Personal Assistant in Dzen

Wer ist unsere ideale Person?

• Hat Erfahrung in der gleichen Position von 5 Jahren im Bereich Hospitality, IT, Digital;
• Er stellt seine Karriere an die erste Stelle. Wir arbeiten viel, deshalb suchen wir Mitarbeiter im Team, die bereit sind, sich voll und ganz der Arbeit zu widmen;
• Anpassungsfähig. Es erwartet Sie eine Aufgabe, bei der Sie Flexibilität zeigen müssen: An den Zeitplan anpassen, Datum und Teilnehmer des Meetings schnell ändern;
• Verfügt über effektive Kommunikationsfähigkeiten – um Feedback zu erhalten und zu geben, Aufgaben klar festzulegen und den Auftragnehmern mitzuteilen;
• Hat eine analytische Denkweise. Sie werden mit einer Vielzahl von Informationen arbeiten, diese verarbeiten und an die Führungskraft oder das Team weiterleiten;
• Selbstorganisiert. Wir betrachten Zeit als die wertvollste Ressource, deshalb suchen wir eine Person, die sie effektiv einsetzen kann;
• Hat Englisch auf C1-Niveau. Du kommunizierst mit internationalen Partnern, versendest Briefe und organisierst Meetings;
• Bereit für eine langfristige Zusammenarbeit, denn im Team bauen wir starke Beziehungen auf, um Ziele zu erreichen.

Was werden Sie tun?

• Planen Sie die Zeit des CEO: Tagesordnung, Meetings, Reisen;
• Mit Informationen arbeiten: Anfragen aus dem Team bearbeiten, auf Anfrage die notwendigen Informationen finden, die wichtigsten Dinge hervorheben und dem CEO zur besseren Konzentration übermitteln;
• Raum organisieren: Geschäftsreisen, Urlaub planen, Plätze für Besprechungen buchen usw.;
• Arbeit mit Dokumenten: Bereiten Sie die erforderlichen vor und übersetzen Sie sie, konsultieren Sie andere Spezialisten für die Registrierung;
• Befolgen Sie die Anweisungen des Managers.

Was bieten wir an?

• Arbeiten in einem coolen Team und einem transparenten Plan zur beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen;
• Transparenter Arbeitsvertrag – Urlaub, Krankengeld und Dienstreisen etc.;
• Ein komfortabler Arbeitsplatz – ein gemütliches Büro in Kiew mit Generatoren und Starlinks;
• Kostenlose Eintrittskarte zu allen Firmenveranstaltungen;
• Zugang zur Unternehmensbibliothek und zum Fitnessstudio, kostenlose Ernährungsberatung usw.

Wenn Sie Teil eines großen Teams werden und direkt im Mittelpunkt der Prozesse stehen möchten – senden Sie Ihren Lebenslauf oder schreiben Sie – https://t.me/alina_hrytsenko_nm