Senior Global Mobility Specialist in EPAM Ukraine

Зараз ми шукаємо спеціалістів в команду Global Mobility, яка займається релокацією співробітників компанії та членів їхніх сімей в інші країни світу. В умовах повномасштабного російського вторгнення в Україну до команди Global Mobility надходить велика кількість запитів на релокацію. Працюючи у цій команді ви допомагатимете співробітникам EPAM переїхати в інші країни, у безпечні місця, та знову віднайти можливість підтримувати їхні сім’ї. Наразі ми розглядаємо кандидатів які перебувають у Львові, Івано-Франківську, Хмельницькому, Тернополі, Ужгороді або в Чернівцях

Обов'язки

• Координувати підготовку документів для отримання робочих віз в країни Європи, Близького Сходу та Африки - початкові подання заяв, продовження віз, підтримання статусу
• Розв’язувати логістичні питання в процесі релокації співробітників та членів їхніх сімей
• Виступати в якості основного контакту для менеджерів, рекрутерів, відділу кадрів і співробітників в процесі релокації
• Надавати інформаційну підтримку та допомогу спрямовану на конкретний випадок в рамках угод про рівень обслуговування
• Відстежувати та реєструвати статуси релокаційних процесів , повідомляти про проблеми/перешкоди та дії/рішення на регулярній основі
• Повідомляти про прогалини в процесі та активно їх усувати; повідомляти про можливості для оптимізації/покращення існуючих процесів
• Визначати та вирішувати проблеми, пов’язані з оформленням співробітників, а також переконуватися, що процес релокації проходить без проблем
• Звітувати про процеси релокації, передавати відгуки зацікавлених сторін та надавати керівництву статистичні дані
• Виконувати задачі у встановлені терміни з допомогою колег або самостійно

Наш ідеальний кандидат

• Досвід роботи не менше 1 року, бажано (але не обов’язково) у сфері Global Mobility, HR, Туризм або у відділі кадрів
• Здатність слідувати встановленим процесам і сприяти їх удосконаленню, коли це необхідно
• Вміння вести переговори та ефективно вирішувати проблеми
• Здатність швидко навчатися
• Багатозадачність та ініціативність
• Відмінні організаторські здібності та навички планування
• Стресостійкість і бажання працювати в умовах гнучкого графіку
• Проактивність у виконанні завдань та оптимізації робочого процесу
• Здатність успішно співпрацювати зі стейкхолдерами для досягнення результатів
• Відмінні комунікативні навички
• Клієнтоорієнтованість та здатність використовувати на практиці принципи якості обслуговування
• Комп’ютерна грамотність (Office, SharePoint, Google Drive, Microsoft Teams)
• Володіння письмовою та усною англійською мовою на рівні B2 або вище (Upper-Intermediate)
• Буде перевагою: знання німецької, іспанської чи французької мов
• Диплом про закінчену вищу освіту

Про EPAM

• ЕРАМ прагне надавати своїй глобальній команді з понад 52,650+ професіоналів у більш ніж 40 країнах можливості для професійного зростання з першого дня співпраці. Наші колеги – джерело успіху ЕРАМ, тож ми цінуємо співпрацю, намагаємось завжди розуміти бізнес наших клієнтів та прагнемо до найвищих стандартів якості. Незалежно від місця, де ви знаходитесь, ви долучитесь до відданої, розмаїтої спільноти, яка допоможе вам реалізувати свій потенціал якомога повніше