Office Manager in HR agency

Aufgaben

• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben, Organisation des Papierkrams, Zusammenarbeit mit Konten für die Anforderung von Dokumenten usw.

• Bestellung von Schreibwaren und Möbeln

• Bürobudgets verwalten/Budgetausgaben verfolgen

• Verwalten Sie die Beziehungen zu Anbietern, Dienstleistern und Vermietern und stellen Sie sicher, dass alle Artikel pünktlich in Rechnung gestellt und bezahlt werden

• Begrüßung der Gäste

• Führung des Reinigungspersonals/Liefermanagement

• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen wie Teambuilding, Partys, Abendessen mit Partnern usw.

• Andere zugewiesene Aufgaben

Checkliste

Haben müssen:

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten, Multitasking-Fähigkeiten

• Kenntnisse in Englisch, Russisch

• Nachgewiesene Büroführung, administrative (Assistenten-)Erfahrung mindestens 3 Jahre

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich/mündlich

• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und tadellose Liebe zum Detail

Optional:

Erfahrung auch als Personal Assistant

Arbeitsbedingungen

• Teil eines starken professionellen Umfelds zu sein

• Kultur geprägt von Neugier, Humor, Ehrgeiz, Menschen, die bereit sind, sich gegenseitig zu helfen

• Wettbewerbsfähige Vergütung

• Bezahlter Urlaub: 20 Arbeitstage pro Jahr

• Bezahlter Krankenstand: 10 Arbeitstage ohne Krankenliste + 30 Tage mit Krankenliste

• Kostenloser Englischunterricht (online)

• Bis zu 80 % Lernvergütung nach der Probezeit

• Die Chance auf berufliche und berufliche Weiterentwicklung wächst

• Teambuildings und Firmenaktivitäten