Teamleiter Event, Reisen, Büromanagement und IT in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht einen qualifizierten Teamleiter für den Good Multi-Level Governance Cluster („MLG Cluster“)

Teamleiter Event, Reisen, Büromanagement und IT (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Head of Logistics) 

Der Teamleiter IT, Event-, Reise- und Büromanagement wird der Cluster Management Unit im Good Multi- Level Governance Cluster („MLG Cluster“) der GIZ Ukraine. 

Der Cluster „Gute Multi-Level-Governance“ im Ukraine-Portfolio der GIZ umfasst Projekte, die eine transparente, effiziente und nachhaltige Governance-Reform im Rahmen der bereits laufenden Wiederherstellungsbemühungen in dem vom Krieg heimgesuchten Land unterstützen und seine Zukunft als modernes Land gestalten Europäische Nation. Die Projekte sorgen für eine wirksame Zusammenarbeit der nationalen, regionalen und lokalen Verwaltungsebenen und fördern die Subsidiarität als Prinzip der Demokratie, während sich die Ukraine an den gemeinschaftlichen Besitzstand der Europäischen Union anpasst. 

Die Cluster Management Unit (CMU) erbringt mit ihren rund 40 Mitarbeitern kaufmännische und administrative Dienstleistungen für die Projekte im MLG Cluster. Die CMU ist in drei Teams organisiert (Finanzen und Rechnungswesen; Verträge und Beschaffung; Veranstaltungen, Reise- und Büromanagement, IT); Ihre Aufgabe ist die Leitung des Teams „Veranstaltungen, Reise- und Büromanagement, IT“, das derzeit 15 Mitarbeiter umfasst.

Aufgabenbereiche:

< li>Leitung des Teams „Veranstaltungen, Reise- und Büromanagement, IT“ gemäß den Führungsgrundsätzen und Richtlinien der GIZ zur Förderung der Unternehmensidentität, zur selbstständigen Aufgabenerledigung der Mitarbeiter und zur Schaffung von Freiräumen für Kreativität und Innovation.
• Sicherstellung eines professionellen Büromanagements, Dienstleistungen für Eventlogistik, Reisemanagement und IT nach GIZ-Standards.
• Übernahme des Büros (2 Etagen, 2500 qm, Großraumbüro) inkl. Leitung und Koordination aller damit verbundenen Aufgaben (Wartung, Reparatur und Verbesserungen, Beschaffung aller relevanten Büroartikel, Verwaltung von Mietverträgen, Koordination des Facility Managements, Empfang, Reinigung der Räumlichkeiten, Koordination des Fahrers).
• Strategische und operative Entwicklung und Anpassung von Prozessen an die Aufgaben des Teams.
• Verwaltung des Anlagevermögens und damit verbundener Prozesse.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern zu Prozessen im Zusammenhang mit den Aufgaben des Teams Team.
• Bereitstellung interner und externer Vernetzung mit den verschiedenen Stakeholdern (GIZ-Zentrale, Landesbüro Ukraine, Projekte in anderen Clustern usw.).
• Aktiver Teil des CMU-Managementteams sein (Teamleiter und Leiter der CMU), Entwicklung von Ideen für CMU und MLG-Cluster, gemeinsame strategische Entscheidungen und Leitung der Umsetzung 
• Erfüllung anderer Aufgaben und Aufgaben auf Anfrage des Managements.

Erforderliche Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen: 

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Recht oder einem ähnlichen Bereich.
• 6 Jahre Berufserfahrung inein relevantes Feld; erste Führungserfahrung erwünscht.
• Teamplayer mit hervorragenden interkulturellen Kompetenzen.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Hands-on-Einstellung mit einer innovativen, strukturierten und präzise Arbeitsweise.
• Serviceorientiert; in der Lage, Beziehungen zu Kollegen/Kunden aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Hohe Standards an Vertraulichkeit, Integrität und Loyalität.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der ITC-Technologien (Microsoft 365-Plattform) und SAP.
• Muttersprache in Ukrainisch; ausgezeichnete Englischkenntnisse; Grundkenntnisse der deutschen Sprache sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung;
• Festgehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt;
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich;
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings;
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung;
• Mögliche Remote- und flexible Arbeit;
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellung Bedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Der Einsatz beginnt so schnell wie möglich. Dienstort: ​​Kiew. Die Vertragslaufzeit läuft bis zum 31.05.2026, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Die GIZ ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber und bietet ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Qualifizierung.

< strong>Bewerbung 

Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an zu senden [email protected] bis COB November 08. 2024, Freitag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Zweck des Einstellungsverfahrens einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.