Urzędnik ds. komunikacji, NPSA4 – DS Kijów, Ukraina – Stanowisko Krajowe w UNDP in the Arab States region

Kijów, UkrainaInformacje o ofertach pracy Identyfikacja oferty pracy 22826 Data opublikowania 12.12.2024, 09:02 Złóż wniosek przed 27.12.2024, 04:59 Harmonogram pracy Pełny etat Lokalizacje Kijów, Ukraina Agencja UNDP Stopień NPSA-4 Rodzaj wakatu Krajowa umowa o świadczenie usług kadrowych Obszar praktyki Efektywność Czas trwania umowy 6 miesięcy Wykształcenie i doświadczenie zawodowe Licencjat - 1 rok (lata) doświadczenie LUB Świadectwo ukończenia szkoły średniej – 4 lata doświadczenia Inne kryteria Odpowiednie doświadczenie w komunikacji, public relations i/lub administracji Wymagane języki Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego Wolny harmonogram 2 tygodnie Opis stanowiska Tło Różnorodność, równość i włączenie społeczne to podstawowe zasady UNDP: cenimy różnorodność jako wyraz wielości narodów i kultur, w których działamy, wspieramy włączenie społeczne, aby zapewnić całemu personelowi uprawnienia do wnoszenia wkładu w naszą misję, oraz zapewniamy równość i uczciwość we wszystkich naszych działaniach. Przyjmowanie w naszych wysiłkach na rzecz różnorodności podejścia „nie pozostawiać nikogo w tyle” oznacza zwiększenie reprezentacji populacji znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. Zdecydowanie zachęcamy do składania aplikacji osoby, które identyfikują się jako należące do grup marginalizowanych lub wykluczonych. Dowiedz się więcej o pracy w UNDP, w tym o naszych wartościach i inspirujących historiach. UNDP nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania seksualnego, ani dyskryminacji. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej weryfikacji referencji i przeszłości. Opis biura/jednostki/projektu Od czasu agresji wojskowej sił rosyjskich na pełną skalę w lutym 2022 r. (zwanej dalej „wojną”) Ukraina stoi w obliczu bezprecedensowych zagrożeń dla bezpieczeństwa ludzi --- tysiące kobiet, mężczyzn i dzieci straciło życie, wszelkiego rodzaju infrastruktura zapewniająca życie została zniszczona, a miliony ludzi zostało zmuszonych do opuszczenia swoich domów. Nie ma perspektyw na zawieszenie broni ani pokój w najbliższej przyszłości, a negatywne skutki wojny na Ukrainie rozprzestrzeniają się na światowy pokój i bezpieczeństwo. Aby zmaksymalizować pozytywne wyniki w zakresie ożywienia transformacyjnego w ramach odbudowy UNDP Ukraina, Krajowe Biuro UNDP (CO ) na Ukrainie realizuje wielosektorowe projekty i programy, koncentrując się na 6 priorytetowych obszarach tematycznych produktów projektu, w oparciu o trzy zasady bezpieczeństwa ludzi, a mianowicie: 1) odbudowę infrastruktury; 2) rozminowywanie i pomoc ofiarom; 3) wywóz gruzu i recykling; 4) Ożywienie gospodarcze; 5) rządowa koordynacja odbudowy oraz 6) dostęp do wymiaru sprawiedliwości i praw człowieka, a także inne wsparcie społeczne i gospodarcze na rzecz odbudowy. Aby utrzymać i wzmocnić partnerstwa na rzecz tych programów i projektów, skuteczna komunikacja i public relations na temat postępów i wyników działania mają kluczowe znaczenie dla darczyńcy partnerami, partnerami projektu, a także ogółem społeczeństwa Ukrainy. UNDP włącza także działania komunikacyjne do działań w ramach projektu, aby promować poparcie polityczne dla programu rozwoju UNDP. W tym celu UNDP poszukuje wykwalifikowanego personelu na stanowisko specjalisty ds. komunikacji, który będzie pomagał projektom CO w projektowaniu, zarządzaniu i wdrażaniu strategii komunikacji i publikacji Biura Krajowego.TOsoba na tym stanowisku będzie przyspieszać równość płci i wzmacnianie pozycji kobiet poprzez wszystkie wdrożenia oraz będzie promować mandat UNDP jako organizacji wrażliwej na płeć, charakteryzującej się zerową tolerancją dla wszelkich rodzajów zachowań dyskryminujących i nadużyć, w tym molestowania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i molestowania.Zakres pracyWspieranie komunikacji i zasięgu W ProjekcieWspieraj odpowiednią i pozytywną komunikację najważniejszych wydarzeń Projektu i historii sukcesu.Wspieraj proces promocji, propagowania i podnoszenia świadomości na temat działań, rezultatów projektu, flagowe inicjatywy za pośrednictwem różnych środków komunikacji, takich jak dyskusje przy okrągłym stole, konferencje prasowe, sesje odpraw, wywiady, prezentacje raportów itp. Przekazywanie personelowi informacji na temat identyfikacji wątków publikacji oraz artykułów na temat osiągnięć i postępu projektu i działań. Wspieraj komunikację publiczną i dotarcie do mediów. Zapewnij wkład w materiały informacyjne, punkty do dyskusji i artykuły op-ed, zgodnie z prośbą. Pomoc w tłumaczeniu, adaptacji lub przepisaniu otrzymanych informacji na potrzeby kontekstu lokalnego. Wsparcie w przygotowaniu odpowiednich dokumentów podstawowych oraz organizacji misji darczyńców i korporacji, a także organizacja relacji audiowizualnych i medialnych na temat działań i osiągnięć Projektu. Zapewnienie biblioteki materiałów referencyjnych, takich jak narzędzia komunikacji, broszury i zdjęcia działania projektowe, są ustalane, regularnie aktualizowane i dokumentowane w sposób łatwy do odnalezienia. Regularnie informuj Menedżera projektu o bieżących działaniach komunikacyjnych i informacyjnych oraz wspieraj koordynację wysiłków w celu śledzenia zidentyfikowanych potrzeb w zakresie komunikacji/dotarcia do odbiorców oraz potencjalnych możliwości w celu poprawy widoczności Projektu. Prowadź bazę danych kontaktów różnych osób, grup i organizacji, których wsparcie jest niezbędne do osiągnięcia celów komunikacyjnych. Tworzenie i rozpowszechnianie treści Wsparcie w gromadzeniu niezbędnych danych wejściowych i informacji wymaganych do produkcji odpowiednich publikacji, a także jako wsparcie rozpowszechniania tych publikacji i zasobów wśród głównych interesariuszy Projektu. Wspieranie koordynacji z odpowiednimi jednostkami i personelem, aby zapewnić, że osiągnięcia Projektu zostaną przekazane odpowiednim interesariuszom w skuteczny i terminowy sposób wsparcie w opracowywaniu i terminowej publikacji odpowiednich komunikatów na stronie internetowej UNDP i w sieciach społecznościowych, odzwierciedlających branding korporacyjny i widoczność UNDP oraz wymagania dotyczące marki interesariuszy/partnerów. Wsparcie w opracowywaniu i projektowaniu informacji tematycznych oraz materiałów komunikacyjnych/docierających do Projektu w celu zapewnienia ich dobrej jakości. Wsparcie w identyfikacji i raportowaniu najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych w ramach Projektu. Osoba na tym stanowisku wykonuje inne obowiązki w ramach swojego profilu funkcjonalnego, jakie uzna za niezbędne dla sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz Organizacja.Uzgodnienia instytucjonalnePod kierownictwem Kierownika Projektu i w ścisłej współpracy z jednostką ds. komunikacji Biura Krajowego, Urzędnik ds. Komunikacji będzie odpowiedzialny za wsparcie w formułowaniu i wdrażaniu wewnętrznych i zewnętrznych komunikatów/komunikacjiKluczowe kompetencjeOsiągnij wyniki: POZIOM 1: Planuje i monitoruje własną pracę, zwraca uwagę na szczegóły, dostarcza wysokiej jakości pracę w terminie Myśl innowacyjnie: POZIOM 1: Otwarty na kreatywne pomysły/znane ryzyko, pragmatycznie rozwiązuje problemy, wprowadza ulepszenia Ucz się Ciągle: POZIOM 1: Otwarty i ciekawy, dzieli się wiedzą, uczy się na błędach, prosi o informację zwrotną Dostosowuje się Zwinnie: POZIOM 1: Dostosowuje się do zmian, konstruktywnie radzi sobie z dwuznacznością/niepewnością, jest elastyczny Działaj z determinacją: POZIOM 1: Wykazuje zapał i motywację, Potrafi spokojnie działać w obliczu przeciwności losu, Pewny siebie Zaangażowanie i partner: POZIOM 1: Okazuje współczucie/zrozumienie innym, tworzy pozytywne relacje Umożliwia różnorodność i Obejmuje: POZIOM 1: Doceniaj/szanuj różnice, świadomy nieświadomych uprzedzeń, przeciwstawiaj się dyskryminacji Kompetencje przekrojowo funkcjonalne Nazwa obszaru tematycznego Definicja Zarządzanie biznesem Satysfakcja klienta/Zarządzanie klientem Zdolność do terminowego i odpowiedniego reagowania z poczuciem pilności, dostarczania spójnych rozwiązań oraz dostarczania terminowych i wysokiej jakości wyników i/lub rozwiązań w celu spełnienia i zrozumienia rzeczywistych potrzeb klientów. Zapewnij wkład w rozwój strategii obsługi klienta. Szukaj sposobów na dodanie wartości wykraczającej poza bezpośrednie prośby klientów. Umiejętność przewidywania nadchodzących potrzeb i obaw klienta. Komunikacja w zarządzaniu przedsiębiorstwem Komunikuj się w sposób jasny, zwięzły i jednoznaczny, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej; dostosowywać komunikaty i wybierać metody komunikacji w zależności od odbiorców. Umiejętność zarządzania komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, za pośrednictwem mediów, mediów społecznościowych i innych odpowiednich kanałów. Zarządzanie przedsiębiorstwem. Świadomość cyfrowa i umiejętność czytania. Umiejętność monitorowania nowych i powstających technologii, a także zrozumienia ich wykorzystania, potencjału, ograniczenia, wpływ i wartość dodana. Umiejętność szybkiego i łatwego przyjmowania i stosowania nowych technologii w działalności zawodowej oraz umożliwiania innym korzystania z nich w razie potrzeby. Wiedza na temat wykorzystania technologii cyfrowych i pojawiających się trendów.Komunikacja Zarządzanie zasobami cyfrowymiUmiejętność korzystania z systemów zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) do skutecznego przechowywania, udostępniania i organizowania zasobów cyfrowych, takich jak obrazy, filmy i inne media Komunikacja Pisanie/edycja multimediówUmiejętność tworzenia i/ lub redaguj treści pisemne na potrzeby multimediów Komunikacja Zarządzanie mediami społecznościowymi Możliwość reprezentowania i promowania marki UNDP w społecznościach i sieciach wirtualnych Min. Wymagania edukacyjne Wymagane są minimalne kwalifikacje wymagane do pomyślnego ukończenia szkoły średniej NPSAS. Wykształcenie wyższe (licencjat) w dziedzinie komunikacji, dziennikarstwa, reklamy lub pokrewnej dziedziny będzie należycie brane pod uwagę, ale nie jest wymogiem.Min. lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego Minimum 4 lata (ze średnim wykształceniem) lub 1 rok (z tytułem licencjata) odpowiedniego doświadczenia w komunikacji, public relations i/lub administracji.Wymagane umiejętności i kompetencjeDoświadczenie w obsłudze komputerów, pakietów oprogramowania biurowego (MS Word , Excel itp.), pakiety baz danych i internetowe systemy zarządzania, takie jak ERP. Pożądane umiejętności jako uzupełnienie kompetencji objętych Kompetencjami seDoświadczenie i umiejętności w pisaniu, edytowaniu i projektowaniu prezentacji raportów.Wcześniejsze doświadczenie we wdrażaniu działań komunikacyjnych dla organizacji międzynarodowych, organizacji pozarządowych i projektów/programów finansowanych przez darczyńców.Udokumentowana wiedza specjalistyczna w opracowywaniu i wdrażaniu strategii komunikacyjnych dla organizacji i projektów.Duże doświadczenie w projektowaniu i realizacja kampanii komunikacyjnych, w tym współpraca z mediami.Doświadczenie i umiejętności w zakresie tworzenia treści i zarządzania mediami społecznościowymi, w tym pisania publikacji, produkcji wideo i edycji zdjęćWymagany język(i) Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego wymagany. Certyfikaty zawodowe Nie dotyczy Zastrzeżenie UNDP nie jest w stanie zapewnić porad ani pomocy w zakresie ubiegania się o obywatelstwo amerykańskie, dlatego też osobom ubiegającym się o obywatelstwo zaleca się zasięgnięcie porady kompetentnych prawników imigracyjnych w sprawie wszelkich wniosków. Informacje dla kandydatów na temat składów UNDP Uwaga: UNDP zastrzega sobie prawo do wyboru jednego lub więcej kandydatów z niniejszego ogłoszenia o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się na to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNDP na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaUNDP prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. UNDP to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość , pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, niepełnosprawność, ciąża, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status. Ostrzeżenie przed oszustwem Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku ze aplikacją lub procesem rekrutacji. Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego też zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w internecie.Podobne oferty pracy Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Маркетинг, Зв’язки з громадськістю і Написання/редагування Галузі Міжнародні справи