Specjalista ds. środków pieniężnych i rynków (administracja i operacje systemowe) w Norwegian Refugee Council / NRC

1.2. Rola i obowiązki

1. Przestrzeganie zasad i procedur NRC.
2. Udział w opracowywaniu odpowiednich projektów płatności gotówkowych.
3. Wsparcie realizacja projektu płatności gotówkowe (działania projektowe i dokumentacja) zgodnie z propozycjami, strategiami, wymaganiami darczyńców i oficjalnymi procedurami SOP (procesy systemów operacyjnych).
4. Zapewnienie wsparcia technicznego i administracyjnego, zapewnienie wysokiej jakości technicznej i administracyjnej projekty.
5. Promocja praw osób wewnętrznie przesiedlonych/powracających zgodnie ze strategią rzecznictwa.
6. Opracowanie wniosków zespołu CFM (mechanizm informacji zwrotnej społeczności) (skargi, informacje zwrotne, pytania) .
7. li>
8. Umiejętność pracy pod presją i przy minimalnym nadzorze.
9. Wsparcie w opracowywaniu SOP na żądanie.
10. Zapewnij odpowiednią archiwizację wszystkich powiązanych dokumenty i faktur zakupowych.
11. Przygotowywanie i opracowywanie raportów statusowych zgodnie z wymogami zarządu.

1.3. Szczególne obowiązki:

1. Przeglądanie i przygotowywanie list beneficjentów zgodnie z wewnętrznymi przepisami i procesami NRC (formaty Excel i PDF).
2. Ścisła współpraca z działem CFM dotyczące próśb, wniosków, opinii, skarg, konkretnych sytuacji lub statusów płatności związanych z naszym projektem pomocy finansowej.
3. Przetwarzanie listy osób wymagających powielenia/usunięcia poprzez System WFP BuildingBlocks.
4. Praca z platformą finansową RedRose: śledzenie udanych i odrzuconych wypłat, raportowanie wyników zespołowi CFM oraz raportowanie do Koordynatora ds. wypłat i rynków (systemy informacyjne).
5. Wysyłanie alertów za pośrednictwem platformy SMS Vodafone lub alternatyw dla listy abonentów pomocy finansowej.
6. Pomoc w pilnych wnioskach o MPCA (szybki uniwersalny pomoc pieniężna) w celu otrzymania pomocy finansowej (przygotowanie prezentacji, szkoleń, okresowe wizyty terenowe w sytuacjach awaryjnych).i zgodnie ze standardowymi procedurami NRC.
7. Prowadź arkusz kalkulacyjny w celu śledzenia pomyślnych/odrzuconych transakcji wypłat gotówki i innych istotnych informacji finansowych.
8. Wspieraj realizację pomocy gotówkowej, aby zapewnić realizację zgodnie z planami i uzgodnione standardy.
9. Sprawdzanie i systematyzacja wszelkich dokumentów związanych z przygotowaniem wypłat pomocy gotówkowej i faktur prowizyjnych RedRose.
10. Generuj żądania zakupu i zamówienia zakupu dla wszelkich płatności gotówkowych w ramach projektów na platformie Unit 4 i ściśle współpracuj z zespołem zaopatrzenia i finansów w celu zatwierdzenia tych wniosków i zamówień.
11. Zapewnienie jakości zapewnienie produktów cyfrowych niezbędnych do zapewnienia prawidłowego działania narzędzi dla uczestników projektu i innych procesów.

II. Kompetencje

Kompetencje są niezbędne do osiągnięcia pożądanych wyników zarówno dla pracownika, jak i organizacji. Kompetencje są ważne dla wszystkich pracowników i dzielą się na następujące kategorie:

2.1. Kompetencje zawodowe

Ogólne kompetencje zawodowe:

• Wyższy poziom wykształcenia (licencjat) w zakresie zarządzania informacją, administracji biznesowej, IT lub rozwoju.
• Minimalnie 1 rok udokumentowanego doświadczenia w operacjach z systemami informatycznymi w organizacjach pozarządowych lub agencjach rozwoju.
• Umiejętność koordynowania zadań i pracy w ciasnych warunkach terminów.
• Udokumentowane wyniki związane z obowiązkami służbowymi.
• Doświadczenie w zarządzaniu wewnętrznymi procesami organizacyjnymi.
• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Pożądane doświadczenie z platformą RedRose lub uniwersalną pomocą gotówkową.

Umiejętności, wiedza i doświadczenie:

• Wiedza i compliance Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych (RODO) i mechanizmy ochrony danych.
• Wiedza i zrozumienie działania systemów informatycznych.
• Znajomość humanitarnych funkcji zarządzania informacjami i mechanizmów koordynacji.
• li>Doświadczenie w terenie i zrozumienie inicjatyw programów pieniężnych oraz doświadczenie z oprogramowaniem takim jak RedRose, ODK, Kobo Collect Application lub innymi narzędziami do tworzenia formularze.

Kompetencje behawioralne

• Myślenie strategiczne
• Planowanie i osiąganie wyników
< li>Inicjowanie działań (bycie proaktywnym)
• Zapewnianie wsparcia i budowanie zaufania
• Analiza
• Koordynacja i skuteczna komunikacja
• Praca z ludźmi< br/>
  
  Oferujemy:
  - Oficjalne zatrudnienie, umowę o pracę do końca roku z możliwością przedłużenia.
  - Wynagrodzenie i warunki będą w zgodnie z warunkami zatrudnienia Norweskiej Rady ds. Uchodźców.
  - Ubezpieczenie medyczne.
  - Kursy języka angielskiego.
  - 24 dni robocze urlopu.
  - Harmonogram pracy 9.00-17.00.
  
  Termin składania wniosków upływa 17.12.2024. NRC może rozpatrzyć wniosek kandydata przed upływem terminu ogłaszania ogłoszeń, a więc zainteresowanych kandydatówsugerujemy przesłanie CV tak wcześnie, jak to możliwe.
  Kontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy znajdują się na „krótkiej liście” kandydatów na podstawie wyników selekcji.
  Zastrzegamy sobie prawo według własnego uznania , aby w dowolnym momencie zakończyć konkurs.
  Szczegółowy opis stanowiska można znaleźć poprzez link
  Aplikacje są akceptowane tylko przez stronado 17.12.2024