Menedżer programu edukacyjnego (reklama ponownie) w Save the Children Colombia

Rola Cel Menedżer programu edukacyjnego będzie ogólnie odpowiedzialny za nadzorowanie realizacji projektów w zakresie edukacji wczesnoszkolnej oraz edukacji na poziomie niższych, gimnazjalnych i średnich realizowanych z Biura Obszaru Południowego na Ukrainie. Oprócz bezpośredniego zarządzania dotacjami w Biurze Obszaru Południowego, od Menedżera Programu oczekuje się wkładu w planowanie programu, nadzór nad wdrażaniem programu, rekrutację i zamówienia. Kluczową rolą jest współpraca z Koordynatorem ds. Edukacji oraz zespołami ds. edukacji zlokalizowanymi w Biurze Obszaru Południowego, budowanie ich potencjału w zakresie zarządzania projektami. Menedżer Programu będzie również wspierać partnerów w realizacji projektów wysokiej jakości, w tym (1) terminowej realizacji działań zgodnie z planem i rutynowym monitorowaniu w oparciu o uzgodnione wskaźniki, (2) wysokiej jakości postępów i raportów końcowych do użytku zewnętrznego i wewnętrznego oraz (3) silnym nadzorze budżetowym : miesięczne prognozy i wydatki zgodnie z planem; w razie potrzeby korekty kwartalne; i raportowanie budżetu (wydatków).Zakres roliRaportuje do: Kierownika programówPracownicy podlegający temu stanowisku: Koordynatorzy ds. edukacji i inne wyznaczone osoby.Inne kluczowe kontakty robocze: Zespół ds. edukacji, Menedżer ds. partnerstwa, Agencje partnerskie, Menedżer ds. logistyki, Menedżerowie ds. finansów i nagród, HR menedżer, dyrektor PDQ, koordynator opracowywania wniosków i raportowania, inni menedżerowie programów technicznych, doradca techniczny ds. edukacji, specjalista ds. zarządzania wiedzą w edukacji, tłumacz, konsultanci ds. edukacji, zespół MEAL, partnerzy, rząd interesariusze.Kluczowe obszary odpowiedzialnościZarządzanie programem: Całkowita odpowiedzialność za terminową realizację działań w ramach projektu edukacyjnego, zapewniając świadczenie usług na czas, w ramach budżetu i zgodnie z przepisami darczyńców.Zapewnia realizację programu edukacyjnego w sposób dostosowany do potrzeb społeczności, partnerów i dzieci zgodnie z zasadami, wartościami i planem strategicznym SC oraz zgodnie z procedurami SC. Zapewnij narzędzia do rozpoczęcia przyznawania/dotacji i zarządzania, w tym plany wdrożeniowe, plany POSIŁKÓW, plany zamówień i harmonogramy dystrybucji danych wejściowych do programu zgodnie z programem istnieją możliwości logistyki/łańcucha dostaw, są regularnie monitorowane i aktualizowane. Upewnij się, że personel partnera ma gotowe plany pracy i regularnie kontaktuj się z członkami zespołu, aby upewnić się, że działania przebiegają zgodnie z planem. Zarządzaj budżetem programu, w tym budżetami etapowymi, miesięcznymi prognozami budżetu i kwartalnymi korektami budżetu dla wszystkich dotacji. Zapewnij właściwe i efektywne wykorzystanie zasobów programu, zapewniając, że wszystkie zasoby/aktywa w projekcie są zarządzane zgodnie z polityką SC i Darczyńców. Monitoruj postęp programu w stosunku do celów programowych i budżetowych oraz współpracuj z doradcami technicznymi/specjalistami, aby wprowadzić zmiany w programie zaprojektuj według potrzeb. Przygotowywanie terminowych i wysokiej jakości raportów dotyczących programów i darczyńców z działań w ramach projektu zgodnie z wewnętrznymi wymogami SC i wszelkimi odpowiednimi wymogami darczyńców zewnętrznych. Odpowiedzialny za współpracę z działem operacyjnym/kierownictwem terenowym i bezpieczeństwem w zakresie planowania ruchu zespołu oraz wszelkich niezbędnych ocen bezpieczeństwa lub ponownych ocen obszarów operacyjnych. Ścisła koordynacja z zespołami WASH i Child Protection w zakresie przekrojówpotrzeb i problemów. Zarządzanie partneramiWspółpracuj z zespołem Partnerstwa, aby zidentyfikować odpowiednich partnerów do wdrożenia reakcji edukacyjnej. Współpracuj z partnerami w celu opracowania projektu i propozycji programów, upewniając się, że są one zgodne ze strategią SC i projektem dotacji. Zapewniaj regularne przeglądy postępów partnerów w stosunku do budżetu i pracy planować i wspierać partnerów w zmianie działań/strategii w świetle zmian kontekstu lub wyzwań operacyjnych. Przeglądać narrację partnera i raportowanie finansowe, a także dane MEAL, zgodnie z wewnętrznymi terminami CO dotyczącymi MEAL. Dokonywać bieżących ocen zdolności partnera, raportować obszary dla rozwoju dyrektorowi wdrażania, partnerstw i pomocy technicznej. Analiza potrzeb, projektowanie i wdrażanie programu Branie udziału w analizie sytuacji/reagowania, dokumentach strategii sektorowej i planach reakcji sektorowych, a także projektowaniu programu, współpracując z zespołami partnerskimi, aby upewnić się, że projekt jest odpowiedni i możliwy do wdrożenia. Wspieraj Doradców Technicznych w opracowywaniu propozycji projektów i darczyńców w ścisłym koordynatorze z jednostkami ds. logistyki, finansów i nagród, zapewniając skuteczną integrację na etapie projektowania. Podejmij konsultacje z partnerami i wesprzyj prace nad propozycjami partnerów. Weź udział w planach awaryjnych i planach gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych oraz, jeśli to możliwe, włącz planowanie awaryjne dla edukacji do wszystkich planów programów i opracowywania propozycji. Wspieraj partnerów w reagowaniu na nowe sytuacje kryzysowe i nagłe wzrosty. Monitorowanie, ocena i odpowiedzialnośćWspieranie doradców technicznych i działu MEAL w opracowywaniu planów M&O i śledzenia wskaźników dla wszystkich dotacji, wnosząc wkład w rozwój dodatkowych narzędzi M&O, jeśli jest to konieczne do monitorowania postępu projektu. Wspieraj Zarządzanie Wiedzą/MEAL w celu gromadzenia odpowiednich, terminowych i dokładnych danych w oparciu o uzgodnione wskaźniki, aby umożliwić zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne raportowanie. Współpracuj z zespołem MEAL, aby zidentyfikować i włączyć odpowiednie mechanizmy odpowiedzialności za projekt. Zarządzanie personelem, mentoring i rozwój Zapewnij odpowiedni personel w edukacji zespołu oraz dopilnować, aby wszyscy pracownicy oświaty rozumieli swoją rolę i potrafili ją wypełniać. Ustanowienie zarządzania wynikami całej kadry oświatowej poprzez efektywne wykorzystanie Systemu zarządzania wynikami, w tym ustanowienie jasnych, mierzalnych celów, bieżącą informację zwrotną, okresowe przeglądy oraz uczciwe i bezstronne oceny. Wspieranie, mentorowanie i rozwijanie zespołu edukacyjnego SC w celu rozwijania przywództwa i zarządzania i możliwości techniczne. Koordynacja Regularnie koordynuj i współpracuj z innymi menedżerami programów i zespołami programowymi w celu wzmocnienia synergii programowych, integracji i wpływu na dzieci. W razie potrzeby wspieraj potrzeby reprezentacji. Ogólne Przestrzegaj zasad i praktyk Save the Children w zakresie ochrony dzieci, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, równości szans oraz innych odpowiednich zasad i procedur. Inne obowiązki przydzielone przez bezpośredniego przełożonego. Aby odnieść sukces, musisz posiadać stopień zaawansowany z odpowiedniego przedmiotu: edukacja, nauki społeczne, studia rozwojowe lub tytuł licencjata z równoważnym doświadczeniem w tej dziedzinie.Zrozumienie programowania edukacji, szczególnie w sytuacjach awaryjnychgs. Co najmniej 4 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami w programach dotyczących sytuacji nadzwyczajnych, stanu niestabilności lub rozwoju związanych z edukacją na poziomie podstawowym, średnim i/lub wczesnoszkolnym. Udokumentowana zdolność do nadzorowania i trenowania personelu i partnerów w zakresie zarządzania programami. Doświadczenie i zaangażowanie w pracę poprzez systemy udziału i odpowiedzialności społeczności.Specjalne doświadczenie w zarządzaniu projektami ECW, Lego i innymi dużymi projektami darczyńców oraz zrozumienie zasad przestrzegania zasad przez darczyńców. Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie. Dojrzałość i doświadczenie w skutecznym budowaniu relacji z kluczowymi organizacjami pozarządowymi i partnerami rządowymi. Doświadczenie w identyfikowaniu problemów i opracowywaniu odpowiednich rozwiązań. Silne umiejętności budowania relacji, negocjacji i interpersonalne. Umiejętności/Umiejętności Umiejętność analizowania informacji, oceny opcji oraz myślenia i planowania strategicznego. Dobre umiejętności analityczne (myślenia) z możliwością tworzenia wysokiej jakości raportów analitycznych, studiów przypadków.Umiejętność pracy pod presją.Umiejętność podejmowania inicjatywy, zarówno samodzielnie, jak i w zespole.Silne zaangażowanie w zapewnianie wysokiego poziomu świadczenia usług (zarówno wewnętrznych, jak i interesariusze zewnętrzni). Zaangażowanie i zrozumienie misji, wizji i polityki Save the Children. Doskonałe umiejętności komunikacyjne – prezentacja, negocjacje, analiza, refleksja. Zrozumienie złożonych kwestii, które wpływają na dostęp, uczestnictwo, włączenie i utrzymanie dzieci w edukacji na Ukrainie. Doskonała znajomość MS Word, Excel, Power Point.PożądaneDoświadczenie w zdalnym zarządzaniu programami w złożonych środowiskach.Doświadczenie lub wiedza na temat pracy i życia w odpowiednich regionach/kontekstach.Doświadczenie w dowolnej z odpowiednich dziedzin, takie jak ECCD i/lub programowanie dla młodzieży, doskonalenie zawodowe nauczycieli, programy dotyczące dobrostanu i wsparcia psychospołecznego w sytuacjach awaryjnych. Doświadczenie w reprezentowaniu organizacji w mechanizmie koordynacyjnym w sytuacjach awaryjnych Ochrona dzieci Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne przygotowanie sprawdza, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo Osoba pełniąca tę rolę ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami SCI w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. Różnorodność, równość i Obejmuje: Firma SCI jest zaangażowana w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, wspierając równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.Gotowość do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.Identyfikator stanowiska 6420 Kategoria stanowiska Program Operacje Data opublikowania 25/04/ 2024, 11:30 Harmonogram pracy Pełny etat Lokalizacje FO - Mikołajów Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язкиZarządzanie projektami i technologie informacyjne Przemysły Organizacje publiczne i publiczne