Asystent w WEA

Pracownik Backoffice (m/k/d) do pracy zdalnej z naciskiem na Microsoft 365 (etat)
Miejsce pracy: Zdalne (Home-Office)
Godziny pracy: Pełen etat (z elastycznymi godzinami pracy po uzgodnieniu)
Główne obowiązki i zadania:
    1.    Tworzenie i zarządzanie dokumentami:     •    Tworzenie, edycja i formatowanie dokumentów w programie Microsoft Word.    •    Pisanie koncepcji, raportów i innych tekstów biznesowych.    •    Zapewnianie zgodności ze standardami wzornictwa korporacyjnego.    2.    Tabele i analiza danych:     •    Tworzenie i edycja złożonych tabel w programie Microsoft Excel.    •    Tworzenie wykresów, tabel przestawnych i korzystanie z funkcji takich jak SVERWEIS, WENN czy makra.    •    Analiza i przetwarzanie danych w celu wsparcia procesu decyzyjnego.    3. Tworzenie prezentacji: Profesjonalne projektowanie prezentacji w programie Microsoft PowerPoint.    •    Dołączenie wykresów, wykresów i animacji w celu wizualizacji treści.   4.    Wsparcie administracyjne i organizacyjne:     •    Wspieranie kierownictwa lub innych działów w zadaniach administracyjnych.    •    Organizowanie i koordynowanie spotkań, w tym tworzenie i wysyłanie zaproszeń oraz zarządzanie listami uczestników.    •    Zarządzaj pocztą e-mail, kalendarzami i listami zadań (np. poprzez Microsoft Outlook lub Microsoft To Do).    5. Praca backoffice: Aktualizacja baz danych i list.    •    Dokumentacja procesów i procedur.    •    Koordynacja i śledzenie projektu.    •    Przeprowadzanie badań na różne tematy i przygotowywanie wyników.    6.    Komunikacja i współpraca:     •    Praca w zespołach wirtualnych za pośrednictwem Microsoft Teams (w celu koordynacji, czatów, wideokonferencji).    •    Współpraca z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.    •    Zapewnienie efektywnego przepływu informacji.
Wymagania zawodowe:
    1.    Doskonała znajomość pakietu Microsoft 365:     •    Microsoft Word: umiejętność tworzenia i edytowania profesjonalnych dokumentów, stosowania stylów, treści, notatek i tworzyć szablony odpowiadające wymaganiom korporacyjnym.    •    Microsoft Excel: Znajomość pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, tworzenia tabel przestawnych, wizualizacji danych za pomocą wykresów, korzystania ze skomplikowanych funkcji (np. funkcji SVERWEIS, WENN) i najlepiej doświadczenie z makrami i automatyzacją.    •    Microsoft PowerPoint: możliwość tworzenia prezentacji o atrakcyjnym wyglądzie, profesjonalnych animacjach i grafice, w celu jasnego i zrozumiałego przedstawienia informacji.    •    Microsoft Outlook: efektywne wykorzystanie do zarządzania pocztą e-mail, koordynowania kalendarzy i organizowania spotkań.    •    Microsoft Teams i SharePoint: doświadczenie w pracy w środowisku cyfrowym i współpracy w zespołach wirtualnych będzie dodatkowym atutem. Obejmuje to zarządzanie projektami, plikami i komunikacją w ramach Microsoft 365.
Oferujemy:
    •    Pracę zdalną w pełnym wymiarze godzin.    •    Elastyczny harmonogram pracy w podstawowych godzinach pracy.    •    Współpraca w dynamicznym, wirtualnym zespole.    •    Regularne szkolenia i kursy odświeżające dotyczące Microsoft 365 i innych odpowiednich tematów.    •    Wsparcie w zakresie wyposażenia technicznego, jeśli to konieczne.