WASH & Shelter/NFI-Manager in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht derzeit nach einem WASH & Shelter/NFI Manager

Allgemeine Informationen:

• Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine
• Position: WASH & Shelter/NFI Manager
• Standort: Kiew
• Beschäftigungsbedingungen: Vollzeit
• Typ Tätigkeitsbereich: Arbeitsvertrag
• Antrittsdatum: so schnell wie möglich
• Dauer: 12 Monate

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte leiden , Naturkatastrophen und andere humanitäre Krisen.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die Schwächsten des Konflikts. betroffene Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter, die in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt arbeiten. PAH Ukraine erweitert derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Maßnahmen zur frühen Erholung und auf entwicklungsorientierte Interventionen, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Für Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Leiten Sie die Planung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung von WASH- und Shelter-/NFI-Hilfsprogrammen im Einklang mit humanitären Standards und Organisationsrichtlinien.
• Sektor entwerfen und durchführen- Spezifische Bedarfsermittlung (NA), Beitrag zum sektorübergreifenden Bedarfsermittlungsprozess, Analyse von Daten und Erstellung entsprechender NA-Berichte.
• Entwicklung detaillierter Arbeitspläne und Budgets für WASH- und Shelter-/NFI-Interventionen, um eine effiziente und effektive Nutzung von Ressourcen sicherzustellen .
• Entwerfen und verfolgen Sie die ProjektausschreibungSanierungspläne in enger Abstimmung mit der Logistikabteilung.
• Arbeiten Sie eng mit anderen Programmteams zusammen, einschließlich Ernährungssicherheit, Lebensunterhalt, CVA und Schutz, um WASH- und Shelter-/NFI-Interventionen in umfassendere Hilfsstrategien zu integrieren.
• In Zusammenarbeit mit dem Grants Manager organisieren und leiten Sie Programm-Kick-off-Meetings, Grant-Review-Meetings und Grant-Closing-Meetings und leiten die Entwicklung und Überwachung des PAH-Projektimplementierungstools.

Programmentwicklung:

• Halten Sie sich über die humanitären Bedürfnisse der betroffenen Bevölkerung in der Ukraine auf dem Laufenden und tauschen Sie regelmäßig Informationen mit dem Programmleiter aus.
• Arbeiten Sie an der Beschaffung von Mitteln zur Bewältigung des WASH und Notunterkünfte/NFI-Bedürfnisse in den operativen Bereichen in Abstimmung mit dem Grant Manager und dem Programmleiter.
• Beteiligen Sie sich am Prozess der Vorschlagsentwicklung/Budgetänderung in Absprache mit der Grants Unit.
• In Koordination mit dem MEAL-Team, Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Umsetzung und Dokumentation der Ergebnisse und Auswirkungen, einschließlich gewonnener Erkenntnisse, für die WASH- und Shelter-/NFI-Programmierung.
• Beitrag zur Entwicklung von SOPs (Programm und Betrieb), und stellen Sie sicher, dass sie im Einklang mit den PAH- und Spenderverfahren umgesetzt werden.
• Identifizieren Sie Lücken und passen Sie die Programmierung an, um sicherzustellen, dass PAH die Ziele erreicht und auf die neuen WASH- und Shelter-/NFI-Bedürfnisse in der Region reagiert.

Teammanagement:

• Leitung des WASH- und Shelter-/NFI-Teams in der PAH-Mission in der Ukraine, einschließlich Einstellung und Management von Mitarbeitern, Überarbeitung des Organigramms, Leistungsüberprüfungen und Zielsetzung, Entwicklung unterstützender Beziehungen zu Untergebenen und Konfliktmanagement.
• Pflegen Sie offene und professionelle Beziehungen zu Teammitgliedern, fördern Sie einen starken Teamgeist und bieten Sie Aufsicht und Anleitung, damit die Mitarbeiter ihre Positionen erfolgreich ausüben können.
• WASH und Shelter / NFI-Personalentwicklung inkl. durch Einführung und Überarbeitung des Kapazitätsentwicklungsplans für WASH- und Shelter-/NFI-Teammitglieder.

Partnerkoordination:

• Etablieren und pflegen Sie starke Partnerschaften mit lokalen Implementierungspartnern und relevanten Regierungsbehörden.
• Bereitstellung technischer Beratung und Unterstützung beim Kapazitätsaufbau für Partner zu WASH- und Shelter/NFI-Programmierungsmethoden, finanziell Verwaltungs- und Berichtsanforderungen.
• Finanzmanagement:
• Überwachen Sie die Umsetzung von WASH- und Shelter-/NFI-Aktivitäten durch Partner und stellen Sie die Einhaltung finanzieller, rechtlicher, technischer, Beschaffungsverfahren und Spendervorschriften sicher .
• Überwachen Sie die Ausgaben anhand der Budgets, identifizieren Sie Abweichungen und ergreifen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen, um die finanzielle Rechenschaftspflicht und Transparenz sicherzustellen.
• Stellen Sie eine Co. zur VerfügungKontinuierliche Überprüfung der Leistung und Umsetzung der Partner.
• Überprüfen und geben Sie strukturiertes Feedback zu den von den Partnern eingereichten Berichten.

Berichterstattung und Kommunikation:

• Erstellen Sie zeitnahe und genaue Berichte für Spender, Regierungspartner und andere Interessengruppen und heben Sie Programmerfolge, Herausforderungen und gewonnene Erkenntnisse hervor.
• Vertreten Sie die Organisation in Koordinierungsforen, Clustertreffen und anderen relevanten Foren, einschließlich Überwachungsbesuchen , der sich für die Bedeutung von WASH- und Shelter-/NFI-Interventionen in der humanitären und entwicklungspolitischen Hilfe einsetzt.

Überwachung und Bewertung:

• Unterstützen Sie das MEAL-Team bei der Entwicklung und Implementierung einer robusten Überwachung und Bewertung Rahmen zur Bewertung der Wirkung und Wirksamkeit von Bargeld- und Gutscheinhilfsprogrammen.
• Führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort durch, um die Programmumsetzung zu überwachen, Herausforderungen zu identifizieren und Feedback von Begünstigten und Interessenvertretern einzuholen.
• Nutzen Sie die Überwachung Daten, um Programmanpassungen zu informieren, Best Practices zu identifizieren und zum organisatorischen Lernen beizutragen.

Weitere Aufgaben:

WASH & Shelter/NFI Manager wird auf Grundlage der beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt unten:

• Höhere Berufsausbildung im relevanten Studienbereich (Master, Facharzt);
• Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in internationalen oder lokalen NGOs;
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (ist ein Muss) und Ukrainisch;
• Verständnis für den Kontext von Standorten;
• Verständnis für internationale humanitäre Arbeit;
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Ausgeprägte Entwurfs-, Analyse- und Recherchefähigkeiten

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei der professionellen und flexiblen internationalen NGO, die zu den größten NGOs in Mittelosteuropa gehört;
• Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team;< /li>
• Möglichkeit, zur Entwicklung von PAH-Schutzprogrammen beizutragen;
• Konkurrenzfähiges Gehalt.

So anwenden Sie:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Dokumente in englischer Sprache zu:

• Kurzer Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit relevanten Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung;
• Kurzes Anschreiben;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Beginn Ihrer Tätigkeit bei PAH;
• Drei Referenzen.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung fortlaufend , und PAH behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist zu rekrutieren.