Gutschein- und Kassensachbearbeiter in Desyate kvitnya, GO

Organisation: Öffentliche Organisation „Tenth of April“, geschäftsführender Partner des Kinderhilfswerks der Vereinten Nationen UNICEF

Position: Spezialist für Finanzhilfe. 12 Monate – 100 % (Vollzeitbeschäftigung – FOP 3-Gruppe)

Arbeitsort:Region Mykolajiw / Region Cherson

Bewerbungsfrist: bis einschließlich 16. Januar 2025

"Tenth of April" ist eine öffentliche Organisation, die sich für einen besseren Schutz der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung durch die Bereitstellung rechtlicher, sozialer, psychologischer und humanitärer Hilfe einsetzt Gesetze ändern, Gemeinden in die Reaktion auf Notsituationen einbeziehen und langfristige Lösungen finden, in Zusammenarbeit mit Behörden und Unterstützung ihrer Kapazitäten, mit besonderem Schwerpunkt auf den am stärksten gefährdeten Gruppen. Wir achten auch auf junge Menschen: Wir bieten Möglichkeiten für die Entwicklung von Jugendräumen, Karriere- und Bildungsinitiativen, helfen bei der Beschäftigung und unterstützen Initiativen für die Entwicklung von Gemeinschaften.

Die öffentliche Organisation „Tenth of April“ wendet in ihrer Personalpolitik die Grundsätze der Chancengleichheit und Vielfalt an. Jede Person, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen, hat die gleichen Chancen auf eine Beschäftigung in unserer Organisation. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, junge Berufstätige und/oder andere Minderheiten und schutzbedürftige Gruppen, sich zu bewerben!

Wir suchen ein dynamisches und proaktives Team Spieler, der an Kommunikation, effektiver Kommunikation und Selbstentwicklung interessiert ist.

Unsere Anforderungen:

• Hochschulbildung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung;  
• fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache (Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil);  
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in schwierigen Situationen mit Begünstigten zusammenzuarbeiten
• PC – sicherer Benutzer (Word, Excel, Ppt, Office 365); fortgeschrittener Benutzer von MS Excel, 1C;  Kenntnisse in SPSS sind von Vorteil;  
• Fähigkeit, mit Daten und großen Informationsmengen zu arbeiten;
• Erfahrung im Bereich der sozialen oder humanitären Hilfe sowie der Erstellung von Berichten für internationale Geber sind von Vorteil;
• Erfahrung in der Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Begleitung sozialer Projekte willkommen;
• Grundverständnisdie Arbeit humanitärer Organisationen;   
• Verantwortung, Gewissenhaftigkeit und Liebe zum Detail;
• Initiative, Verantwortung, Organisation und Liebe zum Detail in der Dokumentation
• hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und Einhaltung von Fristen.

Verantwortlichkeiten:

• Organisation und Durchführung von Bargeldhilfeverfahren (Gutscheinen) im Rahmen des Programms zur Unterstützung gefährdeter Bevölkerungsgruppen;
• ; Gewährleistung der Einhaltung der Gewährung von Geldhilfe (Gutscheine) gemäß festgelegten Anforderungen und Verfahren;
• Planung des Zeitplans für die Verteilung von Geldhilfegutscheinen (Ausstellung von) Gutscheinen, Führung der Dokumentation zur Ausgabe von Geldhilfen (Gutscheinen) und zur Berichterstattung über die Mittelverwendung;
• Analyse der Kapazitäten und Beratung von Vertretern lokaler Gemeinschaften und Begünstigten hinsichtlich der Bedingungen und Regeln für den Erhalt von Geldhilfen (Gutscheinen), um sicherzustellen, dass sie sich der erwarteten Lieferung von Gutscheinen oder Waren und deren rechtzeitige Entwicklung bewusst sind der Verteilungspläne;
• rechtzeitige Information der Lieferanten von Waren (Dienstleistungen), um deren Bereitschaft vor Beginn der Gutscheinverteilung sicherzustellen;
• direkte Interaktion mit MEL- und Vertriebsteams sowie anderen Abteilungen und Einheiten, um die Effizienz und Koordinierung des Prozesses der Ausgabe von Bargeldunterstützung (Gutscheinen) sicherzustellen);
• Erhebung statistischer Daten und Informationen, die für die Projektumsetzung wichtig sind;
• Durchführung von Analysen zur Bewertung der Ergebnisse und Auswirkungen des Projekts;
• Erstellung von wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Berichten sowie von Berichten „auf Anfrage“ einer internationalen humanitären Partnerorganisation (indikative und narrative Berichte) auf der Grundlage der Ergebnisse der Umsetzung von Projektaktivitäten;< /li>
• Analysematerialien verfassen, Empfehlungen zu Änderungen/Verbesserungen bei der Umsetzung von Projektaktivitäten geben;
• Überwachung der Umsetzung von Projektindikatoren und Information des Teams;
• in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, um weitere Aktivitäten durchzuführen, um die Ziele und Zielsetzungen des Projekts bestmöglich umzusetzen

Wir bieten:  

Arbeiten in einem international geförderten Projekteinheimische humanitäre Organisation.

Interessante Arbeit in einem freundlichen Team zum Wohle der vom Krieg betroffenen Bevölkerung.

Dauer des Projekts - 12 Monate.

Anstellung gemäß den Bedingungen von der CPH-Vertrag (FOP 3. Gruppe), eine angemessene Vergütung für Dienstleistungen.

Bewerbungsverfahren:

Lebenslauf und Motivationsschreiben sollten an[email protected] gesendet werden < /span> zum Thema: „Spezialist für die Bereitstellung finanzieller Unterstützung für UNICEF Mykolaiv“.

Bewerbungsschluss: 16.01.2025. Später eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Wenn Sie weitere Fragen zur Stellenausschreibung haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail:[email protected]