UKRAINE – STIPENDIENKOORDINATOR (m/w) – KIEW in SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

Referenznummer: SRH06158Statut: GehaltKompetenzdomäne: Zuschüsse und PartnerschaftsmanagementPostentyp: MissionenRegion: Region KiewVertragsart: Gehalt - CDDZahlungen: UkraineÜber unsGewünschtes Startdatum: 01.02.2025 Dauer der Mission: 1 Jahr Ort: KiewSOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre Hilfsorganisation, die seit mehr als 40 Jahren Bevölkerungsgruppen, die von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffen sind, durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse nach Nahrung, Wasser und Unterkunft unterstützt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der weltweit häufigsten Todesursache. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wichtigen Bereich der Ernährungssicherheit und des Lebensunterhalts . Die in 26 Ländern präsenten SI-Teams – insgesamt 3200 Mitarbeiter, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen – intervenieren mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei kulturelle Normen. Über die Mission Seit Beginn der „ Seit der „vollflächigen Invasion“ der Ukraine durch russische Streitkräfte hat SI auf die Bedürfnisse der Bevölkerung in den Gebieten reagiert, die unter der Kontrolle der Regierung der Ukraine stehen. Während die Programmierung in den Jahren 2022 und 2023 zu Recht stark auf die unmittelbare Notfallreaktion ausgerichtet war, war 2024 ein Übergangsjahr hin zu einer ausgewogeneren Notfall- und Wiederherstellungsplanung. Im Jahr 2025 wird sich die Programmstrategie von SI um zwei Achsen drehen, wobei es bei Achse 1 um die Reaktion auf beide akuten Situationen geht und chronische Notfälle und Achse 2 besteht darin, dazu beizutragen, günstige Bedingungen für einen sicheren und würdevollen Aufenthalt und eine Rückkehr in stabilisierten Gebieten zu schaffen (zur Unterstützung der lokalen Behörden). damit sie einen besseren öffentlichen WASH-Dienst erbringen können). SI in der Ukraine arbeitet in den Bereichen WASH und SHELTER und fördert einen integrierten Ansatz, wann immer möglich und relevant. SI verpflichtet sich außerdem, einen Teil ihrer Aktivitäten an lokale Partner zu übertragen. Im Jahr 2025 wird die Struktur aus (ungefähr) 105 Mitarbeitern bestehen, darunter 20 Expatriates. Die Aktivitäten werden in sechs Oblasten im Süden und Osten der Ukraine durchgeführt und über drei Feldstützpunkte in Dnipro, Charkiw und Mikolajiw koordiniert. Das Koordinationsbüro befindet sich in Kiew. Zu den Gebern im Jahr 2025 gehören BHA, CDCS, AFD, ECHO (und voraussichtlich auch die DEZA).Allgemeines ZielDer Koordinator für Zuschüsse und Partnerschaften ist für die effektive Verwaltung des Zuschussportfolios des Landesprogramms Ukraine verantwortlich. Dazu gehört die Aufrechterhaltung starker Geberbeziehungen, die Sicherstellung der Einhaltung von Geberanforderungen und die Leitung einer effektiven abteilungsübergreifenden Koordinierung für die Zuschussverwaltung. Er/sie ist für die Überwachung der Einführung eines systematischen Projektzyklusmanagements verantwortlich, einschließlich der Organisation und Leitung vierteljährlicher Projektüberprüfungstreffen mit Beiträgen von Kollegen in Feldstützpunkte und in Koordination. Dies erfordert eine effektive Abstimmung zwischen den Programm-, Finanz- und Logistikteams. Die Rolle umfasst die Leitung der Angebotsentwicklung, einschließlich einer starken Koordination mit allen Teams in der Koordination und den Stützpunkten sowie internationalen NGO-Partnern (mit einem gewissen Beitrag zur Koordination).der nationalen Partner unter der Leitung des Partnerschaftsmanagers). Zu seiner Rolle gehört die Verwaltung hochwertiger Berichterstattung und Kommunikation mit Spendern und externen Interessengruppen. Er/sie ist für den Kapazitätsaufbau seines/ihres Teams verantwortlich. Er/sie wird zu Finanzierungsstrategien beitragen und neue Möglichkeiten zur Unterstützung operativer und strategischer Ziele identifizieren. Er/sie ist außerdem für die Leitung des Partnerschaftsteams verantwortlich und stellt die effektive Führung und Umsetzung der nationalen Partnerschaften von SI Ukraine sicher.Über den JobDie größten HerausforderungenVerwaltung mehrerer Zuschüsse mit unterschiedlichen Geberanforderungen, Berichtsformaten und Zeitplänen bei gleichzeitiger Sicherstellung der strikten Einhaltung von Compliance-Standards. Das neue von der AFD finanzierte Nexus-Projekt (kofinanziert vom CDCS) ist neu für die Ukraine-Mission und erfordert starke Unterstützung und Führung durch den Zuschusskoordinator in Zusammenarbeit mit einem engagierten Projektkoordinator. Der Umsatz des internationalen Personals Ende 2024/Anfang 2025 bringt viel Es gibt zwar viele Möglichkeiten für neue Arbeits- und Zusammenarbeitsweisen, es besteht jedoch das Risiko, dass institutionelles Wissen verloren geht. Der Grants Coo muss schnell Beziehungen zu den Mitarbeitern in den Stützpunkten vor Ort und in der Koordination aufbauen, um ein Verständnis für die Mission und die Herausforderungen zu entwickeln und gleichzeitig den unmittelbaren Druck von Programmen mit mehreren Stützpunkten und mehreren Gebern zu bewältigen, die mit der mittel- und langfristigen Arbeit zur Umsetzung in Einklang zu bringen sind neuer Prozess (Projektzyklusmanagement). Verstehen Sie die Notwendigkeit einer proaktiven Kommunikation mit Gebern mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie, um das Vertrauen der Geber in SI zu stärken und gleichzeitig Rechenschaftspflicht und Leistung sicherzustellen. Steuerung der Rolle von SI in einem von der BHA finanzierten Konsortium mit fünf Partnern. Leitung eines von ECHO finanzierten Konsortiums mit drei Partnern (ein internationaler Partner, ein nationaler Partner). Unterstützung und Verwaltung einer neuen Phase nationaler Partnerschaften mit starker Unterstützung durch andere technische Koordinatoren und DCD-Programmprioritäten für die ersten zwei bis drei Monate. Leitung der Berichterstattung und Einhaltung der Geberregeln für die letzten Monate eines langjährigen und komplexen ECHO-Projekts alle Stützpunkte, Unterstützung der Feldbasisteams. Arbeiten Sie eng mit dem Projektkoordinator zusammen, um einen ordnungsgemäßen „Start“ des von CDCS-AFD finanzierten Nexus-Projekts sicherzustellen und sicherzustellen, dass die Projekt- und komplexen Geberanforderungen klar sind kommuniziert und gut verstandenLeitung bei der Umsetzung des ProjektzyklusmanagementsStarten Sie den Kick-off eines neuen (voraussichtlichen) SDC-Projekts und eines neuen (voraussichtlichen) ECHO-Projekts. Leiten Sie das Konsortium für das ECHO-Projekt mit einem internationalen und einem/zwei nationalen Partnern. Unterstützen Sie die effektive Umsetzung der Implementierungspartner von SI Ukraine in Zusammenarbeit mit dem Partnerschaftsmanager und den Stützpunkten vor Ort, einschließlich Überwachung, Anleitung und Sicherstellung der Einhaltung der Berichtspflicht. SicherheitsbeschränkungenEs gibt In Kiew gibt es nur wenige Sicherheitsbeschränkungen, obwohl sich der Kontext schnell ändern kann und es regelmäßig Angriffe gibt, die im Allgemeinen auf bekannte Gebiete abzielen (SI-Unterkünfte und -Büros wurden bewusst ausgewählt, um die Nähe zu Zielgebieten zu verringern). Dennoch kommen Luftalarme immer noch sehr häufig vor und können stundenlang anhalten, was zu Stress führen kann. Die SI-Sicherheitsregeln und -einrichtung stellen einen sehr wirksamen Schutz vor den Auswirkungen der Angriffe dar und das Risiko für das Personal ist daher in Kiew sehr gering. Es gilt eine landesweite Ausgangssperrezwischen Mitternacht und 5 Uhr morgens. Manchmal sind Explosionsgeräusche zu hören. Sicherheitseinweisungen werden vor der Abreise, bei der Ankunft und bei der Reise zu den Feldstützpunkten (wo möglicherweise zusätzliche Sicherheitsprotokolle vorhanden sind) gegeben. SI Ukraine bietet rund um die Uhr psychologische Unterstützung für alle Mitarbeiter, die vom Stress der Sicherheitslage betroffen sind, und nimmt das Wohlbefinden und die Sicherheit der Mitarbeiter sehr ernst. Ihr ProfilDiplome und ErfahrungProjektmanagement oder ähnliches.Erfahrung im humanitären Bereich: 3-4 JahreErfahrung in einem ähnlichen Bereich Position: 0-2 JahreKompetenzenTECHNISCHE FÄHIGKEITEN Fachwissen im Bereich Fördermittelmanagement und Compliance, fundierte Kenntnisse der wichtigsten Geber (ECHO, BHA) 2. Vorschlagsentwicklung und Geberengagement 3. Berichterstattungsfähigkeiten: Hervorragende Berichtserstellung, Formatierung, Datenanalyse und Visualisierung. 4. Kommunikationsfähigkeiten: Verständnis für ethische Kommunikation, Erfahrung in der Entwicklung von Kommunikationsprodukten, die für externe Stakeholder relevant sind. Transversale Fähigkeiten. Kommunikationsfähigkeiten, um die abteilungsübergreifende Koordination sicherzustellen. 2. Managementfähigkeiten, um das Team zu beaufsichtigen und seine Kapazitäten auszubauen . 3. Kommunikation und AußendarstellungSPRACHEN Englisch (Pflichtfeld) 2. Französisch (wünschenswert)SI bietet Ihnen eine Festanstellung, erfahrungsgemäß ab 2860 Euro brutto pro Monat (2600 Euro Grundgehalt + 10 % Jahresurlaubsgeld monatlich ausgezahlt) und einem monatlichen Tagessatz von 700 USD. SI deckt auch die Kosten für Unterkunft und Reise zwischen dem Herkunftsland des Expatriates und dem Einsatzort ab. Pausen: Während der Bei der Zuteilung wird ein System des Wechsels zwischen Arbeit und Freizeit im Umfang von 7 Arbeitstagen alle drei Monate eingeführt (mit einem Pausengeld von 850 USD, das von Sl zugeteilt wird). Zu diesen Pausenzeiten gewährt SI einen (1) zusätzlichen Ruhetag pro gearbeitetem Monat. Versicherungspaket: Expatriates profitieren von einem Versicherungspaket, das alle Gesundheitskosten (einschließlich medizinischer und chirurgischer Kosten, zahnärztlicher und augenärztlicher Kosten, Rückführung) sowie eine Sozialhilfe erstattet System einschließlich Kriegsrisiken. Unnötige Kosten für Impfungen und Malariabehandlungen werden erstattet. Lebensbedingungen Das Büro und die Gästehäuser befinden sich im Stadtzentrum und bieten viele Möglichkeiten in Kiew: Parks, Restaurants, Bars, Sportanlagen und Fitnessstudios, Musikveranstaltungen, Museen, Kunstgalerien. Gut sortierte Supermärkte und lokale Geschäfte Märkte mit frischen Produkten zu günstigeren Preisen sowie Fachgeschäfte und internationale Waren. Einfacher Zugang zu Geldautomaten, allerdings ist die Zahlung mit Bankkarte üblich. Das Büro ist 10–20 Gehminuten von den Pensionen entfernt. Es ist hell, geräumig und komplett ausgestattet mit zwei Monitoren für alle Mitarbeiter. Gelegentliche Stromausfälle. Hervorragende Möglichkeiten, sich mit anderen internationalen Kollegen zu vernetzen, da so viele INGOs anwesend sind. Bequem zu Fuß, mit Taxis und der U-Bahn. Bewerbungsprozess. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Wenn ja, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben! Bitte beachten Sie, dass reine Lebenslaufbewerbungen nicht berücksichtigt werden und die Stelle möglicherweise vor Ablauf der Frist geschlossen wird. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Um mehr über Sl zu erfahren: www.solidarites. org – Solidarités International (SI) ist entschlossen, alle Arten von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Ausbeutungs- und Missbrauchshandlungensexuelle Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder begünstigter Gemeinschaften oder deren Mitarbeiter, Schädigung von Personen und/oder Eigentum, Betrug, Korruption, nicht erklärte Interessenkonflikte, Finanzierung von Aktivitäten, die Menschenrechte verletzen – die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI toleriert keinerlei Missbräuche, insbesondere gegenüber Handlungen von SEAH. Solidarités International ist ein fairer Arbeitgeber, der jede Form von Diskriminierung bekämpft. SI wird niemals eine Entschädigung verlangen, um an einem Rekrutierungsprozess teilzunehmen. Solidarités International (SI) ist entschlossen, jede Art von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder des Leistungsempfängers Gemeinschaften oder Kollaborateure, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung menschenrechtsschädigender Aktivitäten – die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Missbrauchshandlungen, insbesondere gegenüber Handlungen von SEAH. Solidarités International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich für die Aufdeckung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. SI wird für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess stets eine Vergütung verlangen.BewerbenDieses Angebot teilenZurückgeben Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Sternenhimmel Geben Sie зайнятості ein Erster Robotertag Weitere Informationen Ja Galuzi Некомерційні Organisation