Główny specjalista działu administracji personalnej i rozwoju organizacyjnego w Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

участь у розробленні проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, проєктів перспективних програм по роботі з персоналом, річних планів роботи з кадрами, узагальнення практики роботи з персоналом;

забезпечення добору та розстановки персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, підготовки матеріалів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу, організація стажування державних службовців та молоді, проходження студентами практики та їх подальше працевлаштування, адаптації нових працівників;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління, опрацювання листків непрацездатності;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз кількісного та якісного складу працівників Головного управління;

підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходженням та припиненням, оформлення службових посвідчень та довідок з місця роботи, ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, трудових книжок, особових справ, підсистеми "Облікова картка працівника" програмного комплексу "Альфа. Бухгалтерія", відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління;

формування графіку відпусток працівників Головного управління, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток, ведення відповідного їх обліку та контролю за їх наданням;

здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, в межах своїх повноважень забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням;

проведення психологічних досліджень з метою вивчення впливу психологічних, економічних та організаційних факторів на службову діяльність працівників Головного управління, розробки заходів щодо поліпшення умов праці, підвищення професійної культури, комунікації державних службовців та ефективності виконання працівниками службових обов’язків;

участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка projekty odpowiedzi na nie; zapewnienie postępowania z dokumentami zgodnie z wymogami Instrukcji prowadzenia ewidencji; poświadczanie kopii dokumentów tworzonych/dostarczanych/w dziale personalnym, w tym w celu ich przedstawienia przed sądem; wraz z innymi jednostkami strukturalnymi Departamentu Głównego Funduszu, przestrzeganie wymogów przepisów prawa o przeciwdziałaniu korupcji oraz realizacja innych zadań bezpośredniego przełożonego i kierownika samodzielnego oddziału strukturalnego, które nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami.< /p>

Warunki wynagradzania

oficjalne wynagrodzenie - 17.782,50 UAH (uwzględniając wymogi uchwały Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25 kwietnia 2023 r. nr 391 „Niektóre kwestie wynagrodzeń pracowników organów państwowych i organów samorządu lokalnego w okresie stanu wojennego”); /p>

dodatek do wynagrodzenia za stopień zgodnie z uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 15 „Kwestia wynagrodzeń pracowników organów państwowych” (ze zm.); 2 i 4 ust. 12 przepisów końcowych Ustawy Ukrainy z dnia 9 listopada 2023 r. nr 3460-IX „W sprawie budżetu państwa Ukrainy na rok 2024”, Ustawy Ukrainy z dnia 10 grudnia 2015 r. nr 889-VIII „ O służbie cywilnej”, Procedura obliczania stażu służby cywilnej zatwierdzona uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25 marca 2016 r. nr 229;

nagroda zgodnie z art. 52 Ustawy Ukrainy „W służbie cywilnej”

Informacja o okresie mianowania na stanowisko

na czas określony, do czasu powołania na to stanowisko zwycięzcy konkursu albo do czasu wygaśnięcia w terminie 12 miesięcy po ustaniu lub odwołaniu stanu wojennego

Wykaz dokumentów, które należy złożyć w celu powołania na stanowisko w służbie cywilnej w okresie stanu wojennego, wraz ze sposobem złożenia, adresem i terminem ich złożenia

1) oświadczenie chęci objęcia stanowiska w służbie cywilnej ze wskazaniem głównych motywów objęcia stanowiska;

2) wypełniony dowód osobisty urzędnika w formularzu zatwierdzony zarządzeniem Narodowej Agencji Ukrainy ds. Służby Cywilnej z dnia 19 maja 2020 r.
nr 77-20;

3) dokumenty i kopie dokumentów potwierdzających posiadanie obywatelstwa ukraińskiego, wykształcenie i stażu pracy.

p>Dokumenty należy złożyć osobiście do godz. 16:00. 45 min.
22 listopada 2024 r. do Wydziału Pracy z Kadrami Wydziału Głównego (adres: Zaporoże,
Al. Soborny, ur. 158-b, VI piętro).

Nazwisko, imię i patronimika, numer telefonu i adres e-mail osoby udzielającej dodatkowych informacji w sprawie powołania na stanowisko

Yashturenko Hanna Yevgenivna (061 ) 213 23 61,

[email protected]

Wymagania kwalifikacyjne

1. Wykształcenie

Wykształcenie wyższe nie niższe niż młodszy licencjat lub licencjat

2. Doświadczenie zawodowe

nie jest wymagane

3. Biegła znajomość języka państwowego

biegła znajomość języka państwowego

4. Biegła znajomość języka obcego

nieobowiązkowa

Inne wymagania dotyczące kompetencji zawodowych (wskazane jako niezbędne)

Wymaganie

Składniki wymagania

1. Wysoka jakość realizacji powierzonych zadań

- przejrzysta i precyzyjnaformułowanie celu, celów i zadań działalności służbowej;

- kompleksowe podejście do realizacji zadań, identyfikacja ryzyk;

- zrozumienie treści zadania i jego wyniki końcowe, samodzielne określenie możliwych sposobów osiągnięcia.

p>

2. Samoorganizacja i samodzielność

w pracy

- umiejętność samodzielnego organizowania swoich zajęć i czasu, ustalania priorytetów zadań, ustalania kolejności ich wykonywania;

< strong>Wiedza zawodowa

1. Znajomość ustawodawstwa z zakresu

Znajomość:

Ustawy Ukrainy „O służbie cywilnej”;

Kodeks prawa pracy Ukrainy;

Ustawa Ukrainy „O ochronie danych osobowych”;

Ustawa Ukrainy „O wakacjach”;

Zarządzenie Narodowej Agencji Ukrainy ds. Służby Cywilnej z dnia 03.03. .2019 nr 47 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu modelowego dotyczącego służby zarządzania przez personel organu państwowego”;

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 30.12.2022 nr 1487 „W sprawie zatwierdzenia Procedury organizacji i prowadzenia ewidencji wojskowej poborowych, poborowych i rezerwistów”;

Przepisy dotyczące głównego zarządu Funduszu Emerytalnego Ukrainy w Autonomicznej Republice Krymu, obwodach, miastach Kijowa i Sewastopol, zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Ukrainy z dnia 22.12.2014 nr 28-2 (ze zmianami).