Koordynator wprowadzania danych (Deal Desk). w Bookkeeping Services LLC

Poszukujemy zorientowanego na szczegóły i proaktywnego koordynatora ds. wprowadzania danych/sprzedaży, który będzie wspierał naszą sprzedaż, operacje kontraktowe i funkcje działu sprzedaży. Ta rola jest kluczowym ogniwem pomiędzy zespołem sprzedaży, operacjami kontraktowymi i szerszym zespołem operacji handlowych, zapewniającym dokładne rejestrowanie, sprawdzanie i terminowe przetwarzanie wszystkich transakcji sprzedaży. Idealny kandydat będzie cechował się doskonałą dbałością o szczegóły, silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi oraz umiejętnością skutecznej pracy z wieloma interesariuszami i systemami.

Kluczowe obowiązki

Zarządzanie danymi i wprowadzanie danych dotyczących transakcji

• Współpraca z przedstawicielami handlowymi w celu zebrania pełnych i dokładnych szczegółów trwających i nadchodzących transakcji.
• Przeglądaj, interpretuj i weryfikuj odpowiedzi z kwestionariuszy sprzedażowych związanych z transakcją zgłoszeń.
• Dokładnie wprowadzaj i aktualizuj informacje o transakcjach w systemie CPQ (konfiguruj, cena, wycena), Salesforce i innych platformach wewnętrznych.
• Utrzymuj spójność danych między systemami, w tym bazami danych transakcji DV, modułami śledzenia zatwierdzeń i narzędziami cyklu życia transakcji.
• Upewnij się, że cała wymagana dokumentacja dotycząca transakcji niestandardowych i standardowych jest gromadzona, sprawdzana i przechowywana.
• Zarządzaj i śledź statusy transakcji od pierwotnego żądania po zatwierdzenie, podpis i aktywacja.

Współpraca międzyfunkcyjna

• Współpraca z zespołem ds. operacji kontraktowych w celu oceny wykonalności transakcji, dostosowania cen i zgodności z polityką firmy.
• Współpraca z zespołem sprzedaży w celu wyjaśnienia brakujących lub niekompletnych informacji w celu uniknięcia opóźnień w przetwarzaniu.
• Koordynacja z zespołami finansowymi, prawnymi i operacyjnymi w zakresie zatwierdzania transakcji i wyjątków.
• Bierz udział w regularnych spotkaniach biura ds. transakcji, aby dopasuj priorytety, wąskie gardła i ulepszenia systemu.

Zgodność procesów i kontrola jakościl

• Upewnij się, że wpisy transakcji są zgodne z polityką wewnętrzną, wytycznymi cenowymi i zasadami zatwierdzania.- Zgłaszaj niespójności, brakujące dane lub potencjalne ryzyko przed złożeniem transakcji.
• Wspieraj wdrażanie najlepszych praktyk w zakresie dokładności danych, standaryzacji i higieny systemu.
• Pomoc w szkoleniu członków zespołu sprzedaży w zakresie wymaganych pól, formaty i procedury obsługi transakcji.

Raportowanie i analiza

• Generowanie i utrzymywanie raportów ze śledzenia transakcji oraz pulpitów nawigacyjnych do przeglądu przez kierownictwo.
• Monitorowanie i raportowanie terminów zatwierdzania transakcji, wskaźników dokładności i zgodności procesów. - Identyfikowanie powtarzających się problemów z danymi i proponowanie ulepszeń procesów w celu ograniczenia błędów.

Wprowadzanie danych ogólnych i sprawy administracyjne Wsparcie

• Przeprowadzaj regularne audyty dokumentacji CPQ, Salesforce i działu transakcji, aby zapewnić integralność danych.
• Wspieraj zbiorcze przesyłanie danych, porządkowanie i migracje, jeśli jest to wymagane.
• Prowadź uporządkowaną dokumentację zatwierdzeń, umów i komunikacji związanej z transakcjami.
  
  Wymagania

• Udokumentowane doświadczenie we wprowadzaniu danych, biurze sprzedaży i operacjach sprzedażowych, lub administracja kontraktami.
• Dobra praktyczna znajomość narzędzi CPQ, Salesforce i innych systemów CRM/sprzedaży.
• Wyjątekdbałość o szczegóły i dokładność we wprowadzaniu danych.
• Umiejętność interpretacji danych sprzedażowych i kontraktowych, zapewniająca prawidłowe wprowadzanie danych do systemu.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne umożliwiające pracę z wieloma zespołami.
• Wysoki poziom umiejętności organizacyjnych z możliwością jednoczesnego zarządzania wieloma transakcjami.
• Biegła znajomość Microsoft Excel/Arkusze Google do analizy i raportowania danych.