Asystent kierownika projektu budowlanego w Home Land Develop

O firmie

Jesteśmy firmą zajmującą się budownictwem nowych obiektów mieszkalnych, skupiającą się na dostarczaniu zorganizowanych i dobrze zarządzanych projektów budowlanych. Nasza firma działa w oparciu o ustrukturyzowane systemy, jasną kontrolę kosztów i zdyscyplinowane zarządzanie projektami. Cenimy organizację, dokładność i ciągłe doskonalenie.

Szukamy wysoce zorganizowanego i zorientowanego na procesy kierownika projektu zdalnego wsparcia, który pomoże w zarządzaniu maksymalnie 10 aktywnymi projektami jednocześnie.

Stanowisko Przegląd

Ta rola jest odpowiedzialna za wspieranie Menedżera projektu w zakresie szacowania, zarządzania ofertami, koordynacji podwykonawców, kodowania kosztów, przetwarzania kontraktów, śledzenia faktur i cotygodniowych aktualizacji harmonogramu.

Będziesz praca w systemach strukturalnych z wykorzystaniem CoConstruct i Bluebeam (zapewniamy pełne szkolenie). Ta rola wymaga dużej dbałości o szczegóły, wygody w pracy z dokumentacją i oprogramowaniem oraz umiejętności tworzenia powtarzalnych systemów.

Główne obowiązki

1. Szacowanie i planowanie przedmiarów

• Wykonaj przedmiary ilościowe z planów budowy za pomocą Bluebeam (zapewnione szkolenie).

• Wprowadź ilości materiałów i robocizny w CoConstruct (podobnie jak w Arkuszach Google).

• Zastosuj odpowiednie kody kosztów i alokację kosztów do wszystkich szacunkowych elementów zamówienia.

• Użyj historycznych stawek budowy i dane firmy w celu umożliwienia dokładnej wyceny.

• Organizuj i zarządzaj szablonami szacunkowymi do powtarzalnego użytku.

2. Zarządzanie ofertami i koordynacja podwykonawców

• Prześlij szacunkowe elementy zamówienia do Pokoju ofert, aby poprosić o podwykonawstwocena ctor.

• Komunikuj się z podwykonawcami głównie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

• Uporządkuj i porównaj oferty do przeglądu przez Menedżera projektu.

• Zbierz i weryfikuj dokumentację podwykonawcy (licencja, W-9, certyfikaty ubezpieczeniowe).

• Utrzymanie zorganizowanego podwykonawcy baza danych.

3. Umowy i śledzenie kosztów

• Przekształć zatwierdzone oferty w umowy z podpisem elektronicznym.

• Śledź podpisane umowy i prowadź dokumentację.

• Prześlij faktury do płatności i upewnij się, że przypisano prawidłowe kody kosztów.

• Śledź alokację kosztów w wielu projektach.

4. Planowanie projektu

• Aktualizuj cotygodniowe harmonogramy projektów w CoConstruct.

• Monitoruj osie czasu w maksymalnie 10 aktywnych projektach.

• Zidentyfikuj niespójności lub potencjalne opóźnienia w harmonogramie.

5. Rozwój systemów i procesów

• Twórz powtarzalne przepływy pracy na potrzeby szacowania, składania ofert, wdrażania podwykonawców i śledzenia kosztów.

• Twórz szablony, listy kontrolne i systemy dokumentacji.

• Ciągle poprawiaj wydajność operacyjną poprzez udoskonalanie systemu.

Wymagania

• Dobra znajomość obsługi komputera i umiejętność szybkiego uczenia się nowego oprogramowania.

• Komfortowa praca w Bluebeam i CoConstruct (zapewnione szkolenie).

• Zorientowany na szczegóły i dobrze zorganizowany.

• Możliwość zarządzania wieloma projektami jednocześnie.

• Podstawowe zrozumienie terminologii budownictwa mieszkaniowego.

• Średnia znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Niezawodne połączenie internetowe i stała dostępność.

• Możliwość samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.

Profil idealnego kandydata

• Spokojny, stabilny i zorientowany na proces.

• Lubi papierkową robotę, organizację i ustrukturyzowane systemy.

• Myśli w oparciu o listy kontrolne i powtarzalne przepływy pracy.

• Niełatwo przytłoczyć wieloma ruchomymi częściami.

• Zainteresowany długoterminowym rozwojem zawodowym.

Możliwość rozwoju

Osoby, które osiągają dobre wyniki na tym stanowisku, mogą zostać specjalistą ds. szacunków lub menedżerem operacyjnym. Jest to długoterminowa szansa dla kogoś, kto chce rozpocząć karierę w branży budowlanej i zarządzaniu projektami.

Wynagrodzenie: 7–10 USD za godzinę (w oparciu o umiejętności, dokładność i wydajność)

Harmonogram: 6–8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu

Musi pokrywać się co najmniej 2 godziny dziennie ze strefami czasowymi USA.