Usługi konsultacyjne - Koordynator ds. Bezpieczeństwa i logistyki/ Korultantów Koordynator ds. Bezpieczeństwa w Bibliotheques Sans Frontieres

budżet i raportowanie

• Zarządzanie i raportowanie logistyczne. UL>

• Monitorowanie ryzyka i bezpieczeństwo. Li>

  Rodzaj umowy: Umowa konsultacyjna

  <. 6000 euro przez 3 miesiące

• Data rozpoczęcia: od marca

• Miejsce pracy: Kijów

oczekiwane wyniki (dokumentacja i raporty)

• Rozwój 3 planów zamówień dla bieżących projektów. Li>

• Akcja ocena). P> Główne analizy zamówień >

• Lokalna dokumentacja transportowa. = "Font-Waight: Normal; Font w stylu: normalny "> O BSF

  założony w 2007 roku przez francuskiego historyka Patricka Weila, Bibliotheques bez granic wdraża projekty integracyjne i innowacyjne w ponad 30 krajach, umożliwiając ludziom dotkniętym kryzysami i niepewności na edukację, marzenie i (re) budowania życia Dzięki innowacyjnym narzędziom, bibliotece spisu i wiedzy specjalistycznej w zakresie mediacji, BSFNGES XXI wieku, takie jak edukacja, kultura, obywatelstwo, budowanie społeczności, zdrowie, zatrudnienie lub przedsiębiorczość. 

  W BSF decyzje są oparte wyłącznie na umiejętnościach i cechach wnioskodawcy dotyczące jego potrzeb rekrutacji w ramach szacunku i integracyjnego procesu. BSF zatrudnia i zatrudnia jednostki niezależnie od ich tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, religii, pochodzenia kulturowego lub etnicznego lub niepełnosprawności. 

  ochrona, orientacja, informacja i wsparcie psychospołeczne dla wysiedlonych populacji -głównie kobiet i dzieci -są priorytetem wraz z podstawowymi potrzebami.  

  Od pierwszego semestru 2022 r we współpracy z organizacjami lokalnymi, międzynarodowymi i publicznymi. Pole pomysły pozwoliły szybko wdrażać bezpieczne przestrzenie dla dzieci, które obejmują działania psychospołeczne, edukacyjne, kulturalne i rekreacyjne. W każdej polu pomysłów wybrano książki z ukraińskiego, gry i aplikacje, a także zasoby cyfrowe (edukacyjne, informacje, filmy kulturalne, rozrywkowe, strony internetowe, aplikacje itp.) Za pośrednictwem serwera offline.  

  BSF wdrożył również cyfrowe centra edukacyjne, aby wspierać przesiedlone dzieci w realizacji edukacja również edukacja Jako dorośli w swoim dostępie do uczenie się i informacje. Ułatwił również dostęp do zdrowie psychiczne i wsparcie psychologiczne poprzez dostarczanie treści partnerom. Ponadto w grudniu 2024 r. BSF sfinalizuje projekt zaspokajający potrzeby związane z konfliktem przemocy seksualnej (CRSV), opracowanym we współpracy z ONZ ONZ specjalnego przedstawiciela Sekretarza Generalnego w CRSV.   

  Teraz, gdy BSF jest identyfikowany jako odpowiedni aktor humanitarny na Ukrainie, chodzi o Aby przenieść biuro i zespół z LVIV do Kiyv. Poza tym w sierpniu 2024 r. Zakończył 18-miesięczne partnerstwo z norweską Radą ds. Uchodźców (NRC) w celu rozwiązania, w ramach wysoce narażonych obwodów Donieck i Charkiv, potrzeb ludności w edukacji formalnej i nieformalnej, a także w łapaniu uczenie się.  

  W tym kontekście rozszerzających się działań i rosnącej zmienności dynamiki konfliktu, BSF jest Szukam koordynatora logistyki i bezpieczeństwa, który towarzyszy przeniesieniu naszych biur do KIYV, a także przesunięciu naszych operacji w kierunkuWschód od kraju, w bezpieczny sposób.  

  Pozycja w organizacji

  Koordynator logistyki i bezpieczeństwa to pod władzą przedstawiciela kraju Ukrainy. Desk International z siedzibą w siedzibie we Francji zapewni swoje wsparcie i/lub wgląd w oparciu o potrzeby. 

  kluczowe obowiązki

  W ścisłej współpracy z przedstawicielem kraju BSF na Ukrainie, koordynator logistyki i bezpieczeństwa będzie odpowiedzialny za następujące zadania:

  1. Logistics

  2. Zarządzanie łańcuchem dostaw

  • rozwija i wdraża plany zamówień, które są zgodne z celami misji, jednocześnie spełniając wymagania dotyczące wymagań misji Procedury zamówień BSF i standardy dawców.  

  • Gwarantuje, że łańcuch dostaw jest wdrażany i udokumentowany dla wszystkich zakupów

  • Zapewnia komunikację płynną i wymianę informacji z działem zakupów i wysyłki w centrali

  • Optymalizuj koszty zakupów, przechowywania i transportu, gdy tylko jest to możliwe. 

  3. Management

  Zarządza małymi zakupami związanymi z biurem (np. Dostawki, media, niewielką konserwację), aby zapewnić funkcjonalne i wygodne miejsce do pracy. 

  4. Nadzoruje zarządzanie pensjonatem (GH), zapewniając podstawową konserwację, bezpieczeństwo i niezbędne narzędzia.

  5. Definiuje i wdraża wyraźne ramy do podziału kosztów między BSF i emigrantami dotyczącymi pensjonatu (np. BSF obejmuje czynsz, narzędzia i konserwację, podczas gdy emigranci pokrywają wydatki osobiste, takie jak żywność i podanie osobiste za pośrednictw Per Diem). Styl font: normalny "> Zapewnia odpowiednie śledzenie i alokacja wydatków związanych z pomieszczenia ; Style Font: Normal ">

  6. Komunikacja, zarządzanie zapasami i sprzętem

  • koordynuje transport towarów, sprzętu i personelu.

  • Zapewnia regularną komunikację i raporty do zespołu programowego na terenie i HQ Logistics Team

  • Zarządza i monitoruje sprzęt (w tym narzędzia komunikacyjne i kontrolę zapasów.

  • PRZEMYSŁOWE ZAMIENIĘCIE ADMINISTRACYJNE na poziomie podstawowym i identyfikuje potrzeby dotyczące zasobów i lokali

  7. Transport i infrastruktura

  • nadzoruje konserwację infrastruktury (biura, pensjonaty). > W koordynacji z koordynatorem programu jest odpowiedzialna za zarządzanie logistyką personelu BSF na pole (np. Rezerwacja hoteli, pociągów i innych niezbędnych ustaleń dotyczących podróży)

  • Font-Weight: Bold ">

    5. Budżet i raportowanie

    • Opracowuje i zarządza budżetem logistycznym w koordynacji z działem finansowym.

    • śledzi wydatki i raporty na temat kosztów, aby zapewnić zgodność dawcy.

    • Przygotowuje regularne raporty logistyczne dla koordynacji i partnerów zewnętrznych.

    6. Koordynacja i specyfika

    • Organizuje i dokumentuje lokalny transport z lokalizacji przechowywania BSF do lokalizacji partnerów zgodnie ze standardami towarowymi

    • Zapewnia dobre odbiór przesyłki międzynarodowej w koordynacji z zespołem logistyki HQ, partnerami i zespołami programowymi oraz zarządzaj prześwitem celnym Lokalnie

    • W koordynacji z koordynatorem programu jest odpowiedzialna za dokonywanie zakupów na Ukrainie i zapewnienie terminowej dostawy do lokalizacji partnerów.

    • towarzyszy transferowi biura BSF i zespołów z LVIV do Kiiv

  • Security

  • monitoruje raporty narzutu i inne istotne źródła śledzenia trendów bezpieczeństwa i oceny potencjalnych zagrożeń.

  • Zapewnia, że ​​procedury bezpieczeństwa są skutecznie wdrażane i dostosowywane do ewoluującego kontekstu.

  • Identyfikuje i kontynuuje możliwości szkolenia bezpieczeństwa dla personelu BSF w celu zwiększenia świadomości i gotowości.

  • Popiera egzekwowanie protokołów bezpieczeństwa, w tym śledzenie ruchu personelu i raportowanie incydentów.

  • Działa jako punkt centralny dla kwestii związanych z bezpieczeństwem na poziomie podstawowym, w razie potrzeby współpracuje z siedzibą i odpowiednimi aktorami zewnętrznymi.

  • MITIGES Ryzyko związane z logistyką poprzez zapewnienie, że wszystkie operacje i działania są przeprowadzane w sposób bezpieczny, przestrzegający protokołów i wytycznych zarządzania ryzykiem organizacji.

  Wymagane kompetencjeD

  • Doświadczenie w sektorze humanitarnym. 

  • Udowodnione doświadczenie w opracowywaniu narzędzi technicznych logistyki i bezpieczeństwa, wytycznych i systemach; 

  • Silna ocena, ocena i umiejętności analizy. 

  • Zdolność do trenowania i wzmacniania zespołów, które są „nowe” dla plików związanych z bezpieczeństwem i bezpieczeństwem, w pedagogicznym sposób. 

  • Uznawane umiejętności relacyjne, komunikacyjne i pisania

  • Solidne poczucie odpowiedzialności, niezawodne i rygorystyczne z zdolnością do radzenia sobie ze stresem i priorytetami.  

  • Płynność w języku angielskim.  

  • Dostępność do przemieszczania się po misjach terenowych przez siebie i/lub z kolegami z Ukrainy Zespół, a także z gośćmi z siedziby; 

  • szacunek dla wartości i zasad BSF

  Warunki rekrutacyjne

  • Rodzaj umowy: konsultant

  • < Span style = "font-Weight: Bold"> Czas trwania kontraktu: 3 miesiące

  • Cost: Maksymum 6'000 przez 3 miesiące

  • data początkowa: początek marca

  • miejsce pracy: kyiv

  Preformable

  • Plan zamówień, który ma być zaprojektowany dla wszystkich bieżących projektów (3 plan zamówień)

  • Przejrzyj poprzednią dokumentację, aby zapewnić jej zgodność z procesem BSF (raport i plan działania)

  • Zidentyfikuj możliwości optymalizacji przechowywania i transportu zamówień (raport)

  • 1 Analiza rynkowa naszych powtarzających się zakupów

  • Prognoza budżetu logistycznego-Opracuj początkowy trzyletni budżet logistyki w koordynacji z finansami.

  • Raporty logistyczne i bezpieczeństwa-Prześlij regularne raporty na temat logistyki i aktualizacji bezpieczeństwa dla partnerów wewnętrznych i zewnętrznych.

  • Lokalna dokumentacja transportowa-Opracuj i utrzymuj system śledzenia dla wszystkich transportu towarów z przechowywania BSF do lokalizacji partnerów /li>

  • Analiza systemu importu-aby BSF mógł się zaimportować.

  • System monitorowania ryzyka bezpieczeństwa-Regularnie przeglądaj raporty narzutu i aktualizacje bezpieczeństwa w celu oceny ryzyka.