Fachkraft der Stadtorganisation für Organisationsentwicklung und Ehrenamt in Chernivecka OO TChHU

Funktionale Aufgaben eines Spezialisten:

- Sammelt Informationen, erstellt und übermittelt monatliche, vierteljährliche, jährliche, allgemeine und Abschlussberichte über die Umsetzung des Programms an die Abteilung für Organisationsentwicklung;

- Sorgt für eine ordnungsgemäße Reaktion auf Anfragen;

- Zusammen mit dem Leiter des Verteidigungsministeriums, dem Leiter der Freiwilligen von das Verteidigungsministerium koordiniert Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Verteidigungsministeriums; 

- Bietet dem Team des Verteidigungsministeriums methodische und technische Unterstützung bei der Programmumsetzung;

- Bietet Antworten auf Anfragen des MO-Teams zur Entwicklung der Organisation und zur Freiwilligenarbeit;

- Verteilt zusammen mit dem Leiter des MO und als Leiter der Freiwilligen des MoD die Rollen unter den Mitgliedern des Organisationsteams;

- Verwendet und implementiert Tools zur Gewinnung von Ressourcen auf lokaler Ebene;

- Koordiniert und implementiert den Entwicklungsplan des Verteidigungsministeriums und berichtet über die Ergebnisse seiner Umsetzung an regionale Spezialisten in der Entwicklung von Organisationen, Freiwilligenarbeit und/oder Jugend;

- Beteiligt sich an der Umsetzung der Maßnahmen, die es gibt im Memorandum und/oder anderen Dokumenten zu diesem Programm festgehalten.

- Führt Verwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit der Arbeit in diesem Bereich aus.

- Bietet Unterstützung, Koordination und Hilfe für die Abteilung für Organisationsentwicklung bei der Änderung der Organisationsstruktur des OO, Unterstützung des MO durch die Abteilung bei der Verabschiedung neuer aktueller Vorschriften für das MO;

- Implementiert und nutzt Tools zur Betreuung von Personal und Freiwilligen auf der Ebene des Verteidigungsministeriums und unterstützt die Spezialisten des Verteidigungsministeriums in dieser Angelegenheit;

Im Bereich Freiwilligenarbeit und Jugendförderung:

- Legt gemeinsam mit den Mitarbeitern der Organisation und Bereichskoordinatoren (falls verfügbar) fest, in welchen Tätigkeitsbereichen Freiwillige beteiligt sein werden.

- Ermittelt den Bedarf von Organisationen im Gebiet der Unterabteilung an Freiwilligen und organisiert deren Engagement gemeinsam mit den Koordinatoren der Tätigkeitsbereiche (sofern verfügbar).

- Bewertet die Bedürfnisse von Organisationen im Unterabteilungsgebiet bei der Umsetzung von Jugendprogrammen und -initiativen (einschließlich Bildungsinitiativen) und koordiniert deren Umsetzung zusammen mit den Koordinatoren der Tätigkeitsbereiche (falls verfügbar).

- Beteiligt sich an der Bewertung der Bedürfnisse von Freiwilligen und jungen Menschen in der Gemeinde durch die Organisation.

- Gemeinsam mit dem Leiter des Bildungsministeriums, dem Leiter der Freiwilligenarbeit des Bildungsministeriums, dem regionalen Spezialisten für Jugendentwicklung/Freiwilligenarbeit und Jugend, koordiniert und leistet er administrative Unterstützung für Freiwilligen- und Jugendentwicklungsaktivitäten ;

- Findet und versorgt Freiwillige mit Ressourcen für ihre Arbeit, einschließlich der Bereitstellung von Ausweisen, Uniformen mit dem Symbol des Roten Kreuzes, notwendiger persönlicher Schutzausrüstung und Sichtbarkeitsartikeln.

Erwartungen an den Kandidaten:

- Kompetente mündliche und schriftliche Kommunikation;

- Kommunikation, Organisation, Verantwortung;

- Teamfähigkeit.

Arbeitsbedingungen:

- Büro im Zentrum von Wyschnyzja;

- Vollzeit-Fünf-Tage-Arbeitswoche (von 9:00 bis 18:00 Uhr);

- Freundliches Team und interessante Aufgaben;

- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Schulung.