Koordynator finansowy/Ekspert ds. finansów w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Informacje ogólne

Stanowisko: Koordynator finansowy

Lokalizacja:Ukraina (Kijów)

Bezpośredni przełożony: Krajowy kierownik finansowy

Warunki pracy: Pełny etat, 12-miesięczna umowa na czas określony z 3-miesięcznym okresem próbnym okres

Data rozpoczęcia: 16 marca

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania, a także żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszym ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szansę na trwałe źródła utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć w Strona główna - Polska Akcja Humanitarna

 Cel stanowiska

Koordynator Finansowy odpowiada za koordynację przepływu środków finansowych w projektach począwszy od budżetu aż po audyt we współpracy z Działem Finansowym w centrali; zapewnienie efektywności, przejrzystości i dobrej jakości usług finansowych w celu kontroli budżetów projektów i sprawozdawczości finansowej.                              

Kluczowe obowiązki:                                                                     

• Monitorowanie realizacji budżetu projektu za pomocą dostępnych narzędzi (Dynamics 365 Business Central, Excel itp.).
• Przygotowanie narzędzi do monitorowania budżetu w Excelu dla nowych projektów.
• Weryfikacja kosztów pod kątem charakteru wydatków, opisu, czytelności oraz zatwierdzanie przydziału kosztów do projektu. Wspieranie księgowych Misji w tym zakresie.   Przygotowywanie informacji do księgowania kosztów w programie Misji (Dynamics 365 Business Central).
• Udział w procedurze alokacji: aktualizacja koszyka projektów, weryfikacja i akceptacja plików alokacji.        Przygotowanie pliku wynagrodzeń z podziałem pomiędzy projektami.                      
• Bieganieokresowe raporty finansowe zgodnie z wymogami PAH i darczyńców.
• Przygotowywanie nowego budżetu/rewizji budżetu/prognozy kosztów. 
• Udział w przygotowaniu budżetu misji w perspektywie długoterminowej i krótkoterminowej.
• Ułatwianie wszystkich procesów audytu w misji i zapewnianie, że wszystkie kwestie związane z audytem zostały przeszukane i ostatecznie rozwiązane.
• Śledzenie problemów darczyńców/partnerów/dostawców/koordynatorów/personelu i zapewnianie, że są one rozwiązywane w odpowiednim czasie.
• Wykonywanie wszelkich innych obowiązków zgodnie z poleceniami i instrukcjami bezpośredniego przełożonego przełożony.

  Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnych opisanych poniżej:

• dyplom z finansów/księgowości/ekonomii lub innej pokrewnej dziedziny;
• silne zaplecze finansowe i doświadczenie na odpowiednich stanowiskach (menedżer ds. finansów/koordynator), najlepiej w sektorze pozarządowym;
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi w dynamicznych i wymagających obszarach operacyjnych środowiskach;
• Dobre zrozumienie procedur księgowych i finansowych jest koniecznością (kandydaci zdadzą test);
• Doświadczenie w zarządzaniu wymaganiami i zgodnością;
• Udokumentowana umiejętność radzenia sobie ze złożonymi i wymagającymi zadaniami;
• Wysoko rozwinięta świadomość kulturowa i umiejętność dobrej pracy w środowisku międzynarodowym z ludźmi z różnych środowisk i kultur;
• Doskonały język angielski w mowie i piśmie (co najmniej na poziomie średnio zaawansowanym), umiejętność komunikacji ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, w tym z darczyńcami. 
• Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft Office, awansowany użytkownik Excela (kandydaci zdadzą test);
• Znajomość Dynamics 365 Business Central (Navision) będzie dodatkowym atutem.

Co oferuje PAH:

• Doświadczenie w pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Konkurencyjne wynagrodzenie;
• Kompleksowa opieka medyczna Zakres ubezpieczenia ;
• Rozwój umiejętności i nauka – ciesz się kursami języka angielskiego i innymi możliwościami rozwoju zawodowego;

• Duży płatny urlop

• Elastyczne ustalenia dotyczące pracy ;

• Dobre samopoczucie i wsparcie – dostęp do poufnych sesji wsparcia psychologicznego w razie potrzeby.

Jak aplikować: 

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prześlij nam następujące dokumenty przygotowane w języku ANGIELSKIM:

• Krótkie CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje nt. Twoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
• Oczekiwane wynagrodzenie;
• Okazanie dyspozycyjności do rozpoczęcia pracy w PAH;

  Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowy kwalifikacyjne.

  Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, a PAH zastrzega sobie prawo do rekrutacji przed wyznaczonym terminem.