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Support Services Manager in The HALO Trust
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The HALO Trust
Halo Trust ist die weltweit größte humanitäre Hermin -Organisation, die daran arbeitet, Leben zu schützen und den Lebensunterhalt von Menschen wiederherzustellen, die von Konflikten betroffen sind. Halo hat seinen Hauptsitz in Großbritannien und ist eine nichtregierungsmäßige, unpolitische, nicht-religiöse Organisation, die derzeit daran arbeitet, die Trümmer des Krieges in über 30 Ländern zu entfernen. Orientierung. Der Halo Trust engagiert sich einer Kultur, die sowohl vielfältig als auch integrativ ist, und wir versuchen, die talentiertesten Menschen aus einem vielfältigen Kandidatenpool zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten. Der Halo Trust setzt sich dafür ein, dass es ein sicheres und vertrauenswürdiges Umfeld bietet, das das Wohlergehen und das Wohlbefinden von jedem, der mit einem Null-Toleranz-Ansatz für Verhaltensweisen in Kontakt kommt oder Teil ist oder Teil der Wohltätigkeitsorganisation ist, schützt und Teil der Wohltätigkeitsorganisation ist. Der ideale Kandidat hat einen Hochschulabschluss in Engineering, Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich oder alternativ mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung innerhalb einer humanitären Organisation. Diese Rolle stellt sicher, dass alle Abteilungen reibungslos und effizient laufen und zum Gesamterfolg der Organisation beitragen, indem sie außergewöhnliche Service und Unterstützung bieten. Ein wesentlicher Schwerpunkt dieser Position wird die Implementierung, Entwicklung und Verbesserung der Effektivität bestehender technischer und Supportfunktionen durch Überprüfen und Verbesserung der Betriebsverfahren sowie durch den Beitrag zur kontinuierlichen beruflichen Entwicklung aller Support -Abteilungen im Einklang mit Best Practices. Diese Position berichtet direkt an den Einheitskommandanten.
wird zu jeder Zeit von allen Halo -Mitarbeitern erwartet:
• als Teammitglied arbeiten, Unterstützung und Respektierung aller anderen Halo -Mitarbeiter. Engineering, Betriebswirtschaft, Management oder ein verwandtes Gebiet; oder bewährte und umfangreiche Erfahrung von mindestens drei (3)Jahre innerhalb einer humanitären Organisation, einschließlich verantwortungsbewussterer Rollen. Unter Druck und als Teil eines vielfältigen Teams.
• Kenntnisse in Englisch.
• Zertifizierung in Projektmanagement, Gesundheit und Sicherheit oder verwandten Bereichen ist vorteilhaft.
• Strategische Denk- und Problemlösungsfunktionen.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Starke IT -Fähigkeiten, einschließlich Microsoft Office, mit der Möglichkeit, verschiedene Softwaretools zu lernen und anzupassen. Kenntnisse in der relevanten Software für Projektmanagement, Budgetierung und Berichterstattung.
• Anpassungsfähig und flexibel mit der Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren.
• Gute analytische und Problemlösungsfähigkeiten mit einer scharfen Liebe zum Detail.
Verantwortlichkeiten
• Verwalten und Überwachung von Lagerhaus, Beschaffung, Flotte und Workshops, Ingenieurwesen/Technikern, Verwaltung, Einrichtungen, Dolmetscher, IKT und OHS innerhalb der Einheit.
• Führung : Bereitstellung strategischer Anweisungen, Führung und Motivation allen Abteilungsbeamten und Mitarbeitern.
• Management : Verwalten Sie die Arbeitspläne aller Abteilungsleiter und Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Arbeitsmuster und Jahresurlaub ordnungsgemäß koordiniert und genehmigt werden. Stellen Sie sicher, dass die angemessene Abdeckung während der Abwesenheit der Mitarbeiter vorhanden ist.
• Budgetmanagement : Überwachung der Budgetierung für jede Abteilung, um Kosteneffizienz und steuerliche Verantwortung zu gewährleisten.
• Problemlösung : Ansprechen und Lösen von betrieblichen Problemen in allen Abteilungen und Förderung eines kollaborativen Umfelds, um die Bereitstellung von Diensten zu verbessern.
• Compliance : Stellen Sie sicher, dass alle Abteilungen an Organisationspolitik, gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards einhalten.
• Berichterstattung : Erstellen Sie regelmäßige Berichte über Abteilungsleistung, Herausforderungen und Erfolge für die Geschäftsleitung.
• Strategic Vision Input für das Wachstum und die Entwicklung einer dynamischen und adaptiven Abteilung für Unterstützungsdienste, die die Bedürfnisse der Region erfüllen kann, wenn sie sich erweitert, und Empfehlungen an den Befehlshaber und stellvertretenden Leiter der Unterstützungsdienste zu erhalten.
• Andere : Erledigen Sie alle anderen Aufgaben, die vom Kommandanten und stellvertretenden Support -Diensten delegiert werden.
ist ein Plus
• Starkes Wissen über das Management von Einrichtungen, IKT -Systemen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und den Verwaltungsverfahrenes.
• Nachgewiesene Fachkenntnisse in Logistik, Beschaffung, Flottenmanagement und technischen Diensten.
• Zertifizierung in Projektmanagement, Gesundheit und Sicherheit oder verwandten Bereichen ist vorteilhaft.
• Vorherige Erfahrung in der Ukraine.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Arbeitsrechtsvertrag (24 Tage Jahresurlaub, bezahlter Krankheitsurlaub). Unterstützung.
Bereitstellung aller notwendigen Materialien und Ausrüstung.
