Technischer Berater / Nationaler Koordinator in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projekt „Regionalfonds der Östlichen Partnerschaft für die Reform der öffentlichen Verwaltung“ zur Besetzung der Position:

< strong>(interner SAP-Code: Projektmanager)

Seit 2009 ist das Ziel der Östlichen Partnerschaft (EaP). Förderung der Beziehungen zwischen der Europäischen Union (EU) und ihren östlichen Nachbarn Armenien, Aserbaidschan, Georgien, Moldawien und der Ukraine. Diese Länder stehen vor großen Herausforderungen, wenn es darum geht, die Effizienz ihrer öffentlichen Verwaltungen sicherzustellen, die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter weiterzuentwickeln und transparentere und bürgerorientiertere Dienstleistungen bereitzustellen.

Die Länder der Östlichen Partnerschaft verfolgen unterschiedliche Strategien zur Reform ihrer öffentlichen Verwaltungen. Dabei ermöglicht der regionale Dialog die Nutzung von Synergien im Hinblick auf EU-Standards. Als Kooperations- und Dialogformat und potenzielles Instrument zur engeren Bindung an die EU schafft die EaP Anreize für Reformen.
 

Kernaufgaben: 
 Der technische Berater ist:
 

• Verantwortlich für die technische, inhaltliche und organisatorische Umsetzung der Maßnahmen und Aktivitäten eines Projekts. In Absprache mit dem Vorgesetzten übernimmt der Berater auch Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung, Steuerung und Überwachung des Projekts, teilweise auch Aufgaben der Projektadministration. 
• Verantwortlich für die fachliche Unterstützung der Kollegen in Band 2 und 3 und stellt die Qualität der Ergebnisse der Kommission sicher. 
• Beteiligt sich an der konzeptionellen Gestaltung des Projekts, insbesondere dessen Änderung oder Neuausrichtung.
• Erbringt technische und inhaltliche Beiträge zu übergreifenden Fragestellungen in Zusammenarbeit mit Auftraggebern/Auftraggebern, Partnern und anderen Akteuren und unterstützt dadurch die Erreichung der vereinbarten Ziele des jeweiligen Projekts und gibt Impulse für die weitere Strategieentwicklung. 
• In Abstimmung mit dem Landesdirektor und dem Linienvorgesetzten nutzt der Berater auch Kontakte für die Akquise von Verträgen im Namen des Unternehmens. 
• In Absprache mit Teamkollegen und Vorgesetzten koordiniert der Berater außerdem alle Probleme innerhalb seines Arbeitsbereichs und sorgt dafür, dass diese zeitnah und kompetent bearbeitet werden. Berater lösen Probleme, die in Ihrem Verantwortungsbereich auftreten, auf Basis bestehender Regeln und machen auf komplexere Herausforderungen im Team aufmerksam.
• In Absprache mit dem Vorgesetzten kann der Berater in der Rolle des Beraters Führungsverantwortung für Mitarbeiter übernehmen Mitglieder der Gruppe 1 unter Berücksichtigung der geltenden Personalrichtlinien, -instrumente und -verfahren von P+R und GIZ. 
• Beteiligt sich an der laufenden Prozessentwicklung innerhalb des Zuständigkeitsbereichs und ist für das Wissensmanagement sowie die Vorbereitung und Weitergabe von Dokumentationen verantwortlich. Bei Bedarf unterstützt Advisor auch andere Experten bei der Einarbeitung und Durchführung ihrer Aufgaben. 
• Führen Sie bei Bedarf die vom Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben aus.

 
 Haupttätigkeiten: 

• Beratung und Unterstützung des Regionalprojekts bei der Umsetzung der in den Projektkomponenten vereinbarten Projektziele und Aktivitäten unter Beteiligung der Partner aus der Ukraine.
• Planung, Vorbereitung und Zusammenführung von Aktivitäten in der Ukraine und regionalen Aktivitäten in anderen Ländern der Östlichen Partnerschaft, um das Engagement und die Beteiligung relevanter Interessengruppen aus dem öffentlichen und privaten Sektor der Ukraine sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit Partnern, lokalen Gemeinschaften, relevanten Organisationen, Nichtregierungsorganisationen und internationale Geber, um gute Arbeitsbeziehungen zu verbessern und aufrechtzuerhalten.
• Sicherstellung des Engagements und der Beteiligung relevanter Interessengruppen aus dem öffentlichen und privaten Sektor, Gewährleistung einer reibungslosen Umsetzung regionaler Projektaktivitäten und Bereitstellung technischer und logistischer Unterstützung.
• Fungiert als Ansprechpartner für ukrainische Partner für alle Komponenten des Regionalprojekts.
• Koordinierung von Projektaktivitäten, Studien und Forschung in verschiedenen Bereichen der Reform der öffentlichen Verwaltung auf allen Ebenen in Absprache mit dem Projekt Partner, Projektmaßnahmen (Komponenten) und andere Geberorganisationen.
• Abläufe für transnationale Prozesse und Abläufe in Abstimmung mit der GIZ Eschborn klären.
• Mitwirkung bei der Erfassung und Dokumentation der Ergebnisse aller Aktivitäten.
• Unterstützung bei der Projektüberwachung und Aktualisierung von Informationen zum Projektfortschritt, Dokumentation und regelmäßigen Berichten über den Status der Ergebnisse.
• Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau, Austauschveranstaltungen, Cross- Länderbesuche, Seminare und die Gesamtarbeit auf regionaler Ebene.
• Bereitstellung von Inputs für Anfragen von GIZ, BMZ sowie Berichten über das regionale Projekt.
• Unterstützung nationaler und internationaler Experten Sie unterstützen das Projekt bei der Durchführung ihrer Arbeit.
• Beobachten Sie die Medien hinsichtlich der neuesten administrativen und politischen Entwicklungen in der Ukraine, berücksichtigen Sie diese Informationen sorgfältig bei der Umsetzung der relevanten länderübergreifenden Projekte und schlagen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.< /li>

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen

• Ausbildung/Ausbildung: Hochschulabschluss („Diplom“) /Master) in Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen, Recht, öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften oder ähnlichen Disziplinen.
• Allgemeine Berufserfahrung: mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Branche (Öffentliche Verwaltung). Reform oder EU-Integration), mindestens 7 Jahre Berufserfahrung bei ukrainischen Regierungsbehörden, 3 Jahre Erfahrung in der ukrainischen Entwicklungszusammenarbeit (DC), 3 Jahre Arbeitserfahrung bei internationalen Geberagenturen oder Entwicklungsagenturen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, in einem politisch sensiblen Kontext zu arbeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungspartnern: Sekretariat des Ministerkabinetts der Ukraine, nationale Ministerien, staatliche Behörden, Parlament usw. 
• Sprachen: sehr gute Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Ukrainisch und Englisch; Deutsch wäre von Vorteil. 

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung mit Möglichkeit zur Befreiung vom Wehrdienst.
• Gehalt fest in EUR.
• Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung.
• 29 Urlaubstage pro Jahr.
• Sprachkurse.
• Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenbetreuung.
• Mögliche Remote- und flexible Arbeit.
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Der Einsatz beginnt so schnell wie möglich. Die Vertragslaufzeit läuft bis zum 31.10.2027.

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Qualifizierung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an recruitment-ua@giz zu senden. de bis COB 01. November 2024, Freitag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.