Spezialist für Ausbildung und Personalentwicklung in Samaritan`s Purse

Positionsbeschreibung

Der Informationsverarbeitungsspezialist wird im Büro des Samaritan's Purse Ukraine (SPUA) arbeiten, um die Fähigkeit von Mitarbeitern und Partnern zu entwickeln und umzusetzen, sich an Organisationsrichtlinien und -richtlinien zu halten beste humanitäre Praktiken.< /p>

Arbeitspflichten

• Unterstützung bei der Entwicklung und Übersetzung des Lehrplans zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und Gewalt;

• Bieten Sie SP-Mitarbeitern und Partnern Schulungen zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und Missbrauch an;

• Führen Sie Überwachungsbesuche und Anrufe bei Projektpartnern und Begünstigten durch.

• Kooperieren Sie mit der Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

• Erledigen Sie alle Aufgaben mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit.

• Sammeln Sie genaue Informationen und führen Sie Recherchen durch, um regelmäßige Berichte zu verfassen, die dazu dienen, das Management von Samaritan's Purse über die Gesamtsituation in der Ukraine, Programmaktivitäten, Sicherheitsvorfälle und andere Themen zu informieren.

• Häufige Reisen zu den Einsatzorten, um das Außendienstpersonal zu unterstützen, zu schulen und zu koordinieren, einschließlich Schulungen zu Grundlagen der Fotografie, Schreibfähigkeiten und dem Sammeln von Geschichten von Begünstigten.

• Unterstützen Sie Außendienst- und Büromitarbeiter beim Verfassen und Bearbeiten von Berichten über die Wirkung von Begünstigten im Zusammenhang mit Samaritan's Purse-Programmen. Die Geschichten sollten das gesamte Spektrum der Samaritan's Purse-Programme in der Ukraine widerspiegeln und die Auswirkungen der Samaritan's Purse-Programme auf die Begünstigten und die Gemeinden, in denen sie leben, hervorheben.

• Koordinieren Sie Reisen in die Ukraine für Besucher aus dem Hauptquartier der Organisation, Journalisten und andere Personen und begleiten Sie sie zu verschiedenen Einsatzorten (falls erforderlich).

• Beratung und Vorbereitung autorisierter Mitarbeiter der Organisation vor internen und externen Medieninterviews.

• Arbeiten Sie mit der Kommunikationsabteilung am Hauptsitz der Organisation zusammen, indem Sie Geschichten über die Auswirkungen der Mission, relevante Programminformationen und Medieninhalte zur Verwendung auf Social-Media-Plattformen einreichen, die die Auswirkungen von Samaritan's Purse in der Ukraine angemessen widerspiegeln.

• Verbessern Sie das interne Berichtssystem, das die kaskadenartige Informationsübertragung von oben nach unten und von unten nach oben gewährleistet.

• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung eines effektiven internen Kommunikationssystems.

• Weitere Aufgaben werden vom stellvertretenden Regionaldirektor des Büros zugewiesen.

Erforderliche Fähigkeiten

Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss die Person bereit sein, sich an den Verhaltenskodex des Samaritan's Purse zu halten, das Glaubensbekenntnis des Samaritan's Purse zu verstehen und in der Lage sein, jede Aufgabe zufriedenstellend auszuführen erforderliche Pflicht. Die nachstehenden Anforderungen spiegeln die erforderlichen Kenntnisse, Fertigkeiten und/oder Fähigkeiten wider. Im Rahmen des Zumutbaren können die Arbeitsbedingungen für Menschen mit Behinderungen angepasst werden.

• Liebe zum Detail, Fähigkeit, Änderungen vorherzusehen und schnell darauf zu reagieren und dabei bei Bedarf ein Höchstmaß an Vertraulichkeit zu wahren.
• Um eine starke Organisation zu habenAnisierungsfähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Unabhängigkeit und innerer Wunsch nach Erfolg und Ausdauer bei der Arbeit.
• Verfügbarkeit interkultureller Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Seien Sie ein bescheidener Teamplayer.
• Fähigkeit, flexibel und anpassungsfähig zu sein und bei Bedarf zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Kenntnisse über Computersysteme und -anwendungen wie Outlook, Word und Excel, einschließlich Formeln/Formatierung.
• Verfügen Sie über analytische Fähigkeiten und das Verfassen von Berichten.
• Hohes Maß an Integrität und Management.
• Bekenntnis zu den Werten und der Ethik von SP.
• Überdurchschnittliche Mathematikkenntnisse

Ausbildung/Erfahrung

• Erforderlich: Bachelor-Abschluss
• Vorherige Berufserfahrung in öffentlichen Organisationen ist wünschenswert
• Überdurchschnittliche Computerkenntnisse (z. B. Microsoft Office-Tools).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und/oder Schulungserfahrung

Sprache

Fließende Englisch-, Ukrainisch- und Russischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Denkfähigkeit

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Die Fähigkeit, praktische Probleme zu lösen und mit einer Vielzahl konkreter Variablen in Situationen zu arbeiten, in denen Es gibt nur eine begrenzte Standardisierung. Die Fähigkeit, eine Vielzahl von Anweisungen in schriftlicher Form sowie in Form von mündlichen Diagrammen oder Grafiken zu interpretieren.

Die Stelle ist gültig bis zum 30. Oktober 2024.