Asystent menedżera w RCG

Opis pracodawcy

Capability Acceleration Group, ukraińska organizacja publiczna, promuje najnowocześniejsze podejścia do szybkiego rozwoju zdolności robotycznych i autonomicznych na potrzeby obronności Ukrainy. 

Opis stanowiska

Poszukujemy asystenta osobistego/projektu, który pomoże w organizacji i monitorowaniu działań zespołu (80%) oraz zajmie się zadaniami administracyjnymi (20%).

Potencjalnie 100% pracy zdalnej. 

Odpowiemy na prośbę wyłącznie za pomocą CV. List motywacyjny jest mile widziany.

Obowiązki

• Organizacja spotkań i prowadzenie dokumentacji
• Utrzymanie planów ogólnych i dziennych
• Utrzymanie rejestru spotkań zespołu i głównego kalendarza
• Utrzymanie wiedzy o projekcie
• Śledzenie bieżących wiadomości
• Realizacja indywidualnych zadań
• Zaspokojenie potrzeb administracyjnych zespołu
• Planowanie i wsparcie podróży
• Przygotowanie materiałów wizualnych
• Tłumaczenie dokumentów i interpretacja spotkań
• Rozliczenie kosztów i utrzymanie towarzyszącej dokumentacji

Wybrany kandydat:

• Ma jasne stanowisko obywatelskie
• Pozytywne nastawienie, entuzjazm i umiejętność szybkiego uczenia się, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły
• Posługuje się biegle językiem angielskim i ukraińskim
• Utrzymuje tempo podczas wykonywania rutynowych zadań
• Posiada 3-letnie doświadczenie w asystowaniu
• Przestrzega zasad etyki i etykiety biznesowej
• Kompetentny użytkownik komputera PC (MS Word, Excel, wyszukiwarka internetowa, sprzęt biurowy)
• Podaj wariograf

Pożądane kwalifikacje i umiejętności

• Doświadczenie/zainteresowanie pracą z innowacjami w dziedzinie obronności
• Zalecenia od obrońców
• Każdy inny język obcy będzie dużym plusem
• Znajomość MS Teams i powiązanych pakietów aplikacji Microsoft
• Umiejętność wykonywania podstawowych zadań związanych z projektowaniem graficznym w programach PowerPoint, Sketch, Canvas, Figma lub innych< /li>
• Gotowość do wyjazdów zagranicznych
• Witamy ranne ptaszki
• Doświadczenie Sił Bezpieczeństwa i Obrony mile widziane

Świadczenia związane z pracą

• Przyzwoite wynagrodzenie z perspektywami wzrostu
• Wysoce profesjonalny zespół
• Różne doświadczenie w sektorze obronnym
• Dostęp do dużej społeczności, w tym międzynarodowej
• Doskonałe perspektywy rozwoju w zespole
• Znaczenie dla projektów zbliżających się do zwycięstwa

O zespole

Zespół składa się z czołowych ekspertów w dziedzinie obronności i zarządzania, pracujących na rzecz promowania idei przybliżających Ukrainę do zwycięstwa.

Zajmujemy się zarówno kwestiami polityki organizacyjnej wysokiego szczebla, jak i indywidualnymi projektami rozwoju zdolności obronnych, intensywnie współpracujemy z podmiotami instytucjonalnymi i prywatnymi na Ukrainie i za granicą.