Zastępca Dyrektora Finansowego – Ukraina w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację, dobrobyt gospodarczy i władzę ludziom zniszczonym przez konflikty i katastrofy. Założona w 1933 roku na wezwanie Alberta Einsteina, IRC jest jedną z największych na świecie międzynarodowych humanitarnych organizacji pozarządowych (INGO), działającą w ponad 50 krajach i ponad 25 amerykańskich miastach, pomagając ludziom przetrwać, odzyskać kontrolę nad swoimi przyszłość i wzmacniać swoje społeczności. Będąc siłą ludzkości, pracownicy IRC wywierają trwały wpływ, przywracając milionom bezpieczeństwo, godność i nadzieję. Jeśli jesteś zorientowanym na rozwiązania i pełnym pasji twórcą zmian, dołącz do nas, aby pozytywnie wpłynąć na życie milionów ludzi na całym świecie dla lepszej przyszłości.IRC Ukraina to rozwijający się program krajowy, który wchodzi w nową fazę reakcji wkraczając w jego drugi rok reakcji na inwazję rosyjską na pełną skalę w lutym 2022 r. i przygotowuje się do procesu restrukturyzacji i decentralizacji. Oprócz głównego biura w Kijowie program krajowy posiada trzy biura terenowe w Dnieprze, Charkowie i Odessie, zatrudniające ponad 230 pracowników i 15 lokalnych partnerów. Wszystkie działania programowe prowadzone są na wschodzie i południowym wschodzie kraju, na obszarach wzdłuż linii frontu, w sektorach ochrony (ochrona dzieci, ochrona kobiet i dziewcząt oraz ochrona ogólna), ożywienia gospodarczego i rozwoju oraz zdrowia. członek zespołu wyższego kierownictwa programu krajowego, zastępca dyrektora finansowego zapewnia przywództwo finansowe i zarządzanie niezbędne do zapewnienia, że ​​program krajowy posiada odpowiednią infrastrukturę finansową i systemy wspierające strategiczną wizję i misję organizacji. Będzie on przyczyniał się do opracowywania planów strategicznych i operacyjnych programów krajowych oraz będzie odpowiedzialny za zapewnienie i monitorowanie realizacji planów finansowych poprzez ukierunkowany i kompleksowy przegląd analiz finansowych. Zastępca dyrektora finansowego jest odpowiedzialny za ogólną politykę i zarządzanie w zakresie zarządzania finansami i księgowością Programu Krajowego. Nacisk zostanie położony na zasady, praktyki i systemy zarządzania finansami, które są zgodne z prawem lokalnym i amerykańskim, a także spełniają wymagania darczyńców, ale także sprzyjają skutecznej realizacji programów krajowych. Jako zastępca dyrektora finansowego będzie odpowiedzialny za wszystkich aspektów finansów strategicznych i operacyjnych w programie krajowym, pełniąc funkcję głównego partnera biznesowego w zakresie finansów dla kadry kierowniczej wyższego szczebla i dyrektora krajowego, personelu regionalnego, a także przestrzegając środowiska kontroli finansowej IRC oraz standardów i celów dyrektora finansowego. Z siedzibą w Kijowie, Zastępca dyrektora finansowego będzie podlegał podwójnemu dyrektorowi krajowemu i regionalnemu dyrektorowi finansowemu, w tym bezpośredniej odpowiedzialności przed dyrektorem finansowym. Główne obowiązki Planowanie i analiza strategiczna Dostarcza informacje finansowe, które wspierają dyrektora krajowego i SMT w podejmowaniu decyzji biznesowych zgodnie z IRC, regionalnymi & Strategie programu krajowego Zapewnia analizę strategiczną dotyczącą ogólnej kondycji finansowej spółkiuntry programu do CD i SMT Wnosi wkład i przekazuje informacje zwrotne w rozwoju programów krajowych Strategiczny plan roczny Kontroler Zapewnia, że ​​wszystkie praktyki krajowe są zgodne z polityką i procedurami IRC oraz darczyńców Ustanawia krajowe procedury finansowe w celu uzupełnienia polityk globalnych w razie potrzeby Ściśle monitoruje działalność finansową i doradza dyrektorowi krajowemu w zakresie wyników finansowych biura, problemów z kontrolą wewnętrzną lub zarządzaniem finansami. Zapewnia terminowość uzgadniania miesięcznych bilansów. Zarządza działaniami i harmonogramami działu finansowego, aby dotrzymać wymogów i terminów sprawozdawczości finansowej określonych przez centrala i darczyńcy Identyfikuje wymagania i opracowuje formaty raportowania, aby pomóc w zarządzaniu operacjami kraju i wydatkami na dotacje Kieruje przygotowaniem i zatwierdza wszystkie sprawozdania finansowe darczyńców w odniesieniu do wymogów księgowych, prawnych i umownych oraz zapewnia przegląd takich raportów przez Kraj Dyrektor i regionalny dyrektor finansowy przed złożeniem wniosku. Zapewnia regularne przeprowadzanie krajowych przeglądów kontroli wewnętrznej operacji. Ułatwia audyty zewnętrzne, wewnętrzne, darczyńców lub rządowych. Nadzoruje ochronę majątku kraju (gotówka, zapasy, środki trwałe) poprzez egzekwowanie zasad i procedur kontroli wewnętrznej. Utrzymuje aktualną wiedzę na temat wymagań samorządów lokalnych związanych z finansami i przestrzega przepisów podatkowych i innych przepisów prawnych. wymagania Jest głównym łącznikiem z centralą IRC w zakresie wszystkich finansów, księgowości, zarządzania budżetem dotacji i zarządzania gotówką. Szkolenia i zarządzanie personelem. Ustala matrycę ról i obowiązków działu finansowego; opisy stanowisk personelu są aktualne; rekrutuje i utrzymuje wykwalifikowany personel do pełnienia funkcji finansowych. Zapewnia przeprowadzanie co roku i regularnie kompleksowych i konstruktywnych przeglądów wyników; istnieją plany planowania kariery i rozwoju dla całego personelu finansowego. Opracowuje i wdraża program szkoleniowy dla personelu finansowego w kraju. Nadzoruje szkolenia finansowe i wsparcie techniczne dla pracowników niefinansowych w celu doskonalenia umiejętności w obszarach księgowości, raportowania, działań następczych w zakresie BVA i kontroli wewnętrznej. Skarbiec Nadzoruje wszystkie relacje bankowe w ramach programu krajowego i działania na rachunkach bankowych, w tym negocjacje opłat, odsetek i kursów wymiany walut. Nadzoruje przeglądanie i zatwierdzanie wszystkich miesięcznych rozliczeń rachunków bankowych i środków pieniężnych Utrzymywanie na bieżąco dokładnych prognoz zapotrzebowania na środki pieniężne na pokrycie przyszłych wydatków, w tym zobowiązań zobowiązujących IRC do przyszłych wydatków Zapewnia utrzymywanie odpowiednich sald ułatwiających realizację dotacji i wypłatę środków pieniężnych przechowywanych w centrali regularnie Zapewnia opracowanie i wdrożenie planu minimalizacji ekspozycji walutowej kraju na zyski i straty walutowe. Nadzoruje windykację należności kontraktowych i innych. Budżet i prognoza. Nadzoruje przygotowanie i weryfikację budżetów wniosków dotacyjnych; wspiera programy wytycznymi dotyczącymi kosztów i danych wejściowych w tworzeniu budżetów do przedłożenia. Przygotowuje i utrzymuje roczny budżet operacyjny kraju;zapewnia pokrycie krajowych kosztów operacyjnych i regularnie aktualizuje budżet operacyjny. Przedstawia i ułatwia przegląd wydatków rzeczywistych w stosunku do budżetu z dyrektorem krajowym i kierownikami programów. Wymagania dotyczące stanowiska. Wymagany licencjat z rachunkowości, administracji biznesowej, handlu lub finansów; preferowany uznany certyfikat zawodowy w zakresie rachunkowości, taki jak CPA, lub tytuł magistra rachunkowości jest preferowany Rozległe doświadczenie na wyższym szczeblu oraz minimum pięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w finansach Doświadczenie na wyższym szczeblu w pracy w ukraińskim sektorze finansowym jest zaletą Wcześniejsze doświadczenie w kierowaniu duże, złożone programy i granty finansowane przez wielu darczyńców; w tym doświadczenie ze strumieniami finansowania USG, europejskimi, DFID i ONZ, zarządzaniem walutami obcymi i walutami oraz opracowywaniem i nadzorem budżetu Rozległe doświadczenie w pracy z komputerowymi systemami księgowymi, standardowymi arkuszami kalkulacyjnymi i programami bazodanowymi (Dynamics 365, Vision, Integra, Power BI itp.) Wykazane umiejętności budowania silnych zespołów finansowych i ustanawiania nowych operacji finansowych, w tym umiejętność komunikowania się i skutecznej pracy z wyższą kadrą kierowniczą, personelem operacyjnym i programowym oraz funkcjami. Zdolność do działania jako proaktywny członek Zespołu Wyższej Kadry Kierowniczej. Udokumentowane doświadczenie w proaktywnym identyfikowaniu i komunikowaniu potencjalnych problemów oraz proponowaniu rozwiązań Zdolność do skutecznego funkcjonowania w złożonym, zmieniającym się środowisku pracy, ustalania odpowiednich priorytetów oraz zarządzania konkurencyjnymi priorytetami i presją Zdolność do samodzielnego wykonywania obowiązków przy minimalnym wsparciu technicznym Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej i profesjonalna cierpliwość oraz umiejętność interakcji, partnerstwa i prosperowania w zróżnicowanym środowisku Zaangażowanie w szkolenie personelu, budowanie potencjału i rozwój oraz skuteczność w facylitowaniu Świadomość kulturowa i umiejętność szybkiego budowania relacji z różnorodnymi ludźmi Doskonała znajomość języka angielskiego w komunikacji pisemnej i werbalnej wymagane są umiejętności; mile widziana dodatkowa znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego. Mile widziana umiejętność podróżowania po strefie Schengen. Stanowisko znajduje się na Ukrainie, a kandydaci muszą posiadać legalne uprawnienia do pracy na Ukrainie. Standard postępowania zawodowego: IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – naszym Kodeksie postępowania. Są to uczciwość, służba, odpowiedzialność i równość. Zaangażowanie w kwestie płci, równości, różnorodności i włączenia: IRC angażuje się w tworzenie zróżnicowanego, włączającego, pełnego szacunku i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszystkie osoby są traktowane sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem . IRC wyraźnie zabrania i nie będzie tolerować dyskryminacji, molestowania, odwetu ani znęcania się nad osobami IRC w jakimkolwiek środowisku pracy. Naszym celem jest zwiększenie reprezentacji kobiet, osób pochodzących z krajów i społeczności, którym służymy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy. Pokaż więcej Pokaż mniejPoziom pozycji Dyrektor Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Finanse i Sprzedaż Przemysły Organizacje niekomercyjne