Spezialist für Freiwilligenentwicklung in Chernivecka OO TChHU

1. Sammlung und Analyse von Informationen über Freiwilligenaktivitäten, die von regionalen und lokalen Organisationen durchgeführt werden (Registrierungsprotokolle für Freiwilligenaktivitäten, Informationen zu einzelnen Freiwilligen, Freiwilligendatenbanken usw.). 

2. Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung der Organisation (insbesondere regionaler Freiwilliger), Planung der Aktivitäten der Organisation und deren regelmäßiger (vierteljährlicher, halbjährlicher, jährlicher) Analyse. 

3. Monatliche Planung Ihrer Aufgaben und Beurteilung der Erledigung der Aufgaben des Vormonats. 

4. Arbeitsorganisation in Microsoft 365 (Tagesplanung, Überwachung von Aufgaben, Reporting). 

5. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Aktivitäten zur Entwicklung der Freiwilligenarbeit im TCHHU auf regionaler und lokaler Ebene. 

6. Unterstützung bei der Organisation von Vergabeverfahren, die für die Organisation und Durchführung von Aktivitäten zur Entwicklung des Ehrenamts erforderlich sind. 

7.Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien über ehrenamtliche Entwicklungsaktivitäten in der Organisation, Pflege sozialer Netzwerke. 

8. Organisation und Implementierung von Systemen zur Rekrutierung, Unterstützung, Schulung und Motivation von Freiwilligen, Überwachung ihres Wohlbefindens und/oder Unterstützung von OO/MO-Mitarbeitern in diesen Prozessen. 

9. Organisation systematischer Freiwilligentreffen und deren Moderation nach Bedarf. 

10. Unterstützung bei der Organisation der Entwicklung der Freiwilligenbewegung, Leitung von Arbeitsgruppen im Rahmen der Entwicklung des Freiwilligenwesens in der Organisation. 

11. Einführung neuer Tools in der Arbeit mit Freiwilligen. 

12. Führen von Geschäftskorrespondenz im Team, mit anderen Organisationen der TCHHU, Partnern im Zusammenhang mit der Entwicklung der Freiwilligenbewegung. 

13. Koordination der Freiwilligenentwicklung und Unterstützung lokaler Fachkräfte. 

14. Durchführung von Sitzungen zum Thema Freiwilligenmanagement vor Ort.  

15. Organisation von Wahlen ehrenamtlicher Leiter auf OO-Ebene, Entwicklung und Unterstützung ehrenamtlicher OO- und MO-Leiter.  

16. Sammlung von Informationen, Erstellung und Übermittlung von monatlichen, vierteljährlichen, jährlichen, allgemeinen und Abschlussberichten über die Umsetzung von Projekten an die Abteilung für Organisationsentwicklung des NC TCHHU. 

17. Mitwirkung bei der Organisation der Orientierung und Ausbildung von Freiwilligen in den oben genannten Bereichen: Briefings, Einführungskurs für Freiwillige, Fachschulungen, Schulungen zur Organisations- und Persönlichkeitsentwicklung, weitere notwendige Schulungen nach Bedarf. 

SpezialistBei seiner Tätigkeit orientiert es sich an:

1. Materialien des Methodischen Zentrums für psychosoziale Unterstützung der Internationalen Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC und PE); 

2. Die Grundsätze der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung;

3. Das Statut der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine;  

4. das Gesetz der Ukraine „Über die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine“; 

5. Anordnungen und Anordnungen der Geschäftsführung; 

6. Andere Regulierungsakte der Organisation.