Back office manager w dziale sprzedaży w Winncom Technologies Ukraine

Wymagania dla back office managera w zakresie integracji systemów

Aby skutecznie wykonywać obowiązki back office managera w firmie zajmującej się integracją systemów, kandydat musi posiadać: umiejętności i kompetencje:

1. Zarządzanie dokumentacją i danymi:

• Pewna obsługa aplikacji biurowych (Excel, Word,): praca z formułami, tabelami podsumowań, filtrami i przetwarzanie dużych ilości danych.
• Organizacja i zarządzanie dokumentacją: znajomość elektronicznego obiegu dokumentów, strukturyzacji danych.

2. Wiedza techniczna:

• Zrozumienie podstaw infrastruktury IT: znajomość technologii sieciowych, serwerów, rozwiązań chmurowych, systemów bezpieczeństwa.
• Zrozumienie produktów, rozwiązań firmy i technologie (np. Cisco, Fortinet).
• Umiejętność zrozumienia dokumentacji technicznej i specyfikacji.

3. Administracja projektami:

• Umiejętność koordynowania zadań i śledzenia postępów w projektach.
• Umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami (Microsoft Project, Jira).
• Umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami (Microsoft Project, Jira).
• li>
• Umiejętności analityczne w zakresie przetwarzania danych i przygotowywania propozycji optymalizacji.

4. Umiejętności komunikacyjne:

• Efektywna interakcja z technicznymi i nietechnicznymi uczestnikami projektu.
• Umiejętność jasnego tworzenia raportów i dostarczania informacji potrzebnych do podejmowania decyzji.
• li>

  5. Pracuj z rozwiązaniami Microsoft:

  • Pewne korzystanie z Microsoft Teams do organizowania pracy zespołowej, organizowania spotkań i udostępniania dokumentów.
  • Zrozumienie ekosystem Microsoft Office 365: OneDrive, SharePoint, Outlook.

  6. Praca z Jira:

  • Zarządzanie projektami w Jira: wyznaczanie zadań, śledzenie terminów i postępów, praca w metodykach Agile (Scrum, Kanban). li>

  7. Dbałość o szczegóły i dokładność:

  • Możliwość pracy z dużymi ilościami danych z dbałością o dokładność i szczegóły.

  8 . Planowanie i organizacja:

  • Umiejętność planowania godzin pracy, ustalania priorytetów i zarządzania zasobami.

  9. Znajomość finansów (preferowana):

  • Zrozumienie podstaw zarządzania budżetem i analizy kosztów.

  Te umiejętności i kompetencje pomogą skutecznie wykonywać zadania jako manager back office w zakresie integracji systemów, zapewniający wysokiej jakości zarządzanie projektami i wsparcie zespołu.