Personal Assistant in Netpeak Group

Ringostat sucht einen persönlichen Assistenten , der dabei hilft, die Entwicklung unseres Geschäfts zu beschleunigen :)

In den letzten 1,5 Jahren haben wir jedes Quartal die Auszeichnung „High Performer“ auf dem maßgeblichen Bewertungsdienst G2 erhalten und gehören in unserer Kategorie zu den 15 besten Diensten weltweit. Wir sind der einzige offizielle Technologiepartner von Google Analytics unter ähnlichen Diensten in Osteuropa.

Unsere Mission: das Geschäft unserer Kunden auf das höchstmögliche Niveau zu bringen!

Deine Fähigkeiten:

1. Du bist klar und organisiert. Man vergisst NIEMALS etwas, um es nicht zu vergessen – man schreibt es auf.
2. Sie können ganz einfach eine Google Sheets/Excel-Tabelle erstellen und diese übersichtlich und übersichtlich gestalten. Und verwenden Sie einfache Formeln für Berechnungen.
3. Mindestens ein paar Mal in Ihrem Leben haben Sie einen Plan oder eine Vergleichstabelle für gewöhnliche Lebenssituationen erstellt.
4. Sie sagen fast nie „Ich weiß nicht, wie das geht“, wenn Sie mit einer ungewohnten Aufgabe konfrontiert werden, obwohl Sie völlig aus dem Tritt geraten sind. Und Sie studieren ruhig die Frage und tun es einfach. Natürlich macht man Fehler, aber man tut es und man bekommt Ergebnisse.
5. Du hast Organisationstalent.
6. Sie haben keine Angst, mit Menschen zu kommunizieren, und Sie sind gut darin.
7. Englisch ist ein echtes Upper-Intermediate. Sie werden relativ einfach (nicht ohne großen Aufwand) einen Ausländer anrufen und ein Problem auf Englisch lösen können, ohne sich zu sehr dafür zu schämen, dass Sie kein „Einheimischer“ sind.

Das Team erwartet Sie:‍

1. Erstellung von Analysen (regelmäßig und auf Anfrage).
2. Organisation, Steuerung und Bereitstellung wichtiger wiederkehrender Prozesse.
3. Kommunikation mit Teilnehmern von Aufgaben und Prozessen – Kontrolle, Erinnerungen, Statusaktualisierungen.
4. Systematisierung, Formalisierung und Unterstützung einiger Prozesse und Vorschriften.
5. Erhebung von Daten, Datenbanken, Überprüfung einzelner Prozesse.
6. Organisation von Geschäftsreisen, Events etc.
7. CRM-Steuerung des Vertriebs.
8. Suche nach Dienstleistungen, Lösungen, Tools mit der Erstellung von Vergleichstabellen.
9. Andere Arbeitsaufträge. Zum Beispiel: jemanden anrufen und Informationen sammeln/strukturieren oder etwas vereinbaren (nicht strategisch).
10. Bis zu 20 % sind persönliche (nicht arbeitsbezogene) Aufgaben des CCO. Zum Beispiel: Immobilien mieten oder leasen, den Kauf von etwas arrangieren, Dienstleistungen bestellen, Probleme mit Regierungsbehörden lösen usw.

Wir bieten

1. Ein fester Satz, der auf den Ergebnissen des Interviews basiert.
2. Fähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten.
3. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, den Arbeitstag von 8:00 bis 10:00 Uhr zu beginnen und von 17:00 bis 19:00 Uhr zu beenden.
4. Fähigkeit, vollständig aus der Ferne oder im Büro zu arbeiten (Odessa, Kiew, Charkiw, Tscherkassy, Uschhorod, Lemberg, Riwne, Krywyj Rih). Bei Stromausfällen sind die Büros autonom. Wir helfen auch beim Kauf von Ladestationen.
5. Bezahlter Urlaub (24 Tage), Krankenstand.
6. Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung: Erfahrung und Unterstützung unserer Mitarbeiter, Unterstützung bei der beruflichen Anpassung und Schulung der Tutoren während der gesamten Probezeit.
7. Interne Firmenrabatte auf verschiedene Dienstleistungen, einschließlich Rabatte auf Englischkurse.
8. Schnelle Entscheidungsfindung und Prüfung von Ideen – ohne unnötige Bürokratie und Mikromanagement. Arbeiten Sie in einem Unternehmen, in dem Sie gehört und angehört werden und der Manager offen für Dialoge und Vorschläge ist.
9. Profilieren Sie Veranstaltungen und Chats, um Erfahrungen innerhalb einer Unternehmensgruppe auszutauschen.
10. Firmenveranstaltungen und Unterhaltung. Auch in schwierigen Zeiten haben wir, um die Stimmung zu stützen, irgendwie einen Anruf mit Vitaly Kim und Anton Ptushkin organisiert ;)
11. Ein Gamification-System, interne Währung (Netpeaks) und ein „Netpeak Store“ mit Merch, Literatur und Urkunden.