Team-Support-Spezialist/Verwaltungsleiter in Promotion

Unser Kunde, ein französisches Pharmaunternehmen, lädt einen Team-Support-Spezialisten/Verwaltungsmanager in das Team ein.

Sie werden komplexe administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen Aktivitäten im Zusammenhang mit den Landesressourcen gemäß den internen Standards des Unternehmens.

Hauptaufgaben:

• Gewährleistet die administrative Unterstützung der Geschäftseinheit/ Land/Franchise und seine Mitarbeiter;
• Verantwortlich für Bürounterstützungsaktivitäten;
• Koordiniert Veranstaltungen, Konferenzen und Kongresse;
• Koordiniert Team- und Zyklusbesprechungen;
• Koordiniert die Verbreitung von Dokumenten und deren Archivierung;
• Unterstützt Projekte;
• Bearbeitet die interne und externe Korrespondenz;
• Erstellt Präsentationen;
• Bucht Besprechungsräume/Unterkunft/Catering;
• Erstellt Analysen und Berichte;
• Fungiert als PMO;
• Arbeitet in verschiedenen internen Systemen;
< li>Erstellt Bestellungen.

Über Sie:

• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld;
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse;
• Grundlegendes Verständnis und Kenntnisse von Marketing- und Vertriebsaktivitäten;
• Hohe Computerkenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint, MS Outlook;
• Analytisches Denken, auf Problemlösung ausgerichtete Einstellung, Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben auszuführen;
• Demonstrieren Sie ein hohes Maß an Energie und persönlicher Verantwortung für Einzelpersonen und Teams Ziele;
• Guter Teamarbeiter, der in der Lage ist, Beziehungen innerhalb von Abteilungen und Funktionen aufzubauen;
• Integrität, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einer komplexen und sich oft ändernden Umgebung; Fähigkeit, Druck standzuhalten und Fristen und Verpflichtungen einzuhalten;
• Tiefe Loyalität und Vertraulichkeit, Fingerspitzengefühl, Diplomatie, Intuition;
• Entschlossenheit, Pünktlichkeit, Multitasking-Fähigkeit.

Was wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr Talent entfalten und Ideen und Innovationen in einem kompetenten Team verwirklichen können;
• Zugriff auf interne Rekrutierungs- und Entwicklungsbibliotheken – Sie können Ihren eigenen Karriereweg gestalten; Ihre berufliche Entwicklung wird gezielt gefördert;
• Flexible Home-Office-Regelung mit der Möglichkeit, bis zu 50 % der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten, sodass Sie Ihre Bürotage ganz einfach einteilen können;
• Ein attraktives Leistungspaket (Krankenversicherung, 10 % Bonus, Essenszuschuss usw.);
• Employee Assistance Program (psychische Gesundheitsunterstützung, Rechts- und Finanzberatung).