Współpracownik ds. komunikacji/Asystent menedżera ds. komunikacji w Team4ua

1.Background

W 2024 r. Ukraina stała w obliczu wzmożonych obowiązkowych ewakuacji ze względu na wzmożone działania wojenne i ataki na obszarach frontu, narażając ludność cywilną na bezpośrednie ryzyko. Według partnerów Klastra Ochrony OCHA ONZ ponad 500 000 osób nadal potrzebuje transportu i dostępu do podstawowych usług, a finansowanie lokalnych organizacji wspierających ewakuacje stale się zmniejsza. 

Team4UA usuwa te luki poprzez całościową reakcję w ramach projektów EASE i ACCESS, zapewniając bezpieczną ewakuację ludności cywilnej z obszarów wysokiego ryzyka oraz zapewniając niezbędne usługi wsparcia i włączające tymczasowe zakwaterowanie w bezpieczniejszych regionach. Team4UA to ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 roku, współpracująca z agencjami ONZ, partnerami międzynarodowymi i podmiotami lokalnymi w celu zapewnienia niezwykle skutecznej pomocy humanitarnej na Ukrainie.

2.Omówienie stanowiska

Pracownik ds. komunikacji będzie wspierać funkcję komunikacyjną w bieżących projektach, kampaniach, i partnerstwa. Rola ta koncentruje się na wdrażaniu, koordynacji i codziennej realizacji zadań komunikacyjnych, ściśle współpracując z Menedżerem ds. Komunikacji i innymi zespołami. Współpracownik ds. komunikacji będzie przyczyniał się do widoczności na zewnątrz i działań informacyjnych, zapewniając jakość, przejrzystość i spójność materiałów komunikacyjnych i komunikatów na różnych platformach.

3.Kluczowe obowiązki

A. Projektowanie i komunikacja wizualna

• Twórz materiały wizualne w Figma lub Adobe Illustrator zgodnie ze wskazówkami marki.
• Projektuj układy dla mediów społecznościowych, wydarzeń i materiałów promocyjnych (plakaty, ulotki, broszury, infografiki, banery, gadżety itp.).

B. Media społecznościowe i treści

• Tworzenie i planowanie postów oraz historii dla kanałów mediów społecznościowych.
• Pomoc w przygotowywaniu materiałów na wydarzenia i kampanie (prezentacje, wizualizacje, wybór zdjęć).

C. Komunikacja i docieranie na zewnątrz

• Twórz i kompiluj materiały do ​​komunikacji zewnętrznej.
• Edytuj i streszczaj dokumenty projektu w artykuły do ​​biuletynów i na stronę internetową.
• Utrzymuj i rozwijaj listy kontaktów do mediów; w razie potrzeby wspieraj dotarcie do dziennikarzy i mediów.
• Wspieranie opracowywania wyników komunikacji: biuletynów, artykułów, treści stron internetowych, ulotek, notatek informacyjnych, krótkich filmów wideo itp.

D. Komunikacja wewnętrzna i koordynacja

• Organizowanie i wspieranie procesów komunikacji wewnętrznej (gromadzenie treści, zatwierdzanie, archiwizacja).
• Usprawniaj procesy komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz zapewniaj jakość materiałów komunikacyjnych.

4. Elementy dostarczane

• Materiały komunikacji wizualnej zaprojektowane i dostarczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi marki organizacji.
• Treści w mediach społecznościowych (wersje robocze i zaplanowane posty) przygotowane na potrzeby kampanii i bieżących działań w ramach projektu.
• Przygotowane produkty komunikacji zewnętrznej (wpisy do biuletynów, artykuły na stronie internetowej, komunikacja pakiety).
• Zaktualizowane listy kontaktów do mediów i dokumentacja pomocy technicznej (jeśli jest wymagana).
• Zorganizowane archiwa zatwierdzonych produktów komunikacyjnych i powiązanych plików wewnętrznych.

5. Kwalifikacje i doświadczenie

Wykształcenie

• Licencjat (ukończony lub ostatni rok) na kierunku dziennikarstwo, nauki polityczne, Stosunki międzynarodowe lub dziedziny pokrewne.

Doświadczenie

• Wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym w zarządzaniu komunikacją cyfrową i kanałami marketingu cyfrowego w projektach zorientowanych na misję lub mających wpływ na społeczeństwo.
• Dobra świadomość aktualnych trendów i rozwój komunikacji z możliwością zastosowania ich do wspierania zasięgu, zaangażowania i rozwoju projektu.

Umiejętności techniczne

• Umiejętności w zakresie narzędzi projektowych używanych do tworzenia materiałów komunikacyjnych (Figma lub Adobe).
• Znajomość systemów zarządzania treścią (CMS), takich jak WordPress lub podobnych.
• Doskonałe umiejętności pisania i edytowania.

Języki

• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego wymagane.

Kompetencje

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność efektywnej współpracy z członkami zespołu.
• Zorientowany na szczegóły, potrafiący przestrzegać procedur i dotrzymywać terminów.
• Proaktywny, elastyczny i kreatywny w działaniu rozwiązywanie problemów.

6. Nadzór i raportowanie

Pracownik ds. komunikacji będzie raportował do Menedżera ds. komunikacji i będzie ściśle współpracował z zespołami projektowymi i odpowiednim personelem wewnętrznym, aby zapewnić terminowe dostarczanie wyników komunikacji i widoczności.

7. Czas trwania i służba

• Czas trwania: 6 miesięcy (z możliwością przedłużeniasion)
• Stacja Dyżurna: Kijów/Lwów (opcjonalna praca zdalna).

1. Kontekst

W 2024 r. na Ukrainie wzrosła liczba przypadków obowiązkowej ewakuacji w związku ze wzmożonymi działaniami wojennymi i atakami na obszarach frontu, co stwarza bezpośrednie zagrożenie dla ludności cywilnej. Według partnerów Klastra Ochrony OCHA ONZ ponad 500 000 osób w dalszym ciągu potrzebuje transportu i dostępu do podstawowych usług, podczas gdy finansowanie lokalnych organizacji wspierających procesy ewakuacyjne stale się zmniejsza.

Team4UA kompleksowo odpowiada na te potrzeby w ramach projektów EASE i ACCESS, zapewniając bezpieczną ewakuację ludności cywilnej z obszarów wysokiego ryzyka oraz zapewnienie niezbędnych usług i włączającego tymczasowego zakwaterowania w bezpieczniejszych regionach. Team4UA to ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 roku, która współpracuje z agencjami ONZ, partnerami międzynarodowymi i organizacjami lokalnymi w celu zapewnienia niezwykle skutecznej pomocy humanitarnej na terenie całej Ukrainy.

2. Opis stanowiska

Asystent menedżera ds. komunikacji będzie wspierać funkcję komunikacyjną organizacji w ramach bieżących projektów, kampanii i inicjatyw partnerskich. Stanowisko obejmuje wykonywanie codziennych zadań komunikacyjnych, koordynację materiałów i przygotowywanie treści w ścisłej współpracy z Menedżerem ds. Komunikacji i innymi zespołami. Rola ta jest ważna dla zapewnienia widoczności zewnętrznej działań Team4UA, wysokiej jakości zasięgu darczyńców, rozpoznawalności marki i skutecznej komunikacji z różnymi odbiorcami.

3. Główne obowiązki

A. Wizualizacje i projekt

• Twórz wizualizacje w Figma lub Adobe Illustrator zgodnie ze standardami marki organizacji.
• Opracuj projekty dla mediów społecznościowych, wydarzeń i materiałów promocyjnych (plakaty, ulotki, broszury, infografiki, banery, gadżety itp.).

B. Sieci społecznościowe i treści

• Przygotowywanie tekstów i planowanie publikacji/historii w sieciach społecznościowych.
• Pomoc w przygotowaniu materiałów na wydarzenia i kampanie (prezentacje, wizualizacje, wybór zdjęć).

C. Komunikacja zewnętrzna i widoczność publiczna

• Przygotowywanie i opracowywanie materiałów do komunikacji zewnętrznej.
• Edytowanie i dostosowywanie dokumentów projektu do formatu materiałów do newsletterów i strony internetowej organizacji.
• Utrzymywanie i aktualizacja bazy kontaktów z mediami; w razie potrzeby ułatwiać interakcję z dziennikarzami i mediami.
• Pomoc w przygotowaniu produktów komunikacyjnych, w tym materiałów informacyjnych, artykułów, treści stron internetowych, ulotek, briefów, krótkich filmów itp.

D. Komunikacja wewnętrzna i koordynacja

• Organizuj ti wspierać procesy komunikacji wewnętrznej (gromadzenie treści, zatwierdzanie, archiwizacja).
• Przyczyniać się do doskonalenia procesów komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, zapewniając jakość i spójność materiałów.

4. Oczekiwane rezultaty

• Przygotowane i dostarczone materiały wizualne zgodnie ze standardami marki organizacji.
• Przygotowane teksty i zaplanowane posty w mediach społecznościowych.
• Produkty komunikacyjne do użytku zewnętrznego (materiały mailingowe, artykuły na stronie internetowej, pakiety widoczności itp.).
• Zaktualizowana baza danych kontaktów z mediami i materiały towarzyszące do interakcji (jeśli konieczne).
• Zorganizowane archiwum zatwierdzonych materiałów i dokumentacji komunikacyjnej.

5. Kwalifikacje i doświadczenie

Wykształcenie

• Wykształcenie wyższe (lub studia podyplomowe) w zakresie dziennikarstwa, nauk politycznych, stosunków międzynarodowych lub dziedzin pokrewnych.

Doświadczenie

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze komunikacji cyfrowej (najlepiej w projektach społecznych/humanitarnych).

• Zrozumienie aktualnych trendów w obszarze komunikacji i umiejętność ich zastosowania do wspierania zasięgu, zaangażowania odbiorców i rozwoju informacji kampanie.

Umiejętności techniczne

• Pewna znajomość narzędzi graficznych (Figma lub Adobe).

• Podstawowa znajomość pracy z systemami zarządzania treścią (np. WordPress lub podobne).

• Dobre umiejętności pisania, redagowania i dostosowywania tekstów.

Języki

• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego wymagane.

Kompetencje

• Umiejętności analityczne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.
• Uwaga szczegóły, umiejętność dotrzymywania procedur i terminów.
• Proaktywność, organizacja, elastyczność, kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.

6. Raportowanie i raportowanie

Asystent Menedżera ds. Komunikacji raportuje do Menedżera ds. Komunikacji i współpracuje z zespołami projektowymi i odpowiednimi działami, aby zapewnić terminowośćprzygotowanie materiałów komunikacyjnych i informacyjnych.

7. Czas trwania i miejsce pracy

• Czas trwania: 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia)

• Miejsce pracy: Kijów/Lwów (możliwy format pracy zdalnej)