Substipendiat bei CSO-Ukraine-Programmen in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sind

Bei IREX streben wir nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen.

Aber rund um den Globus hindern anhaltende Armut, Unterdrückung und Ungerechtigkeit zu viele Menschen daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.  Um diese Probleme anzugehen, konzentrieren wir uns auf die Menschen und nicht auf Impfstoffe, Straßen oder Brunnen. Wir unterstützen Einzelpersonen und Institutionen dabei, Veränderungen in ihren eigenen Gemeinschaften herbeizuführen – und persönliche Brücken zwischen Nationen zu schaffen.

IREX arbeitet mit Partnern in zusammen mehr als 100 Länder in vier Bereichen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: Ausbildung von Führungskräften, Stärkung der Jugend, Stärkung von Institutionen und Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen.

IREX führt derzeit mehrere technische Hilfsprojekte in der Ukraine durch und ist auf der Suche nach einem Hilfsassistenten, der drei davon unterstützt. Diese Projekte sind: United Voices in Action 2 (VIA 2), der Ukraine Rapid Response Fund und das Ukraine Veteran Rehabilitation and Reintegration Program. Jede dieser Initiativen zielt darauf ab, gefährdeten Bevölkerungsgruppen in der Ukraine zu helfen und lokale Organisationen zu unterstützen. 

Hilfskräfte werden auf Vollzeitbasis in Anspruch genommen, um die reibungslose Umsetzung der drei in der Ukraine durchgeführten Projekte durch Unterstützung sicherzustellen die Teams zu einer Reihe von Finanz- und Unterfinanzierungsthemen. Diese Position berichtet direkt an den Finanzmanager und arbeitet eng mit den Projekt- und Finanzteams zusammen.

Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams?

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten

• Bachelor-Abschluss
• Mindestens 1+ Jahr einschlägige Erfahrung
• Verständnis von Rechnungslegungs- und Buchhaltungsverfahren< /li>
• Erweiterte Kenntnisse in MS Office
• Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware wie 1C, QuickBooks, SAP Concur Expense & Invoice ist ein Plus)
• Ausgezeichnete quantitative und qualitative Analysefähigkeiten
• Sehr gute Liebe zum Detail, Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• Selbstorganisationsfähigkeiten, Fähigkeit, mit großen Mengen an Transaktionen/Dokumenten zu arbeiten und strenge Fristen einzuhalten
• Muss über ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Fähigkeiten verfügen
• Muss in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und in Stresssituationen ein ruhiges, freundliches Auftreten zu bewahren
• Obere Mittelstufe der englischen Sprache ist ein muss
• Muss einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen.

Ihre täglichen Aufgaben

• UndUnter der Aufsicht des Finanzmanagers leisten Sie Unterstützung bei der Verwaltung von Unterzuschüssen. Dazu gehören Aufgaben wie die Gestaltung von Unterzuschüssen, Wettbewerb, Due Diligence, Verhandlungen, Vorbereitung von Unterzuschussdokumenten, Verwaltung, Überwachung und Abschluss.
• Stellen Sie sicher, dass die Unterzuschussdateien auf dem neuesten Stand sind und rechtzeitig in die interne Online-Dokumentenverwaltung von IREX hochgeladen werden Systeme.
• Unterstützung bei der gesamten internen Koordinierung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Entwicklung und Ausführung von Unterzuschüssen, einschließlich interner Zertifizierungs-/Freigabeverfahren, Finanzüberwachung und zeitnaher Zahlungsauszahlungen.
• Unterstützung Finanzmanager bei der Überprüfung von Budgets und Spesenabrechnungen sowie Bereitstellung von Feedback und Empfehlungen für Änderungen.
• Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Subgrant-Dokumentationen, wie Subgrant-Vereinbarungen und -Änderungen, sowie anderer Dokumente nach Bedarf.
• Sammeln, archivieren und organisieren Sie Originale der Hauptdokumentation (Rechnungen und Annahmeerklärungen, Vereinbarungen, Verträge).
• Übersetzen Sie unterstützende Buchhaltungs- und Zahlungsdokumente nach Bedarf.
• Andere Aufgaben nach Zuweisung.

IREX wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act von 1990 und den Änderungen des Americans with Disabilities Act von 2008 treffen.

Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch.

Diese Stelle hat ihren Sitz in Kiew und ist für Telearbeit geeignet.

Diese Stelle ist nicht für Einwanderungssponsoring geeignet.

BITTE KEINE TELEFONANRUFE

EOE – Equal Opportunity Employer

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt einsetzt.

Alle Personen, unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen, werden aufgefordert, sich zu bewerben. AA/EOE/M/F/Tierarzt/Behinderte

Interessierte Kandidaten werden gebeten, Lebensläufe und Anschreiben an  [email protected]  so bald wie möglich, unter Angabe des Positionstitels in der Betreffzeile. Interviews werden fortlaufend durchgeführt "font-weight: Bold !important">Position ist offen, bis sie besetzt ist.