wspieranie i ocena efektywności zespołu programistów;
• Zapewnianie przestrzegania przez zespół zasad bezpieczeństwa.

Reprezentacja i komunikacja:

• ?Reprezentowanie organizacji na spotkaniach koordynacyjnych, forach i platformach związanych z działaniami programu;
• Utrzymywanie skutecznej komunikacji z władzami lokalnymi i stanowymi, darczyńcami, agencjami ONZ i partnerami humanitarnymi;
• Odpowiadanie na prośby centrali i innych interesariuszy wewnętrznych;
• Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentów administracyjnych (memoranda, akty przeniesienia itp.) we współpracy ze społecznościami i partnerami;
• Natychmiastowe powiadamianie o zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo zespołu lub realizację programu.

???Warunki pracy:

• ???Praca w komfortowym centrum biurowym;
• Grafik pracy 09:00-18:00, pon-pt;
• Konkurencyjne wynagrodzenie uwzględniające Twoje doświadczenie zawodowe;
• Ciekawą pracę z możliwością rozwiązywania niestandardowych spraw;
• Przyjazny zespół i lojalne kierownictwo;
• Przejrzystość rozwiązań i otwartość w komunikacji;
• Praca w silnej i ambitnej organizacji humanitarnej, rozwijającej się perspektywy.