Oficer ds. protokołu CS, Kijów (zasiłek macierzyński) – UKR24.347 w Department for Business and Trade

Kim jesteśmy Ambasada brytyjska w Kijowie jest częścią ogólnoświatowej sieci reprezentującej brytyjskie interesy polityczne, gospodarcze i konsularne za granicą i obecnie poszukuje specjalisty ds. protokołu usług korporacyjnych, który dołączy do naszego zespołu ds. usług korporacyjnych. Cel roli Zapewnienie jakości serwis i wsparcie w kwestiach związanych z protokołem. Ponadto zapewnianie wsparcia administracyjnego i zastępstwo dla innych członków zespołu w zespole ds. usług korporacyjnych. Rola obejmuje działania personelu brytyjskiego związane z działaniami przed przybyciem/przyjazdem/wyjazdem; Akredytacja przylotów i odlotów dyplomatów; Wydawanie dowodów osobistych; Pełna pomoc w zakresie logistyki i frachtu ;Przygotowywanie korespondencji;Rejestracja/wyrejestrowanie pojazdów, ubezpieczenia;Odprawy celne;Umowy hotelowe;Tworzenie zapytań w platformie internetowej Finanse;Rezerwacje hotelowe;Rezerwacja biletów kolejowych;Zajmowanie się transportem podczas nieobecności;Zakupy w ramach przyznanego budżetu;Wszelkie inne ogłoszenia administracyjne - hoc zadania, które mogą się pojawić, w tym zapewnienie zastępstwa współpracownikom, jeśli zajdzie taka potrzeba. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Державне управління