Zastępca koordynatora projektu ds. reagowania kryzysowego w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Zastępca koordynatora projektu awaryjnego pod nadzorem zastępcy koordynatora projektu ds. reagowania kryzysowego oraz przy wsparciu technicznym koordynatorów WASH, Shelter and Partnership, przegląd terminowego wdrożenia mechanizmu reagowania kryzysowego (ERM) ACTED na poziomie krajowym.

Zastępca koordynatora projektu ds. reagowania kryzysowego będzie koordynować działania Zespołu Reagowania Kryzysowego (ERT) w różnych obszarach, wdrażanie i raportowanie ERM ACTED, które obejmuje dostarczanie podstawowych produktów w sektorach WASH, schronienia i pomocy żywnościowej do obszarów pierwszej linii, a także świadczenie usług ochronnych za pośrednictwem sieć partnerów. W zależności od potrzeb projektu może to obejmować organizację oceny potrzeb, koordynację dystrybucji pomocy humanitarnej oraz koordynację z władzami lokalnymi, partnerami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami, aby zapewnić terminową i skuteczną realizację projektu.

FUNKCJE:

strong>

Realizacja projektu:

• Przy wsparciu Emergency Koordynator projektu odpowiedzi, bezpośrednio zarządza zespołami ER i monitoruje ogólną realizację zespołów zadania zapewniające osiągnięcie celów., ze szczególnym uwzględnieniem wzmocnienia pozycji PM.
• Śledzi osiągnięcia w stosunku do ustalonych celów projektowych dla zespołów, w tym śledzi wydatki i wspiera w prognozowaniu budżetu.
• Terminowo rozwiązuje problemy i zgłasza wąskie gardła, w tym problemy w relacjach z władzami lokalnymi, problemy operacyjne, problemy z zarządzaniem, do Koordynatora projektu reagowania kryzysowego.
• Wspiera komputer ratunkowy w podejmowaniu decyzji dotyczących obszarów i sposobów działania wdrożenia oraz na partnerstwie z partnerami podwykonawcami.
• Proponuje innowacyjne pomysły na udoskonalenie narzędzi i procesów w miarę potrzeb, a także pomysły na budowanie potencjału zespołu.
• W wyjątkowym przypadku oferuje dedykowane wsparcie Zespołowi Alarmowemu w celu zapewnienia terminowej realizacji działań i standaryzacji narzędzi.

Jakość programu:

• Zapewnij wsparcie techniczne zespołom ER we wszystkich obszarach etapy dystrybucji, w tym rejestracje beneficjentów, dystrybucje, zarządzanie bazami danych beneficjentów.
• Przy wsparciu i wskazówkach Koordynatora projektów awaryjnych zapewnia zgodność pracy zespołów ER z ogólnymi celami strategicznymi projektu i Acted/ERT .
• Zapewnia zgodność dystrybucji prowadzonych przez zespoły ER z SOP ERM/dystrybucją i korzystanie z narzędzi dostarczonych przez Reagowanie Kryzysowe PKoordynator roject.
• Zapewnia zgodność dystrybucji prowadzonej przez zespół ER ze standardami humanitarnymi, zasadami braku szkód i podejściem skoncentrowanym na beneficjentach.
• Przeprowadza analizę danych na temat beneficjentów, dystrybucji i inne, na żądanie, w celu informowania o nowych i bieżących działaniach i projektach.

Koordynacja wewnętrzna:< /p>

Wsparcie w sytuacjach awaryjnych Koordynator projektu reagowania w celu zapewnienia skoordynowanej reakcji międzyresortowej Acted. Współpracuj z różnymi zespołami programu i wsparcia w następujący sposób:

3.1. Finanse:

• Przejrzyj BFU i przedstaw dokładne prognozy za pomocą BOQ
• Prognozuj miesięczne zapotrzebowanie na środki pieniężne projektu i prześlij je do AC

3.2. Logistyka:

• Prowadź procesy zaopatrzenia i kontrole techniczne nowych produktów.
• Śledź zapasy i kontroluj je, aby zapewnić wystarczającą dostępność zapasów.< /li>
• Współpraca z zespołem logistyki, aby zapewnić wykonalność operacyjną nowych i bieżących działań.
• Rozwiązywanie wszelkich problemów związanych z zakupami/pojazdami/przedmiotami.

3.3. Administracja/HR:

• Bierzeć udział w rekrutacji personelu technicznego (opracowywanie schematów organizacyjnych, ToR, opracowywanie testów i ich przeglądanie, rozmowy kwalifikacyjne itp.)
• Upewnij się, że personel projektu rozumie i jest w stanie wykonywać swoje role i obowiązki
• Śledź plany pracy i codzienne czynności personelu projektu
• Zarządzaj personel projektu we współpracy z Area Koordynatorzy
• Zapewniają pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu
• Dokonują regularnych ocen personelu i monitorują zarządzanie karierą
• Zarządzają konfliktami interpersonalnymi
• Zapewnij budowanie potencjału pracowników w odpowiednich sektorach

3.4. Bezpieczeństwo:

• Prowadź terminową komunikację z zespołem ds. bezpieczeństwa na temat planów zespołu i monitoruj wszelkie problemy wpływające na dystrybucje z punktu widzenia bezpieczeństwa.
• Wspiera Koordynatora Projektu Reagowania Kryzysowego w monitorowaniu sytuacji bezpieczeństwa i dostępu do możliwych obszarów wdrożeń.
• Rozwiązuje wszelkie problemy z dostępem i bezpieczeństwem, aby zapewnić zgodność działań z wymagania bezpieczeństwa i najlepsze praktyk.

3.5. Przejrzystość:

• Zapewnij, że zapisy i dokumenty projektu (pliki płaskie, lista beneficjentów, zaświadczenia o darowiznach, listy obecności itp.) są odpowiednio przygotowane, skompilowane i złożone zgodnie z procedurami ACTED
• Zapewnij pracownikom świadomość i przestrzeganie kodeksu postępowania ACTED oraz procedur FLATS

3.6. Raportowanie:

• Regularne i terminowe dostarczanie przełożonym i innym członkom zespołu aktualnych informacji o postępach i wyzwaniach
• Tworzenie (wewnętrznych) raportów opisowych i wnoszenie wkładu do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe.
• Wkład w sporządzanie (zewnętrznych) raportów z postępu projektu, zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji technicznych
  < /em>

3.7. Partnerstwa:

• Wsparcie Koordynatora Projektu Reagowania Kryzysowego w tworzeniu nowych narzędzi do śledzenia wydajności i zwiększania potencjału lokalnych partnerów.
• Wspiera zespoły dzięki dotarcie do nowych partnerów, we współpracy z Działem Partnerstwa, w celu poprawy dostępu do nowych obszarów.

Koordynacja zewnętrzna

• Weź udział w klastrze / pracuj grupuje spotkania i koordynuje działania z innymi podmiotami humanitarnymi za pośrednictwem platform koordynacyjnych lub dwustronnie w obszarach wdrażania, reprezentując działania ERT.
• Uczestniczyć w dwustronnych i wielostronnych spotkaniach z władzami lokalnymi na wszystkich poziomach, wspierając komitety doradcze i zespoły, reprezentujące działalność ERT.

Doświadczenie i umiejętności