WASH-Projektassistent in ACTED

2) Kontrolle der Projektumsetzung

• Organisieren Sie Treffen und nehmen Sie an Schulungen mit verschiedenen interessierten Parteien teil. 
• Unterstützen Sie das technische Personal der WASH-Abteilung bei der Umsetzung von Projekten gemäß den ACTED-Standards und -Verfahren.
• Unterstützen Sie das technische Personal der WASH-Abteilung bei der Erstellung von Spezifikationen, BoQ und Ausschreibungsunterlagen.

3) Administration und operative Leitung der Projektumsetzung

Logistik< /em>

< li>Zusammen mit Tragen Sie als stellvertretender Koordinator des WASH-Projekts zur Entwicklung von Beschaffungsplänen bei.
• Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektvermögenswerte und -bestände.

Verwaltung / HR

• Mitwirkung bei der Personalauswahl (WASH-Assistenten für andere Acted-Büros)

4) Externe Beziehungen

• Erleichtern Sie gemeinsam mit dem stellvertretenden WASH-Projektkoordinator die Kommunikation und Verbindung für eine aktive Konsultation und Einbindung von Begünstigten, Interessenvertretern usw. in allen Phasen der Projektgestaltung und -umsetzung

• Bauen Sie gemeinsam mit dem stellvertretenden Koordinator des WASH-Projekts gute Beziehungen zu wichtigen Akteuren humanitärer Aktivitäten auf – lokal und international, einschließlich staatlicher Stellen und nichtstaatliche Akteure, indem sie regelmäßig an technischen Treffen und bilateralen Treffen teilnehmen.

 

5) Berichterstattung

• Unterstützen Sie den stellvertretenden WASH-Projektkoordinator bei der Erstellung von regelmäßigen und Abschlussberichten.

• Stellen Sie dem stellvertretenden WASH-Projektmanager und anderen regelmäßig und zeitnah Fortschrittsaktualisierungen zur Verfügung an Teammitglieder.

• Tragen Sie zur Entwicklung von (internen und externen) Projektfortschrittsberichten bei und stellen Sie die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen sicher.

Erfahrung und Fähigkeiten

• 2 JahreErfahrung im humanitären Bereich und/oder in öffentlichen Organisationen;
• Verfügbarkeit einer Hochschulbildung, vorzugsweise im Bereich Bauwesen;
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache, Beherrschung der englischen Sprache auf dem B1-Niveau;
• li>Computerkenntnisse, Fähigkeit zur Verwendung von Microsoft Office-Programmen (MS Word, Excel, PowerPoint usw.), Programmen für die Arbeit mit Layouts und Design, PDF-Dokumenten (Adobe InDesign, Adobe Acrobat);
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten;
• Fähigkeiten zur Stressresistenz und zum Multitasking sind ein Muss;

Erfahrungen im Bereich WASH (Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene), Kenntnisse der Struktur lokaler Behörden und Selbstverwaltungen sind von Vorteil.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.
 Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen wehrpflichtige Personen während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Wir bieten

• Offizielle Anstellung;
• Regelmäßige Gehaltsüberprüfung;
• 28 Kalendertage Urlaub pro Jahr;
• Freundliches multikulturelles Team ;
• Komfortables Büro im zentralen Teil der Stadt;
• Karriereentwicklung;
• Krankenversicherung nach der Probezeit (3 Monate).

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