Koordynator ds. Bezpieczeństwa Partnerstwa w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Oddział «Polskiej Akcji Humanitarnej» na Ukrainie (PAH) poszukuje obecnie Współpracy Koordynatora ds. bezpieczeństwa w celu wsparcia wdrożenia projektów.

Informacje ogólne:

Oddział «Polskiej Akcji Humanitarnej» na Ukrainie (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie

• Stanowisko: Partnerstwo Koordynator ds. bezpieczeństwa
• Lokalizacja: Dnipro
• Warunki zatrudnienia: pełny etat
• Trodzaj stanowiska: umowa o pracę
• Data rozpoczęcia: 15 marca 2026
• Czas trwania: umowa na 12 miesięcy (3-miesięczny okres akceptacji) z możliwością przedłużenia

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku zajmuje się niesieniem pomocy humanitarnej i pomoc rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu gospodarki wodnej, sanitarnej i higienicznej, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania oraz żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszym spośród ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina obecnie rozszerza program z pomocy humanitarnej na zarówno interwencje wczesnej rekonwalescencji, jak i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szansę na trwałe źródła utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć w https://www.pah.org.pl/pl/ukraina/

Główne obowiązki i odpowiedzialność:

1. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa i analiza kontekstowa

• Przeprowadź ocenę ryzyka bezpieczeństwant dla organizacji partnerskich, identyfikuj słabe punkty i udostępniaj praktyczne zalecenia, aby zmniejszyć narażenie na ryzyko.
• Monitoruj rozwój kontekstowy wpływający na działalność partnerów i twórz analizy oparte na scenariuszach, aby wspierać świadome podejmowanie decyzji.
• Zapewnij, że procedury bezpieczeństwa partnera są aktualne i odpowiednie do zmiany zagrożeń i potrzeb operacyjnych.

2. Wzmacnianie potencjału i wsparcie dla partnerów

• Wspieraj partnerów w opracowywaniu, przeglądaniu i wdrażaniu planów bezpieczeństwa, SOP i procedur awaryjnych.
• Przeprowadź ukierunkowane szkolenia w zakresie bezpieczeństwa dla personelu partnera, w tym świadomość w terenie, reagowanie na incydenty, procedury komunikacyjne i zarządzanie wycieczkami terenowymi.
• Doradzaj partnerom w zakresie uwzględniania kwestii bezpieczeństwa w planowaniu i działaniu programu czynności.

3. Zarządzanie incydentami i gotowość na sytuacje awaryjne

• Pomagaj partnerom w planowaniu, zarządzaniu i raportowaniu incydentów i sytuacji awaryjnych związanych z bezpieczeństwem.
• Koordynuj współpracę z globalnym doradcą ds. bezpieczeństwa i bezpieczeństwa w centrali oraz zespołem ds. bezpieczeństwa biura krajowego podczas incydentów związanych z partnerami.
• Ułatwianie opracowywania, testowania i doskonalenia awaryjnych sytuacji i ciągłości biznesowej partnerów plany.

4. Koordynacja, tworzenie sieci kontaktów i reprezentacja

• Utrzymuj regularną komunikację z partnerami, aby zapewnić zgodność z normami bezpieczeństwa obowiązującymi w całym programie.
• Reprezentuj organizację w sieciach koordynacji bezpieczeństwa humanitarnego, aby dzielić się aktualizacjami, najlepszymi praktykami i istotnymi informacjami z korzyścią dla partnerów.
• Służyć jako punkt łącznikowy ds. bezpieczeństwa pomiędzy partnerami, programem PAH i Działem Bezpieczeństwa Dział.

5. Systemy, raportowanie i zgodność

• Zapewnianie partnerom wskazówek technicznych dotyczących systemów komunikacji, narzędzi śledzenia i zarządzania informacjami związanymi z bezpieczeństwem i ochroną.
• Wspieranie rozwoju i ulepszania platformy internetowej Działu Bezpieczeństwa oraz zasobów cyfrowych dla partnerów.
• Tworzenie projektów raportów analitycznych, ocen i wskazówek mających na celu udoskonalenie partnera wiedza na temat bezpieczeństwa i zgodność z przepisami.
• Oceń potrzeby partnerów w zakresie sprzętu zabezpieczającego i wspieraj planowanie wymiany, modernizacji lub przejęć.

6. Zapewnienie jakości i standardy organizacyjne

• Upewnij się, że partnerzy rozumieją protokoły, zasady i wymagania prawne dotyczące bezpieczeństwa organizacji i przestrzegają ich.
• W stosownych przypadkach przyczyniaj się do wdrażania i rozwoju zawodowego głównych punktów kontaktowych ds. bezpieczeństwa współpracujących z partnerami.
• Propagowanie i modelowanie podstawowych wartości organizacji, standardów odpowiedzialności i praktyk pracy uwzględniających różnice kulturowe.

7. Dodatkowe obowiązki

• Przeprowadzanie odpraw dotyczących bezpieczeństwa dla wizytującego personelu partnera lub przedstawicieli organizacji; w razie potrzeby eskortuj wizyty.
• Wykonuj inne zadania wymagane do osiągnięcia celów programu lub pojawiających się potrzeb operacyjnych.

Koordynator ds. bezpieczeństwa partnerstwazostanie wybrany na podstawie opisanych wymagań kwalifikacyjnych poniżej:

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

• Ukończone studia w zakresie zarządzania bezpieczeństwem, zarządzania ryzykiem, zarządzania kryzysowego, stosunków międzynarodowych lub innej dziedziny związanej z bezpieczeństwem.
• 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu ryzykiem bezpieczeństwa, najlepiej w organizacjach pozarządowych lub organizacjach humanitarnych.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu ocen ryzyka bezpieczeństwa, opracowywaniu planów/SOP bezpieczeństwa i wspieraniu zarządzania incydentami.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu bezpieczeństwa.
• Dobre zrozumienie zarządzania ryzykiem humanitarnym i kontekstów operacyjnych.
• Umiejętność tworzenia jasnych raportów analitycznych i ocen kontekstowych.
• Znajomość podstawowej komunikacji i systemy śledzenia
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, doradcze i koordynacyjne.
• Płynna lub duża biegłość (B2) w języku angielskim;
• Gotowość do podróżowania po kraju, jeśli jest to wymagane.

Pożądane kwalifikacje

• Dodatkowe certyfikaty zawodowe (np. bezpieczeństwo i ochrona, szkolenie HEAT).
• Doświadczenie w bezpośredniej pracy z lokalnymi partnerami w budowaniu potencjału lub na stanowiskach doradczych.
• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe na Ukrainie lub w podobnych złożonych środowiskach/konfliktach?
• Doświadczenie z cyfrowymi platformami bezpieczeństwa, narzędziami do zarządzania informacjami, lub rozwój zasobów online.

Co oferuje PAH:

• Doświadczenie w pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Możliwość udziału w rozwoju programowania zabezpieczeń WWA; Dostęp do korporacyjnych kursów języka angielskiego w celu udoskonalenia umiejętności komunikacyjnych.
• Kompleksowe ubezpieczenie medyczne i dostęp do prywatnych sesji wsparcia psychologicznego.
• A hybrydowy model pracy (w tym 2 zdalne dni w tygodniu) oraz dodatkowe płatne dni wolne zapewniające wypoczynek ipowrót do zdrowia.
• Możliwość profesjonalnych płatnych szkoleń i specjalistycznych warsztatów wspierających rozwój kariery.

Jak aplikować:

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prześlij nam następujące dokumenty przygotowane w języku ANGIELSKIM (CV i list motywacyjny) oraz pamiętaj, że obowiązkowe jest wypełnienie formularza aplikacyjnego za pomocą poniższego linku:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=af2e7bfe2e834818849f0528f6c4319a

aby mieć pewność, że Twoja kandydatura zostanie oficjalnie rozpatrzona.

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 15 marca 2026 r..

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowy kwalifikacyjne.

Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, a PAH zastrzega sobie prawo do rekrutacji przed upływem terminu.