Asystent Wsparcia Biznesu (Finanse) SC-4 / Asystent Działu Finansów w United Nations World Food Programme

Światowy Program Żywnościowy (WFP) to organizacja humanitarna ONZ, która zapewnia pomoc żywnościową w formie gotówki, certyfikatów lub żywności społecznościom dotkniętym wojną. WFP kieruje się w swoich działaniach humanitarnymi zasadami neutralności, bezstronności, człowieczeństwa i niezależności. Wykorzystując zaangażowanie i profesjonalizm naszych 24 000 pracowników na całym świecie, Światowy Program Żywnościowy (WFP) działa w ponad 123 krajach i terytoriach, dostarczając żywność ratującą życie osobom wysiedlonym w wyniku konfliktów i pozbawionym środków do życia w wyniku klęsk żywiołowych. Ponadto WFP pomaga jednostkom i społecznościom znaleźć radykalne rozwiązania wielu wyzwań, przed którymi stoją, budując lepszą przyszłość. 

WFP celebruje i wspiera różnorodność. Przestrzega zasady równych szans zatrudnienia dla wszystkich swoich pracowników i zachęca wykwalifikowanych kandydatów do aplikowania bez względu na rasę, kolor skóry, narodowość, pochodzenie etniczne lub społeczne, informacje genetyczne, płeć, tożsamość i/lub ekspresję płciową, orientację seksualną, religię lub wyznanie, zakażenie wirusem HIV lub niepełnosprawność. 

• Ogłoszenie o naborze nr: JR106664
• Stanowisko: Asystent ds. wsparcia biznesowego (finanse)
• Rodzaj umowy: Umowa o świadczenie usług
• Jednostka / Oddział: Jednostka finansowa / WFP Ukraina
• Stacja dyżurna: Kijów, Lwów
• Czas trwania: 12 miesiące (odnawialne)
• Data zamknięcia: 1 grudnia, północ (czasu wschodnioeuropejskiego)
< /ul>

Zaproszenie do składania wniosków: To jest zaproszenie do składania wniosków. Jeśli jesteś zainteresowany dołączeniem do naszej puli talentów, prześlij swoją aplikację. W przypadku jakichkolwiek przyszłych ofert pracy pasujących do Twojego profilu możesz zostać zaproszony do złożenia wniosku i przejścia procesu selekcji.  

Po zakończeniu konkurencyjnego procesu selekcji wybrani kandydaci zostaną umieszczeni na liście i Z kandydatami umieszczonymi na liście można się w przyszłości kontaktować w miarę potrzeb w celu uzyskania natychmiastowych możliwości. 

Informacje o WFP

Światowy Program Żywnościowy to największa na świecie organizacja humanitarna ratująca życie w sytuacjach kryzysowych i wykorzystująca pomoc żywnościową do budowania drogi do pokoju, stabilności i dobrobytu , dla osób dochodzących do siebie po konfliktach, katastrofach i skutkach zmiany klimatu. 

W WFP ludzie są naw sercu wszystkiego, co robimy, a wizja przyszłej siły roboczej WFP to zróżnicowane, zaangażowane, wykwalifikowane i osiągające sukcesy zespoły, wybrane na podstawie zasług, działające w zdrowym i włączającym środowisku pracy, kierujące się wartościami WFP (uczciwość, współpraca, zaangażowanie , Ludzkość i Włączenie społeczne) oraz współpracę z partnerami, aby ratować i zmieniać życie osób, którym służy WFP.   

Aby dowiedzieć się więcej o WFP, odwiedź naszą stronę internetową: Światowy Program Żywnościowy ONZ (WFP)< /a> i śledź nas w mediach społecznościowych, aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. 

Co zrobisz w tej pozycji?  

Osoba dominująca będzie zaangażowana w zadania finansowe związane z procesem zwrotu podatku VAT poprzez gromadzenie dokumentów, koordynację działań między jednostkami i weryfikację informacji. Pomagaj w zadaniach administracyjnych i finansowych, prowadź dokładną dokumentację, odpowiadaj na zapytania i inne zadania związane z finansami.

Dlaczego warto z nami współpracować?  

Wojna na Ukrainie ma drastyczne konsekwencje, zarówno dla mieszkańców kraju, jak i tych na całym świecie, którzy są uzależnieni od swoje zapasy żywności. Wojna spowodowała ogromne cierpienia ludności cywilnej, wysiedlonych rodzin oraz zakłóciła łańcuchy dostaw i produkcję żywności. Spowodowało to jeden z najszybszych wymuszonych przemieszczeń ludności od czasów drugiej wojny światowej. Prawie 6 milionów Ukraińców nadal żyje w Europie jako uchodźcy, a prawie 3,3 miliona to osoby wewnętrznie przesiedlone. Wielu straciło domy i środki do życia. Ponieważ walki zakłócają produkcję i dostawy żywności, wiele rodzin na wschodzie i południu Ukrainy nie ma niezawodnego dostępu do pożywnej żywności. 

WFP wykorzystuje połączenie pomocy żywnościowej i pieniężnej, aby wesprzeć społeczności dotknięte wojną. Obejmuje to współpracę z lokalnymi partnerami przy dystrybucji pudełek z żywnością na obszarach w pobliżu linii frontu oraz zapewnianie przekazów pieniężnych w miejscach, gdzie ludzie mają dostęp do banków i rynków, gdzie można kupić żywność. Od marca 2022 r. WFP przekazało osobom przesiedlonym i dotkniętym wojną pomoc żywnościową i pieniężną w wysokości 3,01 miliarda posiłków. 

• WFP to Pokojowa Nagroda Nobla 2020 Laureat.  
• WFP oferuje wysoce wszechstronne, zróżnicowane i wielokulturowe środowisko pracy.  
• WFP inwestuje w rozwój osobisty i rozwój zawodowy swoich pracowników poprzez szereg szkoleń, akredytacji, coachingu, mentoringu i innych programów, a także poprzez możliwości mobilności wewnętrznej.  
• Ścieżka kariery w WFP zapewnia ekscytującą możliwość pracy w różnych biurach krajowych, regionalnych i globalnych na całym świecie oraz z pełnymi pasji współpracownikami, którzy niestrudzenie pracują, aby zapewnić, że skuteczna pomoc humanitarna dotrze do milionów ludzi na całym świecie. 
• WFP oferuje konkurencyjny pakiet korzyści łącznie z wynagrodzeniem, urlopem i ubezpieczeniem medycznym. 

W WFP Ukraine oferujemy szeroką gamę świadczeń i uprawnień dla posiadaczy umów o świadczenie usług. Niektóre z nich to:

•  Konkurencyjne wynagrodzenia w zależności od poziomu stanowiska 
• Składka emerytalna doliczana do wynagrodzenia netto 
• Ubezpieczenie medyczne z możliwością zapisania uprawnionych osób na utrzymaniu
• Dotyczypłaca za niebezpieczeństwo (korekta kwartalna) 
• Urlop roczny – 30 dni w roku
• 18 tygodni urlopu rodzicielskiego dla matek biologicznych i 4 tygodnie urlopu rodzicielskiego dla rodziców niebędących rodzicami
• Dostępne pomieszczenia i rozsądne zakwaterowanie
• Możliwości uczenia się i rozwoju 

Jak możesz coś zmienić? 

W tej pozycji będziesz musiał:   



• Wsparcie procesu zwrotu podatku VAT, które obejmuje m.in.:

       - Gromadzenie wszystkich niezbędnych dokumentów.
       - W razie potrzeby koordynacja z innymi jednostkami.
       - Weryfikacja i sprawdzanie poprawności informacji.
       - Sporządzenie rejestru zgodnie z zatwierdzonym szablonem.

• Zbieraj informacje wraz z jasnymi wskazówkami od personelu wyższego szczebla, aby pomóc innym członkom zespołu w sporządzaniu dokumentów i przygotowywaniu raportów.
• Odpowiadaj na zapytania innych Jednostek, w razie potrzeby przekazując problemy pracownikom wyższego szczebla, aby zapewnić terminową i dokładną obsługę.
• Pomagaj przetwarzanie i zarządzanie rutynowymi zadaniami administracyjnymi i finansowymi w jednostce finansowej, aby przyczynić się do skutecznego i terminowego zarządzania zasobami.
• Świadczymy usługi weryfikacyjne i korygujące standardowe dokumenty, zapewniając dokładność dokumentacji pod okiem personelu wyższego szczebla.
• Utrzymuj standardowe systemy i pliki, aby mieć pewność, że informacje są dokładne, dostępne i aktualne dla potrzeb funkcjonalnych.
• Współpracuj z różnymi członkami zespołu, uwzględniając w razie potrzeby opinie, aby ulepszyć funkcje wsparcia biznesowego dla personelu.
• Wykonuj wszelkie inne obowiązki, które mogą zostać przydzielone w związku z jednostką finansową w ramach roli asystenta wsparcia biznesowego (finanse).

Aby dołączyć do nas w ratowaniu i zmienianiu życia, będziesz mieć:

Wykształcenie:  Ukończenie szkoły średniej. Mile widziane wykształcenie policealne w zakresie finansów lub pokrewnego obszaru funkcjonalnego.

Doświadczenie:  Cztery lub więcej lat rozwojubardzo odpowiedzialne doświadczenie zawodowe w finansach lub pokrewnym obszarze działalności z doświadczeniem w ogólnej pracy administracyjnej. 

Wykształcenie policealne może zrekompensować kilka lat doświadczenia. Na przykład zostaniesz uznany za kwalifikującego się, jeśli posiadasz:

• Jeden (01) rok doświadczenia zawodowego w połączeniu z tytułem magistra; 
• Dwa (02) lata doświadczenia zawodowego w połączeniu ze stopniem licencjata.

Wiedza i umiejętności:

• Biegła obsługa sprzętu biurowego i pakietów oprogramowania komputerowego, takiego jak Microsoft Word . 
• Znajomość procedur pracy i metod realizacji procesów pod minimalnym nadzorem. 
• Zachowuje takt i uprzejmość w przekazywaniu i otrzymywaniu informacji szerokiemu gronu osób. 
• Umiejętność identyfikowania rozbieżności w danych i rozwiązywania problemów wymagających uwagi. 
• Możliwość zapewnienia wskazówek lub podstawowego szkolenia w miejscu pracy większej liczbie młodszych pracowników.

Język: Biegła znajomość (poziom C) języka angielskiego i ukraińskiego. 

Przed nałożeniem...

WFP poszukuje kandydatów charakteryzujących się najwyższą uczciwością i profesjonalizmem, którzy podzielają nasze zasady humanitarne. Wszelkie decyzje o zatrudnieniu podejmowane są na podstawie potrzeb organizacyjnych, wymagań stanowiska, zasług i indywidualnych kwalifikacji. WFP angażuje się w zapewnianie włączającego środowiska pracy, wolnego od wykorzystywania i molestowania seksualnego, wszelkich form dyskryminacji, wszelkich form molestowania, molestowania seksualnego i nadużyć władzy. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości.  

Chcemy osiągnąć równość i integrację w naszych zespołach na Ukrainie.  

WFP ma na celu wspieranie różnorodności, równości i włączenia społecznego. Nasz proces rekrutacyjny ma charakter włączający, aby witać kandydatów ze wszystkich środowisk, doceniać różnorodność i zapewniać wszystkim środowisko pełne szacunku. Naszym celem jest zapewnienie dostępnej i uczciwej ścieżki rekrutacyjnej. Jeśli potrzebujesz uzasadnionych udogodnień lub masz wątpliwości dotyczące dostępności, skontaktuj się z nami poufnie pod adresem [email protected] . 

Członkom Komitetu Doradczego ONZ ds. Administracyjnych i Budżetowych (ACABQ) nie zostanie zaproponowane powołanie na podstawie jakiejkolwiek umowy ), Międzynarodowa Komisja Służby Cywilnej (ICSC), Komitet Finansowy FAO, Audytor Zewnętrzny WFP, Komitet Audytu WFP, Wspólna Jednostka Kontrolna (JIU) i inne podobne organy w systemie Narodów Zjednoczonych posiadające obowiązki nadzorcze nad WFP, zarówno w trakcie pełnienia służby, jak i w ciągu trzech lat zaprzestania tej służby. 

Jak zastosować...

Aby wziąć udział w konkursie, zapraszamy do złożenia wniosku za pośrednictwem Portal rekrutacyjny WFP. CV i list motywacyjny należy przesłać w języku angielskim. 

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami znajdującymi się na krótkiej liście.  

Zachęcamy Cię również do utworzenia profilu kandydata i skonfigurowania alertów o ofertach pracy WFP, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich dostępnych możliwościach dołączenia do nas i nawiązania różnicę w życiu ludzi, którym służymy.