Programmbeauftragter für humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des humanitären Abrüstungs- und Friedenskonsolidierungssektors. Sie verfassen und übersetzen offizielle Briefe, beteiligen sich an der Ausarbeitung von Kommunikationsmaterialien und sorgen für die rechtzeitige Einreichung von Berichten durch HRM-Mitarbeiter unter der technischen Aufsicht eines führenden Projektspezialisten für humanitäre Minenräumung (HMD). Diese Position erfordert Exkursionen (Tschernihiw, Sumy, Charkiw, Dnipro, Mykolajiw usw.).

Ihre Hauptaufgaben sind:

Unterstützende Programmaktivitäten des humanitären Abrüstungs- und Friedenskonsolidierungssektors (HRM)

• Unterstützung des führenden Spezialisten des HRM bei der Überwachung der Genehmigungen des Mine Action Center für Aktivitäten im Zusammenhang mit humanitärer Minenräumung und Pflege der Beziehungen zum Personal des HRM für die rechtzeitige Erneuerung von Genehmigungen.
• Unterstützung des führenden HRM-Spezialisten bei administrativen Anforderungen für die Erlangung/Erneuerung von Minenräumungszertifikaten.
• Unterstützung des führenden HRM-Spezialisten und HRM-Teams bei Überwachungsbesuchen der Stelle zur Akkreditierung von Minenräumaktivitäten.
• Unter der technischen Aufsicht des führenden Spezialisten für GR-Projekte Erstellung von Briefentwürfen in Ukrainisch, Russisch oder Englisch im Auftrag des Managers von des HRM-Programms oder des HRM-Leiters und Übermittlung aller offiziellen Nachrichten.
• Zusammenarbeit mit dem HRM-Programmmanager, HRM-Spezialisten, HRM-Außenteams und anderen relevanten HRM-Mitarbeitern (z. B. auf zentraler und regionaler Ebene). ), um die notwendigen Informationen zu sammeln und qualitativ hochwertige, zeitnahe Berichte für Spender, Partner und die Regierung des Landes zu erstellenunten mit Anforderungen.
• Teilnahme an internen und externen Meetings des HRM-Bereichs auf Wunsch des Leiters und Managers des HRM-Programms und Unterstützung bei der Führung von Aufzeichnungen und Tagesordnungen der täglichen Meetings und deren Verteilung.
• Unterstützung des HRM-Leiters und HRM-Programmmanagers bei der Übersetzung von Branchenmaterialien und Dolmetschen bei Besprechungen auf intranationaler Ebene, sofern erforderlich.
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen für das HRM-Team.< /li>
• Gewährleistung der rechtzeitigen Erfassung und ordnungsgemäßen Bestellung von HRM-Zertifikaten zusammen mit dem internen Qualitätsmanagementteam.
• Gewährleistung der rechtzeitigen Erfassung und ordnungsgemäßen Wartung des HRM-Registrierungssystems bei externen Parteien im Zusammenhang mit der Minenräumung, sowohl staatlichen als auch staatlichen Nichtregierungsorganisationen.
< li>Umsetzung einer qualitativ hochwertigen Kommunikation und Zusammenarbeit mit staatlichen und öffentlichen Partnerorganisationen sowie externen Interessengruppen.
• Bei Bedarf Aufrechterhaltung der Kommunikation mit der DRB-Partnerschaftseinheit bzgl die Leitung von Partnerorganisationen im Bereich der Minenräumung.
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• Durchführung sonstiger Aufgaben zur Unterstützung des Zeitmessprogramms unter der technischen Aufsicht des führenden Zeitmessspezialisten.

Logistische Unterstützung des Timing-Teams

• Unterstützung bei der Logistik- und Reiseorganisation, Unterstützung der HRM-Mitarbeiter bei der Vorbereitung von Kaufanfragen/Bestellungen für den HRM-Bereich.
• Ausführung von Logistik- und Verwaltungsaufgaben, Gewährleistung der Effektivität Durchführung von Aktivitäten, wie z. B. Schulungen für Partner aus dem Regierungssektor und dem zivilgesellschaftlichen Sektor, unter Einhaltung des Arbeitsplans und Budgetüberwachung.
• Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Schulungen und Schulungsaktivitäten (z. B. Bestellungen, Kostenvoranschläge). , Anwesenheitslisten, Berichte) gemäß der ukrainischen Buchhaltung, einschließlich der Überprüfung durch den DRB-Buchhalter und der Sammlung aller erforderlichen Unterschriften.

Erwartete Hauptergebnisse:

• Offizielle Briefe auf Ukrainisch oder Englisch, um die offizielle Kommunikation zwischen dem HRM-Sektor und den wichtigsten Interessengruppen in der Ukraine sicherzustellen.
• Pflege von Protokollen und Tagesordnungen der täglichen Sitzungen und deren Verteilung.< /li>
• Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.

Über Sie

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Position Administrator/Logistik. In Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen Folgendes:

Erforderlich

• Höherer Abschluss in Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen beruflichen Qualifikation.
• Ausgezeichnete MS Word-, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
• Schreibkenntnisse in Englisch und Ukrainische Sprachen.
• Zeitmanagement und OrganisationsfähigkeitenFähigkeiten.
• Vollständige professionelle Beherrschung der englischen Sprache.
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache.

Wäre von Vorteil

<; li>Kenntnisse im Minenräumungssektor in der Ukraine.
• Berufserfahrung in einer humanitären NGO.
• Kenntnisse der ukrainischen nationalen Gesetzgebung und Buchhaltung.

Alle DRB-Positionen erfordern, dass der Amtsinhaber über Kernkompetenzen des DRB verfügt:

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von Ergebnissen und sorgen Sie gleichzeitig für effiziente Prozesse.
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und Förderung von Feedback.
• Initiative: Übernahme von Verantwortung und Initiative bei gleichzeitigem Streben nach Innovation.
• Kommunikation: Effektiv und ehrlich zuhören und sprechen.
• Integrität demonstrieren: Einhaltung und Förderung der höchsten ethischen und ethischen Standards Professionelles Verhalten im Einklang mit den Werten und dem Verhaltenskodex des DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung.

Wir bieten:

• Vertragsdauer: Ein-Jahres-Vertrag nach erfolgreichem Abschluss der ersten dreimonatigen Testphase.
• Arbeitsort: Kiew (30 % Geschäftsreise).
• Startdatum< /b> : so schnell wie möglich
• Gehalt und Bedingungen richten sich nach den Beschäftigungsbedingungen für nationales Personal des Dänischen Flüchtlingsrates.

Einreichungsprozess fortsetzen:

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) auf Englisch hochladen.

Per E-Mail gesendete Lebensläufe werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 13. Oktober 2024

Wir ermutigen Kandidaten, sich so früh wie möglich zu bewerben, da DRB sich das Recht vorbehält, die Stelle vor Ablauf der ursprünglichen Frist zu schließen, wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird.