Virtueller Planungsassistent in Vegas Venture Planners

Berufsbezeichnung: Virtual Scheduling AssistantUnternehmen: Vegas Venture PlannersStandort: abgelegenÜber uns: Vegas Venture Planners ist ein dynamisches Eventplanungsunternehmen mit Sitz in Las Vegas, Nevada. Wir sind auf die Organisation und Durchführung unvergesslicher Veranstaltungen und Erlebnisse für unsere Kunden spezialisiert, von Firmenkonferenzen bis hin zu privaten Feiern und allem, was dazwischen liegt. Unser Team ist bestrebt, außergewöhnlichen Service zu bieten und sicherzustellen, dass jedes Detail unserer Veranstaltungen die Erwartungen übertrifft. Stellenbeschreibung: Als virtueller Planungsassistent bei Vegas Venture Planners spielen Sie eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Koordination und Durchführung unserer Veranstaltungen. Sie sind für die Verwaltung von Zeitplänen, Terminen und logistischen Details verantwortlich, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen gut organisiert und reibungslos durchgeführt werden. Dies ist eine Remote-Position, die Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von überall aus zu arbeiten. Verantwortlichkeiten: Terminmanagement: Termine, Besprechungen und Veranstaltungslogistik für Kunden und Teammitglieder koordinieren. Kommunikation: Als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teammitgliedern fungieren, um sicherzustellen Klare und zeitnahe Kommunikation von Zeitplänen und Anforderungen. Kalenderpflege: Pflegen Sie genaue und aktuelle Kalender für Veranstaltungen, einschließlich der Planung von Erinnerungen und Folgemaßnahmen nach Bedarf. Logistische Unterstützung: Unterstützung bei logistischen Vorkehrungen wie Veranstaltungsortbuchungen, Reisearrangements und Lieferantenkoordination. Dokumentation: Vorbereiten und organisieren Sie die erforderliche Dokumentation für Veranstaltungen, einschließlich Verträgen, Vereinbarungen und Reiseplänen. Problemlösung: Erkennen und lösen Sie proaktiv Terminkonflikte oder logistische Probleme, um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf sicherzustellen. Kundenunterstützung: Bieten Sie Kunden einen hervorragenden Kundenservice, indem Sie Anfragen bearbeiten, Aktualisierungen bereitstellen und bei Bedarf Unterstützung anbieten. Zusammenarbeit : Arbeiten Sie eng mit anderen Teammitgliedern zusammen, um Zeitpläne zu koordinieren und die Übereinstimmung mit Veranstaltungsdetails und -anforderungen sicherzustellen. Ad-hoc-Aufgaben: Unterstützung bei zusätzlichen Verwaltungsaufgaben und Projekten gemäß den Anweisungen des Managements. Anforderungen: Hervorragende Organisationsfähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Zeitpläne und Aufgaben effizient zu verwalten und effektiv Prioritäten zu setzen. Starke Kommunikationsfähigkeiten : Klare und professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Liebe zum Detail: Sorgfältige Liebe zum Detail, um Genauigkeit bei der Planung und Dokumentation sicherzustellen. Problemlösungsfähigkeiten: Proaktiver Ansatz zur Identifizierung und Lösung von Problemen in einer schnelllebigen Umgebung. Technisch versiert: Kenntnisse im Umgang mit Planungssoftware und Kalenderverwaltung Tools und Microsoft Office Suite. Kundendienstorientierung: Starke Kundendienstfähigkeiten mit Fokus auf Kundenzufriedenheit. Teamplayer: Fähigkeit, mit einem vielfältigen Team in einer Remote-Umgebung zusammenzuarbeiten. Bevorzugte Qualifikationen: Vorherige Erfahrung: Vorherige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, Terminplanung oder administrativen Unterstützungsfunktionen wird bevorzugt, ist aber nicht erforderlich. Vertrautheit mit der Veranstaltungsbranche: Grundlegendes Verständnis von Veranstaltungsplanungsprozessen und -terminologie. Remote-Arbeitserfahrung: Erfahrung in der Arbeit aus der Ferne und der Verwaltung von Zeitplänen in einer virtuellen Umgebung. Vorteile: Remote-Arbeit: Flexibler Arbeitsplan mit der Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten. Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeiten zum Lernen und Wachstum in der VeranstaltungsplanungsbrancheTeamumgebung: Kollaborative und unterstützende Teamkultur mit Möglichkeiten zum Networking und zur KompetenzentwicklungKonkurrenzfähige Vergütung: Wettbewerbsfähiges, der Erfahrung entsprechendes GehaltUnterstützt von JazzHRBLyIRznQXY Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностные обязанности Аadministration y промышленное производство Отрасли Интернет -издательство