Lagerhalter/Ladenbesitzer in Humanity and Inclusion / Handicap International

POSITIONSBEZEICHNUNG: Ladenbesitzer (Minenräumungsteam)

LAND: Ukraine

UNTERSTÜTZT AN: Technischer Leiter

ORT: Charkiw

Die NGO Handicap International hat eine klare institutionelle Richtlinie in Bezug auf „Schutz von Kindern“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht“. und Alter“ und „Schutz der Anspruchsberechtigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Sie ist daher für alle Mitarbeiter verbindlich und beinhaltet die Verpflichtung, diese Richtlinie zu respektieren, einzuhalten und zu fördern sowie den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Handicap International (HI) beteiligt sich aktiv an der Unterstützung der von bewaffneten Konflikten betroffenen Bevölkerung durch umfassende Minenräumungsinitiativen, einschließlich nichttechnischer Untersuchungen, Opferhilfe und Aufklärung der Bevölkerung über die mit explosiven Gegenständen verbundenen Risiken. Basierend auf den über drei Jahre gesammelten Erfahrungen möchte HI seine eigenen Aktivitäten durch die Integration technischer Untersuchungen und manueller Minenräumungsaktivitäten erweitern. Dies zeigt eine starke Beteiligung am Prozess der Freigabe von Gebieten – von der Gefahrenerkennung bis zur sicheren Entsorgung explosiver Kriegsrückstände.

Im Einklang mit unserem Ziel, die Möglichkeiten zu erweitern und die Kapazitäten lokaler Organisationen zu stärken, hat HI eine Partnerschaftsvereinbarung mit der Vereinigung der Pioniere der Ukraine (ASU), einer lokalen Nichtregierungsorganisation, geschlossen, um Kurse zur Information der Bevölkerung durchzuführen über die Risiken, die mit explosiven Gegenständen und der Durchführung von Minenräumarbeiten verbunden sind. Der Schwerpunkt dieser Partnerschaft liegt auf der Erweiterung der Kapazitäten des Partners zur Umsetzung nachhaltiger Minenräumungs- und Risikominderungsbemühungen auf der Grundlage von Gemeinschaftsinitiativen. Darüber hinaus werden sektorübergreifende HI-Teams gründliche Operationen zur Untersuchung und Räumung gefährlicher Gebiete durchführen, während sich die ASU aktiv an der Markierung und Identifizierung verdächtiger Gebiete beteiligt.

Um eine umfassende humanitäre Reaktion zu gewährleisten, werden die Minenräumungsaktivitäten durch Aktivitäten zur Opferhilfe wie körperliche Rehabilitation, psychosoziale Unterstützung sowie Interessenvertretung und Interessenvertretung ergänzt, die auf die Bedürfnisse der betroffenen Menschen eingehen. durch Minenverschmutzung.  Je länger ein bewaffneter Konflikt andauert, desto größer sind die Risiken, die mit explosiven Kriegsrückständen und nicht explodierten Kampfmitteln verbunden sind. Daher kommt der Minenräumung und der Risikoaufklärung eine zentrale Bedeutung zu. 

Das HI-Programm im Bereich der humanitären Minenräumung ist ein wichtiger Bestandteil umfassenderer Bemühungen zur Wiederherstellung des sicheren Zugangs zu Land und zum Schutz gefährdeter Bevölkerungsgruppen, die vom anhaltenden Konflikt betroffen sind. Der Einsatz professioneller Pioniere ist für das Erreichen dieser Ziele von entscheidender Bedeutung, da er die Möglichkeit bietet, Gebiete sicher freizuschalten, die Widerstandsfähigkeit zu unterstützen und Gemeinschaften wieder aufzubauen.

HAUPTAUFGABE

Der Spezialist berichtet an den technischen Leiter des Projekts zur Reduzierung bewaffneter Gewalt und arbeitet in der Logistik undопераційної підтримки, відповідаючи за управління закупівлями, поповнення та ефективне використання матеріально-технічних ресурсів та автопарку для потреб команд з розмінування.   Працівник на цій посаді забезпечує наявність і справність обладнання, транспортних засобів і матеріалів, потрібних для польової роботи, сприяє операційній ефективності, безпеці і своєчасності реагування. Фахівець відіграє ключову роль у сфері закупівель, управління інвентарем, автопарком і розподілу ресурсів, забезпечуючи відповідність усіх заходів внутрішнім процедурам і стандартам безпеки

ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ

Завдання 1. Операційне впровадження логістичних процедур для заходів з ручного розмінування

1. Контроль над ідентифікацією матеріальних потреб у співпраці з старшим менеджером (управителем) з операційної діяльності та керівником проекту щодо операційних комплектів і витратних матеріалів.  
2. Контроль і оновлення інвентарних карток відповідно до отримання чи видачі інвентарю й щомісячне оновлення графіку моніторингу інвентарю згідно з інвентарними картками з подальшою його передачею старшому менеджеру (управителю) з операційної діяльності.
3. Організація фізичного процесу управління інвентарем у співпраці з старшим менеджером (управителем) з операційної діяльності:
    - Організація періодичної інвентаризації та звітування за її результатами;
    - Організація періодичного перегляду інвентарю, інвентарних карток та графіку моніторингу; 
4. Логістична підтримка команд з розмінування у формі своєчасного виділення, видачі та розподілу обладнання, матеріалів і транспортних засобів згідно з операційними потребами.
5. Координування діяльності з польовими командами та керівництвом для прогнозування логістичних потреб на основі графіків реалізації проекту та операційних пріоритетів
6. Моніторинг та контроль над бюджетами й витратами, пов’язаними з логістикою та автопарком, для забезпечення ефективного й відповідального використання ресурсів під наглядом старшого менеджера (управителя) з операційної діяльності. 
7. Сприяння контролю над запасами й матеріалами, включно з видачею обладнання й матеріалів, відстеженням приймання/видачі інвентарю та усуненням невідповідностей.
8. Ведення належної документації та звітності у сфері логістики та управління автопарком, включно з інвентарними записами, журналами техобслуговування та звітами про інциденти.

9.  Дотримання правил безпеки та звітування про інциденти ,пов’язані з логістикою, зберіганням інвентарю та автопарком.

10. Підтримка чистоти, безпеки та порядку на робочому місці.

11. Надання підтримки старшому менеджеру (управителю) з операційної діяльності у підготовці до надзвичайних ситуацій, пов’язаних з логістикою, та виконанні інших логістичних завдань.

12. Виконання обов’язків відповідального працівника при виникненні інцидентів, пов’язаних з логістикою та приміщеннями, пропонування практичних рішень та передача інформації керівництву за необхідності.

    
    

Завдання 2. Загальні обов’язки та інші завдання

1. Gewährleistung der Einhaltung aller Organisationsrichtlinien, Sicherheitsstandards und humanitärer Minenräumungsanforderungen bei allen Logistik- und Flottenmanagementvorgängen.
2. Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Lieferanten von Waren und Dienstleistungen sowie zu Organisationsabteilungen, um die Kontinuität der Logistikvorgänge sicherzustellen. 
3. Ausführung zusätzlicher Logistikaufgaben zur Gewährleistung der Sicherheit und Effizienz humanitärer Minenräumungseinsätze.

ERFORDERLICHE KOMPETENZEN

Qualifikationen

• Master- oder Bachelor-Abschluss in Logistik, Betriebswirtschaft, Beschaffung und Versorgungsmanagement oder einem anderen in einem verwandten Bereich
• Zertifikate in Der Bereich Lagerverwaltung ist von Vorteil
• Arbeitserfahrung in einer internationalen öffentlichen Organisation

Erfahrung

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Arbeitserfahrung in einer internationalen oder lokalen öffentlichen Organisation ist von Vorteil.
• Vorherige Berufserfahrung im Bereich Minenräumung: Information der Öffentlichkeit über Risiken, Entsorgung von Sprengkörpern (EDD) oder Minenräumung von Vorteil sein.

Fähigkeiten

(Kenntnisse, für die Position erforderliche Fähigkeiten):

• Ausgezeichnete Organisations- und Arbeitsplanungsfähigkeiten.
• Arbeitsenglisch (mittleres Sprach-, Lese- und Schreibniveau - B1) ist von Vorteil.
• Kenntnis der Beschaffungs- und Bestandsverwaltungsverfahren.
• Verständnis der Fahrzeugwartung Grundlagen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Logistikprobleme proaktiv zu lösen.
• Bewusstsein für Sicherheitsstandards im Versorgungs- und Fuhrparkmanagement.
• Kostenlose Kenntnisse in MS Office und Bestandsverwaltungssoftware.
• Fließende Kenntnisse der ukrainischen Sprache sind ein Muss.
• Bewusstsein für Büroräume und Fuhrparkmanagement

Persönlich Qualitäten:

• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das Flexibilität erfordert;
• Unabhängigkeit und Teamfähigkeit; 
• Führt Berechnungen einfach durch; 
• Besondere Liebe zum Detail;
• Gute organisatorische Fähigkeiten;
• Praktikabilität, Dynamik und Entscheidungsfähigkeit. 
• Fähigkeit, Druck auszuhalten und mit Stress umzugehen.

Humanity & Inclusion ist eine unabhängige und unverbindliche internationale humanitäre Organisation, die mit Menschen arbeitet, die sich in Situationen von Armut und Ablehnung, Konflikten und Katastrophen befinden. In der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderungen und Vertretern anderer gefährdeter Bevölkerungsgruppen konzentrieren wir uns in unserem Handeln und Denken darauf, ihre Grundbedürfnisse zu sichern, ihre Lebensbedingungen zu verbessern und die Achtung ihrer Würde und grundlegenden Menschenrechte zu fördern. 

Humanity & Inclusion ist eine gemeinnützige Organisation ohne religiöse oder politische Zugehörigkeit. Die Organisation arbeitet im Status eines Verbandes, der aus einem Netzwerk von Verbänden besteht, die Unternehmen bereitstellenseine personellen und finanziellen Ressourcen, leitet Projekte und setzt seine Aktivitäten und gesellschaftlichen Aufgaben um. 

Um detaillierte Informationen über den Verein zu erhalten, besuchen Sie die Webseite  http://www.hi.org

ARBEITSBEDINGUNGEN

Vertrag:Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) Laufzeit

Art der Beschäftigung:Vollzeit

Leistungen:

• 30 Kalendertage Jahresurlaub
• Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied
• Individuelle psychologische Beratung für HI-Mitarbeiter
• Angemessene Unterstützungsmaßnahmen für eine Person mit einer Behinderung (falls erforderlich)

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben.

Mit der Einreichung eines Lebenslaufs kann der Bewerber stimmt der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).