Spezialist des Programms des Konsortiums zur territorialen Ressourcenverteilung bei der Arbeit mit Personal- und Verwaltungsfragen in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Dänische Flüchtlingsrat (DRC) ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel darin besteht, langfristige Lösungen für die von Vertreibung betroffene Bevölkerung zu schützen, zu unterstützen und zu fördern.

Der DRC existiert in der Ukraine seit 2014. Derzeit sind mehr als 800 Mitarbeiter des DRB auf dem Territorium der Ukraine tätig, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, Lebensunterhalt, Wiederherstellung von Wohnraum und humanitäre Abrüstung umzusetzen Friedensförderung (humanitäre Minenräumung), direkte Unterstützung von Verantwortlichen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) sowie deren Partnern. DRB wird weiterhin langfristige Lösungen entwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen.

Derzeit sucht DRB einen hochqualifizierten Spezialisten des Konsortiumsprogramms zur territorialen Verteilung von Ressourcen für die Arbeit mit Personal- und Verwaltungsfragen, das in der Region Cherson (Arbeitsort - Mykolaiv) umgesetzt wird. 

Allgemeiner Zweck der Rolle

Das Area-Based Allocation (ABA)-Konsortium unterstützt lokale Organisationen in der Ukraine durch Finanzierung, Due Diligence und maßgeschneiderte Unterstützung beim Kapazitätsaufbau. Sie sind dafür verantwortlich, den Partnerorganisationen umfassende HR-Unterstützung zu bieten, die vollständige Einhaltung der DRB-Richtlinien und der lokalen Richtlinien und Verfahren des ABA-Konsortiums sicherzustellen und die täglichen Verwaltungsabläufe im Zusammenhang mit den Aktivitäten des ABA-Konsortiums sicherzustellen. 

Verwaltungsaufgaben:

• Kontrolle über den Betrieb des Büros und die Instandhaltung der Räumlichkeiten.
• Gewährleistung einer sicheren, sauberen und ordnungsgemäß organisierten Arbeitsumgebung.
• Organisation der Bereitstellung von Büromaterialien und -geräten sowie Interaktion mit Lieferanten.
• Koordinierung von Büroumzügen, Planung des Arbeitsraums und des Infrastrukturbedarfs.
• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung an Teams und Management.
• Unterstützung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Beschaffungsprozesses, Buchhaltung und logistische Unterstützung für Büromaterial. 

Über Sie:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement und in Verwaltungsabläufen bei internationalen Nichtregierungsorganisationen, UN-Organisationen, Gebern oder Regierungsbehörden. Darüber hinaus erwarten wir Folgendes von Ihnen:

Erforderlich

• Hochschulbildung in den Bereichen Personalwesen, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (einschließlich Psychologie) mit Spezialisierung auf Personalwesen oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, in Beschäftigungsvorschriften und HR-Best Practices.
• Ausgezeichnete mündliche Fähigkeiten und schriftliche Kommunikation.
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen usw Veranstaltungen.
• Grundkenntnisse in Beschaffungsprozessen und Bestandsverwaltung.
• Beherrscht MS Word, Excel und PowerPoint.

Wünschenswert

• Englischkenntnisse auf B1-B2-Niveau; fließende Beherrschung der Landessprache. 

Löhne und Bedingungen gemäß den BeschäftigungsbedingungenVermittlung von nationalem Personal des Dänischen Flüchtlingsrates in der Ukraine. 

Bewerbungsprozess: 

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten auf Englisch) hochladen. 

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

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Bewerbungsschluss: 22. Februar 2026. 

Der dänische Flüchtlingsrat ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir streben danach, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Alle Bewerber für eine Anstellung werden unabhängig von Rasse, Alter, Fähigkeiten, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen Faktoren berücksichtigt. Bei DRB feiern wir Vielfalt und schätzen unsere Mitarbeiter aufgrund ihrer Persönlichkeit und ihrer einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven. Wir laden alle interessierten Kandidaten ein, sich zu bewerben!