Asystent wykonawczy w Utilities One

Utilities One dostarcza pełną gamę rozwiązań infrastrukturalnych dla dostawców usług telekomunikacyjnych, przedsiębiorstw energetycznych i gazowych, operatorów sieci bezprzewodowych oraz sektora wdrażania technologii w całych Stanach Zjednoczonych. Poszukujemy wyjątkowego asystenta wykonawczego, który zapewni dyrektorowi generalnemu wysokie poziom wsparcia administracyjnego. Idealny kandydat będzie osobą proaktywną, samodzielną, z silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów, elastycznością i kreatywnym podejściem do rozwiązywania problemów. Ta rola jest przeznaczona dla osoby, która potrafi skutecznie zarządzać wieloma zadaniami, wyprzedzać potrzeby dyrektora generalnego i przewidywać problemy, zanim się pojawią. Asystent wykonawczy będzie pełnić rolę zaufanego partnera dyrektora generalnego, utrzymując puls wszystkich działań i zapewniając płynne codzienne operacje. Kluczowe obowiązki: Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych w imieniu dyrektora generalnego. Zarządzać kalendarzem i harmonogramem dyrektora generalnego. spotkań i zapewnienia sprawnej obsługi całej logistyki. Analizuj dane z różnych źródeł, aby przygotować wnikliwe raporty i prezentacje dla dyrektora generalnego. Przygotowuj raporty i korespondencję dla dyrektora generalnego, zapewniając wysoki poziom dokładności i jakości. Traktuj poufne informacje dyskretnie i profesjonalizmWspieranie dyrektora generalnego w ustalaniu priorytetów zadań, dbanie o szybkie i skuteczne zajęcie się ważnymi sprawamiOrganizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji i wydarzeń, upewnianie się, że wszystkie szczegóły są sprawnie ułożone i wykonane.Obsługa rutynowych zapytań i próśb oraz eskalacja spraw do dyrektora generalnego, jeśli to konieczne,Pomoc przy opracowywaniu i realizacji inicjatyw strategicznych, zapewniając wsparcie administracyjne dla kluczowych projektów Rozwiązuj problemy, identyfikując obszary wymagające poprawy i podejmując inicjatywę, aby proaktywnie stawić czoła wyzwaniom Utrzymuj zorganizowane i wydajne środowisko pracy, zapewniając działanie wszystkich systemów i procesów płynnieWymaganiaLicencjat lub równoważne doświadczenieUdokumentowane doświadczenie jako asystent wykonawczy lub na podobnym stanowisku administracyjnymWyjątkowe umiejętności organizacyjne i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów wielu zadańDoskonałe umiejętności rozwiązywania problemów ze zdolnością do krytycznego myślenia i dostosowywania się do zmieniających się potrzeb Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz doświadczenie w zarządzaniu projektami i oprogramowaniu do analizy danych Doskonałe umiejętności komunikacji, zarówno werbalnej, jak i pisemnejWysoko rozwinięte umiejętności analityczne z możliwością interpretacji danych i dostarczania przydatnych spostrzeżeń Samodzielny start z kreatywne nastawienie, zdolność do pracy samodzielnej i w zespoleWysoki poziom profesjonalizmu, poufności i dbałości o szczegółyUmiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania zmieniającymi się priorytetamiDoświadczenie w pracy bezpośrednio z wyższą kadrą kierowniczą lub wyższą kadrą kierownicząDobre zarządzanie czasem i wielozadaniowość umiejętnościKorzyściBądź częścią dynamicznego zespołu, przyczyniając się bezpośrednio do sukcesu Prezesa i ogólnych celów firmyMożliwość pracy w dynamicznym, innowacyjnym środowiskuKonkurencyjne wynagrodzenie Pokaż więcej Pokaż mniejPoziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Administracja Przemysły Organizacje non-profit oraz szkolnictwo podstawowe i średnie