Menedżer ds. zgodności w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Specjalisty Finansowego do wsparcia działań PAH mających na celu zwiększenie wysiłków lokalizacyjnych.

Informacje ogólne

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie.

Stacja Dyżurna: Kijów, Ukraina
Rodzaj umowy: Finansowany z projektu, stały term
Podlega: dyrektorowi krajowemu
Nadzoruje: koordynatora PSEA, specjalistę ds. zgodności (i przyszłego personelu ds. zgodności/ochrony)

Rola Cel

Menedżer ds. zgodności jest odpowiedzialny za projektowanie, wdrażanie i nadzór nad systemami zgodności, zarządzania ryzykiem, zabezpieczeniami i rozliczalnością projektu. Ta rola zapewnia pełne przestrzeganie wymagań darczyńców, wewnętrznych zasad organizacji i przepisów krajowych, promując jednocześnie silną kontrolę wewnętrzną, etyczne postępowanie i standardy ochrony.

To stanowisko sprzyja kulturze uczciwości, zapobiegania i wewnętrznej odpowiedzialności za zgodność poprzez proaktywne monitorowanie, wzmacnianie potencjału partnerów i terminowe działania naprawcze.

Kluczowe obowiązki1. Ramy zgodności i zarządzanie ryzykiem

• Utwórz i utrzymuj kompleksowe ramy zgodności zgodne z przepisami i politykami organizacji darczyńców.

• Opracuj i regularnie aktualizuj rejestry ryzyka i plany łagodzenia (programowe, finansowe, operacyjne i zabezpieczające).

• Zapewnij udokumentowanie, działanie i okresowe testowanie mechanizmów kontroli wewnętrznej.

• Prowadź oceny ryzyka zgodności dla partnerów i projektu lokalizacjach.

• Zajmij się ryzykami specyficznymi dla kontekstu, związanymi z operacjami pierwszej linii, ograniczeniami dostępu i zdalnym zarządzaniem.

• Włącz środki ograniczające ryzyko do projektowania i wdrażania programu we współpracy z zespołami programowymi.

2. Zgodność z darczyńcami i umowami

• Interpretuj regulacje dotyczące darczyńców i przełóż je na praktyczne procedury i wytyczne.

• Przejrzyj nagrody dodatkowe, protokoły ustaleń i umowy partnerskie pod kątem wymogów zgodności.

• Zapewnij przestrzeganie standardów sprawozdawczości, dokumentacji, zamówień i finansów.

• Wspieraj przygotowania do audytów dawców, kontroli wyrywkowych i weryfikacje.

• Zapewnij praktyczne, oparte na ryzyku wytyczne operacyjne zespołom programowym i wspierającym.

3. Zgodność partnerów i wzmacnianie ich potencjału

• Przeprowadzanie należytej staranności w zakresie zgodności i ocen lokalnych partnerów wdrażających.

• Opracuj plany poprawy zgodności partnerów oraz zapewniaj coaching i szkolenia.

• Przeprowadzaj okresowe wizyty monitorujące partnerów i przeglądy zgodności.

• Wspieraj partnerów w budowaniu trwałych wewnętrznych zdolności w zakresie zgodności.

• Zapewnij, że wymagania dotyczące zgodności pozostają proporcjonalne do wielkość, możliwości i profil ryzyka partnera.

• Zapewnij wsparcie w zakresie zgodności zarówno w ramach programów wdrożeniowych bezpośrednich, jak i programów prowadzonych przez partnerów (np. Shelter, WASH, CVA,MHPSS, GBV i inne sektory związane z ochroną).

4. Nadzór nad bezpieczeństwem i etyką

• Zapewnij ogólny nadzór nad procesami zabezpieczeń, PSEA, sygnalizowaniem nieprawidłowości i dochodzeniami.

• Zapewnij funkcjonowanie poufnych, bezpiecznych i godnych zaufania mechanizmów raportowania.

• Nadzoruj dochodzenia i działania naprawcze, jeśli jest to wymagane.

• Utrzymuj jasne rozróżnienie między zagrożeniami dla ochrony społeczności (GBV) a mechanizmami odpowiedzialności organizacyjnej (PSEA).

• Zastosuj podejście skoncentrowane na ocalałym, poufne i niemające charakteru odwetowego we wszystkich procesach związanych z ochroną.

5. Polityki, systemy i szkolenia

• Opracuj i aktualizuj standardowe procedury operacyjne, kodeksy postępowania i narzędzia zapewniania zgodności.

• Przeprowadzaj szkolenia dla personelu i partnerów w zakresie zgodności, zabezpieczeń, zapobiegania oszustwom i etycznego postępowania.

• Promuj kulturę wypowiadania się i etyczne przywództwo.

• Dostosuj narzędzia i materiały szkoleniowe dotyczące zgodności do kontekstów operacyjnych i partnerów na pierwszej linii frontu możliwości.

• Zapewnij praktyczne zastosowanie zasad zgodności w codziennych operacjach.

6. Raportowanie i przywództwo

• Przedstawiaj regularnie raporty dotyczące zgodności dyrektorowi krajowemu.

• Eskaluj problemy wysokiego ryzyka i zalecaj strategie łagodzenia skutków.

• Bierz udział w spotkaniach kadry kierowniczej wyższego szczebla jako główny punkt kontaktowy ds. zgodności.

Kwalifikacje i doświadczenie

• Minimum 7 lat odpowiedniego doświadczenia w zakresie zgodności, audytu, zabezpieczanie lub zarządzanie ryzykiem w organizacjach pozarządowych lub projektach finansowanych przez darczyńców.

• Udokumentowane doświadczenie w pracy w placówkach humanitarnych dotkniętych konfliktami lub w środowiskach humanitarnych wysokiego ryzyka.

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zgodnością partnerów i wzmacnianiu potencjału.

• Doskonała znajomość przepisów dotyczących darczyńców i systemów kontroli wewnętrznej.

• Poprzedni nadzór nad personelem doświadczenie.

Podstawowe kompetencje

• Strategiczna analiza ryzyka

• Dochodzenie i rozwiązywanie problemów

• Szkolenia i budowanie potencjału

• Wysokie standardy etyczne i poufność

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne

Co PAH oferuje:

• Pracę w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;
• Pracę w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Możliwość współtworzenia programowania zabezpieczeń WWA;
• Konkurencyjne wynagrodzenie.
• Oferujemy pełne świadczenia socjalne pakiet.

Jak aplikować:

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prześlij nam następujące dokumenty przygotowane w języku ANGIELSKIM pod linkiem:

• Krótkie CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje na temat Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego;
• Krótki list motywacyjny;
• Wynagrodzenie oczekiwania;
• Okazanie dyspozycyjności do rozpoczęcia pracy w PAH;
• Trzy referencje.

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 13 marca2026.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowy kwalifikacyjne.

Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, a PAH zastrzega sobie prawo do rekrutacji przed wyznaczonym terminem.