Personalentwicklungsmanager in FHI 360

Standort: Lemberg/Odessa/Kiew, Ukraine

ORGANISATORISCHER ÜBERBLICK

Family Health International (FHI 360) ist eine globale Organisation, die Forschung und Ressourcen mobilisiert und Beziehungen, damit Menschen überall Zugang zu den Möglichkeiten haben, die sie für ein erfülltes, gesundes Leben benötigen. Durch Kooperationen in über 60 Ländern arbeiten wir direkt mit lokalen Führungskräften zusammen, um soziale und wirtschaftliche Gerechtigkeit zu fördern, Gesundheit und Wohlbefinden zu verbessern, auf humanitäre Krisen zu reagieren und die Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft zu stärken. 

Family Health International (im Folgenden als FHI 360 bezeichnet) hat seine Unterabteilung in der Ukraine als ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ ФЕМІЛІ ХЕЛС registriert ІНТЕРНЕШНЛ В УКРАЇНІ.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org.

POSITIONSÜBERSICHT

USAIDs Economic Resilience Activity (ERA) ist eine von USAIDs Kernpartner bei der Umsetzung der Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine), die 2022 ins Leben gerufen wurde, um die ukrainischen Agrarexporte zu stärken und die durch den Krieg verschärfte globale Ernährungskrise zu lindern. Im Rahmen von AGRI-Ukraine arbeitet ERA – umgesetzt vom Hauptauftragnehmer DAI mit seinem Subunternehmer FHI 360 – mit öffentlichen und privaten Unternehmen zusammen, um dringend benötigte Getreidetransport- und Umschlaginvestitionen zu ergänzen und zu nutzen. 

Das Workforce Development-Team von FHI 360 stellt sicher, dass Unternehmen und andere Akteure, die in den Sektoren Agrarlogistik und Grenzübergangsstellen tätig sind, auf Arbeitskräfte mit entsprechenden Fähigkeiten sowie neue Schulungspartner zugreifen können, um Produktivitätsziele zu unterstützen.

WICHTIGSTE VERANTWORTLICHKEITEN UND ERGEBNISSE

• Unterstützt den technischen Direktor durch die Koordinierung der Projektressourcen (Personen), die Planung der Ergebnisse und die Leitung von Besprechungen 
• Sorgt dafür Einhaltung der Kundenanforderungen sowie organisatorischer Richtlinien und Verfahren.
• Vertritt das Projekt bei Treffen mit Kunden/Geldgebern und nimmt an externen Veranstaltungen teil.
• Steht mit dem Kunden in Bezug auf das Gesamtprojekt in Kontakt und kommuniziert die Planung und den Abschluss der Aufgaben .
• Überwacht die Leistungen der Sub-Preisträger/Partner und handelt nach Bedarf. 
• Überwacht Projektrisiken und informiert Manager über Probleme.
• Unterstützt die Wissensmanagementinitiativen des Projekts bei der Dokumentation von Ansätzen und Erfolgen. 
• Bietet Kontext und Rahmen in der Projektberichterstattung. 
• Stellt sicher, dass die Website zur Dokumentenverwaltung vom Projektteam ordnungsgemäß genutzt wird. 
• Bietet betriebliche Unterstützung, schreibt z. B. Stellenbeschreibungen und nimmt an Personalgesprächsrunden teil. 
• Führt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Projektverfahren und Verwaltungsprozesse durch.
• Bietet technische Führung und Unterstützung und treibt die Gestaltung und Umsetzung innovativer Programmaktivitäten voran.
• Befähigt Mitarbeiter in der Ukraine, indem sie Aktivitäten beaufsichtigen, die ihnen helfen, ihre Fähigkeiten an neue Branchen anzupassen und eine neue Generation von Arbeitskräften heranzubilden, die bereit sind, die Zukunft der Region zu gestalten.
• Fördert dynamische Pararbeitet mit Bildungs- und Ausbildungseinrichtungen, Investoren und Unternehmen zusammen, um hochmoderne Bildungs- und Ausbildungsprogramme zu schaffen, die auf die Bedürfnisse der Arbeitgeber zugeschnitten sind.
• Leiter der Zusammenarbeit mit informellen Bildungseinrichtungen wie Schulungszentren, Co-Working-Spaces, und Berufsschulen, um ihre Lehrpläne an die sich entwickelnden Bedürfnisse der Region anzupassen.
• Arbeitet eng mit Teammitgliedern, Haupt- und Subunternehmerorganisationen zusammen, um eine nahtlose Zusammenarbeit und Durchführung von Projekten sicherzustellen.
• Führt, Dokumente und Berichte über Besuche vor Ort bei Stipendiaten.
• Leitet die lokale Budgetplanung und -überwachung und sorgt für eine effiziente Ressourcennutzung.
• Erstellt aufschlussreiche Quartals- und Jahresberichte, Erfolgsgeschichten und andere Mitteilungen Produkte.
• Entwickelt und überwacht interne Systeme und Verfahren, um die effektive und ordnungsgemäße Nutzung von Ressourcen zu gewährleisten.
• Dient als Teamleiter und Mentor für Mitarbeiter auf niedrigerer Ebene. 
• Unterstützt den technischen Leiter bei der Festlegung von Methoden und Verfahren für neue Aufgaben und kann die Aktivitäten anderer Mitarbeiter koordinieren.

GEWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN 

• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich (z. B. Psychologie, Kommunikation, Wirtschaft, Bildung, Landwirtschaft, Logistik, internationale Entwicklung, Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften) ist erforderlich, ein weiterführender Abschluss wird bevorzugt;
• Mindestens 8 Jahre einschlägige Erfahrung und vorherige Erfahrung im privaten Sektor (insbesondere (Land-)Logistik, Bauwesen, IT, MINT, AR/VR oder Ingenieurwesen) werden bevorzugt;
• Gute Kenntnisse der sozioökonomischen Lage der Ukraine Kontext;
• Erfahrung in der Leitung eines Teams wünschenswert;
• Erfahrung in der Organisationsentwicklung, dem Management von Entwicklungsprogrammen und/oder komplexen Projekten bevorzugt;
• Erfahrung in der Erstellung von Fördermitteln Bewerbungen und ergänzender Dokumentenfluss werden geschätzt;
• Fließendes Ukrainisch und Russisch; Fachliche Englischkenntnisse.
• Muss über angemessene zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden. 
• Muss für 10–25 % Reisen in verschiedene Teile der Ukraine verfügbar sein. 

ANGEWANDTE WISSEN UND FÄHIGKEITEN

• Vermitteln komplexer technischer Informationen auf verständliche Weise, effektive Kommunikation durch schriftliche Dokumente wie E-Mails, Memos und Berichte.
• Fähigkeit, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Effektives Verfassen von Berichten mit Liebe zum Detail, klarer Kommunikation und einer logischen Struktur.
• Hervorragend Maß an Anpassungsfähigkeit, um Zeitpläne an sich ändernde Projektprioritäten anpassen zu können
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten, um Partnerschaften aufzubauen, sich an jede Situation anzupassen und sicherzustellen, dass Manager rechtzeitig über wesentliche Informationen informiert werden.
• Beherrscht Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
• Fähig zur kollaborativen Teamarbeit, um ein angemessenes Maß an Teamarbeit und Arbeitsteilung sowohl innerhalb des Teams als auch mit Projektkollegen sicherzustellen.
• Kann Zuschüsse verwalten, Berichtsvorlagen ausfüllen und die Bestätigung der Überwachungs-, Bewertungs- und Lerndatenerfassung (MEL) unterstützen und Erstellung von Dokumenten auf einem Niveau, das vom USAID-Kunden genehmigt werden kann. 
• Arbeitet an Problemen komplexer Tragweite, die die Bewertung variabler Faktoren erfordern. 
• Zeigt ein gutes Urteilsvermögen bei der Auswahl von Methoden, Techniken und Bewertungskriterien zur Erzielung von Lösungen. 
• Entscheidungen können zu Verzögerungen oder zum Scheitern beim Erreichen von Ergebnissen führen, die Auswirkungen auf die Projektziele haben.

 So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Workforce Development Manager –  bevorzugter Standort“. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden.                                                                              

Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben