Strategischer MoiA-Berater in EUAM Ukraine

Der strategische MoiA-Beratungsbeauftragte berichtet dem Leiter der Polizeieinheit zur Unterstützung der IBM- und Strafverfolgungskomponente. Als Teil der Operationsabteilung wird der Strategic MoiA Advisory Officer zur effizienten und effektiven Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben bei der Beratung und Koordinierung zwischen dem Innenministerium der Ukraine und EUAM Ukraine beitragen.

Kontext

Die Operationsabteilung verwaltet und überwacht die Durchführung der Missionsaktivitäten und sorgt gleichzeitig für die richtige Ausrichtung und operative Kohärenz gegenüber dem Endzustand.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Strategische MoiA-Berater ist gemäß dem EUAM-Ukraine-Mandat, dem Verhaltenskodex und den Allgemeinen Dienstbedingungen für örtlich angestelltes Personal, das von EUAM Ukraine beschäftigt ist und in der Ukraine tätig ist, erforderlich. um die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Den Leiter der Polizeieinheit bei der Erfüllung seiner/ihrer Pflichten gemäß den Missionsrichtlinien und -richtlinien unterstützen;
• Mitwirken zu Treffen zu Strafverfolgungs- und Ministerthemen;  
• Führen Sie Übersetzungen aller Arten von Dokumenten durch, z. Gesetze, Verwaltungsvorschriften, Präsentationen, Briefe, Berichte usw. vom Englischen in die ukrainische Sprache und umgekehrt;
• Dolmetschen im Gesprächs- und Konsekutivmodus vom Englischen in die ukrainische Sprache und umgekehrt, unter anderem bei Besprechungen und Mentoring-Sitzungen, an denen der Leiter der Polizeieinheit teilnimmt;
• Notizen/Protokolle von Sitzungen im Zusammenhang mit Strafverfolgungs- und Ministerthemen machen;
• Informationen in Mitteilungen und Veröffentlichungen sammeln und analysieren erhalten aus verschiedenen Quellen, einschließlich der Presse, in Fortsetzung der Mission der Abteilung für Presse- und öffentliche Informationen in Bezug auf den jeweiligen Bereich der Strafverfolgung und ministerielle Reformen;
• Entwürfe schriftlicher Analysen, Berichte und Präsentationen im Zusammenhang mit der Strafverfolgung und Ministerthemen;
• Unterstützung bei der Entwicklung, Planung und Organisation von Treffen und Veranstaltungen mit lokalen Behörden, Interessenvertretern und internationalen Organisationen im Zusammenhang mit Strafverfolgungs- und Ministerthemen;
• Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Recht ausführen Durchsetzung und ministerielle Themen, Entwurf von E-Mails, Memos, Briefen und anderen angeforderten Dokumenten nach Bedarf, einschließlich der Pflege von Ablagesystemen;
• Unterstützung des Linienvorgesetzten bei der Koordinierung von Projekten;
< li>Dokumente und aufgezeichnete Daten pflegen, entwickeln und in geeigneten Datenbanken, Tabellenkalkulationen und allen datenbezogenen Dateien ablegen;
• Priorisieren Sie Aufgaben und liefern Sie qualitativ hochwertige Arbeit zeitnah, auch unter Druck, arbeiten Sie auf Abruf und unregelmäßige Arbeitszeiten, wenn erforderlich; 
• Behandeln Sie Informationen vertraulich und diskret.
• Führen Sie alle anderen damit verbundenen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

Qualifikationen und Erfahrung

Zulassungskriterien:

• Genießen Sie die vollen Bürgerrechte und haben Sie keine Vorstrafen; 
• Staatsbürgerschaft der Ukraine und/oder Besitz einer dauerhaften Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis gemäß ukrainischem Recht;
• Erfolgreicher Abschluss vonein vollständiges Universitätsstudium, bescheinigt durch einen Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen, Recht, Sozialwissenschaften, Diplomatie oder einem eng verwandten Studienbereich (Bachelor-Abschluss ist Voraussetzung); 
• Nach Erfüllung der Bildungsvoraussetzungen mindestens fünf (5) Jahre relevante und nachgewiesene Vollzeit-Berufserfahrung im privaten oder öffentlichen Sektor.

Wesentliche Kriterien:

• Sie müssen körperlich in der Lage sein, die mit der Stelle verbundenen Aufgaben wahrzunehmen;
• Berufliche fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Office Suite Paket;
• Gutes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit; Erfahrung und nachgewiesene Fähigkeit, Projekte zu verwalten und Prozesse in einer komplexen Organisation zu optimieren;   
• Gute Kenntnisse der ukrainischen Regierungsstrukturen, Regierungsinstitutionen, Strukturen und Governance-Prozesse im Kontext der Reform des zivilen Sicherheitssektors;
• Erfahrung in Positionen, die organisatorische Fähigkeiten erfordern, mit einem Serviceansatz.< /li>

Zusätzliche vorteilhafte Vorteile:

• Analyse- und Reportingfähigkeiten sowie Vorkenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement;
• Berufserfahrung in einem EU- oder internationalen Umfeld;  
• Erfahrung in der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld unter Berücksichtigung der Vielfalt.

Persönlichkeitsvorteile:

• Sie haben ein starkes Gespür für Initiative, Verantwortung und Autonomie; 
• Währen Sie beim Umgang mit Informationen ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion;
• Fähigkeit, produktive und kooperative Arbeitsbeziehungen mit anderen Mitarbeitern aufzubauen;
• Fähigkeit, mit Informationen umzugehen Hilfsbereiter und höflicher Umgang mit Menschen, auch mit externen Kontakten;
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch unter Druck zeitnah qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern;
• Fähigkeit, auf Abruf zu arbeiten und unregelmäßige Arbeitszeiten einhalten und an längeren Dienstreisen im Innenbereich teilnehmen und außerhalb der Ukraine, falls erforderlich.

Um sich zu bewerben, füllen Sie bitte das Bewerbungsformular aus -https://www.euam-ukraine.eu/our-mission/vacancies/